Manual para documentar prácticas de responsabilidad social en la empresa
Embedded Scribd iPaper - Requires Javascript and Flash Player
Índice
¿Qué es FUNDEMAS? Agradecimientos Guía para el levantamiento de prácticas de RSE
• Introducción • Instrucciones para completar el cuestionario • Análisis de resultados
2 3
4 6 7 13 18 22 23 25
I. Principios, valores éticos y gobernabilidad II. Lugar de trabajo y derechos humanos. III. Medio ambiente. IV. Mercadeo. V. Comunidad. VI. Política pública. VII. Caso Práctico La Canasta
1
¿Qué es FUNDEMAS?
Un visionario grupo de empresarios salvadoreños fundó, en mayo de 2000, la Fundación Empresarial para la Acción Social (FUNDEMAS) con el propósito fundamental de contribuir al desarrollo económico y social de El Salvador promoviendo la Responsabilidad Social Empresarial (RSE), una nueva forma de hacer negocios mediante la incorporación de políticas y prácticas que refuerzan los lazos con la comunidad, el medio ambiente, los accionistas y empleados de la empresa, fortaleciendo la competitividad responsable de cara al mercado internacional. FUNDEMAS cuenta con más de cien miembros y forma parte de organizaciones internacionales como Business For Social Responsability y Forum EMPRESA. La fundación opera bajo tres ejes. El primero denominado Empresa Salvadoreña para La Responsabilidad Social (EMPRESAL) busca fomentar y apoyar las prácticas de RSE mediante el desarrollo de publicaciones, conferencias y foros didácticos que impulsen esta iniciativa. El segundo eje es el Programa para el Desarrollo de Emprendedores (EMPRETEC); este es un programa de capacitación integral dirigido principalmente a la pequeña y mediana empresa, busca fomentar los comportamientos autogeneradores de empleo y es una franquicia internacional concedida por la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (UNCTAD). En El Salvador este Programa está certificado por RINA bajo la norma ISO 9001:2000. FUNDEMAS funge también como enlace entre los emprendedores interesados y la banca formal, en este caso. El último programa es el Fondo para las Iniciativas de Desarrollo Educativo de El Salvador (FIDES) en el cual el sector privado toma el liderazgo para contribuir en iniciativas que generen progreso para el país.
2
Agradecimientos
La Fundación Empresarial para la Acción Social (FUNDEMAS) , la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador y Cooperación Técnica Alemana, GTZ, a través de su Programa FORTALECE (MINEC/GTZ), extienden un especial agradecimiento para aquellas personas y organizaciones que han contribuido al desarrollo del presente “Manual para documentar prácticas de responsabilidad social en la empresa”. En esta ocasión, el reconocimiento es en especial a la Fundación W. K. Kellogg por su apoyo financiero, y a la empresa La Canasta quien nos abrió las puertas para implementar esta guía, y así, levantar las buenas prácticas de responsabilidad social empresarial que están ejecutando.
3
Guía para el levantamiento de prácticas de RSE
Esta herramienta esta diseñada para recopilar el inventario de buenas prácticas dentro en la empresa.
Introducción
La presente guía constituye una herramienta para el diagnóstico y gestión empresarial, que facilita el levantamiento de prácticas de RSE en la empresa, que orienta el proceso de aplicación de las mismas y facilita la identificación de elementos que vuelvan a las empresas más competitivas, en el marco de la apertura comercial y la globalización. Permite, a partir de los valores netamente cuantitativos (indicadores), obtenidos a través del cuestionario de “Indicadores de RSE de FUNDEMAS” para la PYME o MIPYME, llegar a la descripción del desempeño en las diferentes áreas de RSE. Esta guía supone que el referido cuestionario ha sido llenado. La guía esta distribuida en las áreas de RSE, y estas, en los diferentes tópicos o temas identificados en el estudio realizado por FUNDEMAS en 2004, “Situación actual de la Responsabilidad Social Empresarial en El Salvador”. Esta separación es con el fin de que selecciones los que responderás y los que no puedes responder los dejes de lado, ya que no necesariamente, la empresa tendrá prácticas en todos los aspectos mencionados. Al finalizar, FUNDEMAS recopilará y sintetizará la información para cada actividad o práctica de RSE en al menos, en los aspectos siguientes: 1. Nombre de la actividad o proyecto 2. Objetivos 3. Beneficiarios 4. Tiempo de ejecución 5. Metodología 6. Razones para apoyar el proyecto 7. Logros y evaluación 8. Monto de la inversión 9. Contacto/Área de responsabilidad dentro de la empresa/ email/telefono/página web/e-mail.
Levantamiento de prácticas de RSE
4
Instrucciones para completar el cuestionario
1. Completar el cuestionario de auto evaluación “Indicadores FUNDEMAS de RSE” para la MIPYME o PYME. 2. Esta guía es de preguntas abiertas, sin límite de respuesta, la que ha sido separada en tópicos o temas, que serán identificados en el cuestionario mencionado en el paso 1. Tenga presente que no necesariamente tendrá respuesta para cada tópico ni para cada pregunta. 3. Identifique el área de RSE y el tópico, y luego el número de la pregunta.
Análisis de resultados
Le rogamos que, luego de completar la guía, remita los resultados a FUNDEMAS (vía fax o correo electrónico) para que procese la información y pueda obtener el relato de sus prácticas de RSE. FUNDEMAS garantiza confidencialidad en la información recolectada. Si tiene alguna inquietud o duda sobre la manera de llenar esta guía, no dude en contactar al personal de FUNDEMAS, info@fundemas.org o llamarnos a FUNDEMAS (Gerencia EMPRESAL) teléfono 22 12 17 89. Anímese a contar con la descripción de sus prácticas socialmente responsables y descubrir las nuevas oportunidades a las que puede acceder, mostrando una empresa más competitiva.
5
I. Principios, valores éticos y gobernabilidad
Cada compañía se identifica, diferenciándose de otra, de acuerdo a: su misión, visión, principios y valores éticos Cada compañía se identifica, diferenciándose de otra, de acuerdo a: su misión, visión, principios y valores éticos, y su aplicabilidad es la base del desempeño de la empresa, en la planeación estratégica, en los sistemas administrativos, en el proceso de toma de decisiones, en la forma de hacer negocios, y su relación con las personas empleadas. Con ellos, los/las consumidores/as prefieren a las empresas que aplican estos principios y valores ya que su aplicación las convierte en más competitivas y les permite prepararse para el futuro. 1. Si su empresa cuenta con un código de principios y valores éticos, ¿cómo lo difunden? 2. ¿Qué actividades desarrollan para que estos principios y valores éticos sean conocidos por todos los miembros de la empresa?
Trabajo en equipo
3. ¿Hay alguna actividad en particular relacionada con este tema?
6
II. Lugar de trabajo y derechos humanos
El respeto a los derechos humanos y un ambiente justo y equitativo hace a las empresas atractivas a la inversión extranjera. Las empresas suponen que el capital humano es el elemento clave de las mismas, lo que influye en la sostenibilidad y en ser más competitivos mundialmente. El respeto a los derechos humanos y un ambiente justo y equitativo hace a las empresas atractivas a la inversión extranjera, ya que el riesgo de actividades que disminuyan la productividad es mínimo (huelgas, boicots, entre otras). Un ambiente seguro y respetuoso disminuye las rotaciones de personal, haciendo a este más especializado, fiel e identificado con la empresa.
Prestaciones laborales
Las empresas cumplen con la normativa laboral, y cuentan con una gama de prestaciones laborales adicionales, como una práctica socialmente responsable con sus empleados, que contribuye a hacer más cercana la relación con la empresa. En el formulario de indicadores de prácticas de RSE de FUNDEMAS, se detalla una lista de las más comunes; este bloque de preguntas se aplica a cada una de ellas. Usted deberá identificar las prestaciones laborales adicionales que practique su empresa, y completar la información para cada una de ellas. 1. ¿Cuál es el propósito de la prestación ______________?
(colocar aquí cada una de ellas)
Empleados recibiendo su refrigerio en la canasta
2. ¿Qué motivó a la empresa a implementarla? 3. ¿A qué tipo de empleados beneficia directa e indirectamente? 4. ¿Cuál es la inversión realizada? 5. ¿Cuáles han sido los principales resultados? 6. ¿Cómo se divulgan los resultados?
Higiene Laboral
7
Código de conducta, derechos y obligaciones del trabajador
1. ¿Con qué instrumentos cuenta la empresa para dar a conocer las normas de conducta, derechos y obligaciones? 2. ¿Qué canales utiliza para su divulgación? 3. ¿Cuál es el objetivo principal de su divulgación? 4. ¿Qué motivó a la empresa a divulgar las normas de conducta, derechos y obligaciones? 5. ¿Cuáles han sido los principales resultados?
Unidad de salud
6. ¿A cuánto asciende el monto de la inversión?
Contratación de menores de edad:
1. ¿Cuál es la finalidad de contratar a personas menores de dieciocho años? 2. ¿Cuenta la empresa, con un proceso diferenciado de inducción para las personas menores de edad? 3. ¿Qué actividades específicas desarrollan los menores de edad? 4. ¿Se cuenta con una interacción con otras instituciones (gubernamentales, educativas o no gubernamentales) para la participación de las personas menores de edad en el desarrollo profesional de ellas? 5. ¿Cómo son seleccionadas las personas menores de edad? 6. ¿Cuáles son los requisitos solicitados? 7. ¿Cómo combinan su formación escolar con el trabajo? 8. ¿Cuánto es la inversión para contratar a personas menores de edad? 9. ¿Qué razones tiene la empresa para apoyar a este grupo de población? 10. ¿Qué resultados ha obtenido la empresa?
El derecho a la educación
8
11. ¿Cómo se comunican los resultados obtenidos?
Grupos a quienes se ofrecen oportunidades de empleo
1. ¿Cuenta con alguna política, programa, actividad o proceso particular en la contratación de los distintos grupos de personas especificados en los indicadores de RSE? 2. ¿Cuál es la finalidad de contratar a personas de estos grupos? 3. ¿Estos grupos están separados en hombres y mujeres? ¿Cuál es el porcentaje de mujeres? 4.¿Existen diferencias entre los niveles salariales de mujeres y hombres? ¿Cuánto es el valor de la diferencia, en términos porcentuales? 5. ¿Qué resultados han tenido por la contratación de estos grupos? 6. ¿Qué razones tiene la empresa para apoyar a este grupo de población? 7.¿Se cuenta con una interacción con otras instituciones (gubernamentales, educativas o no gubernamentales) para la participación de personas menores de edad en su desarrollo profesional? 8. ¿Cómo realizan la contratación? 9. ¿Cuentan con algún tipo de apoyo para la selección de las personas candidatas?
Evaluación del desempeño de las personas trabajadoras
1. ¿Cómo desarrollan el programa de evaluación de desempeño? 2. ¿Ha habido alguna mejora en el desempeño de las funciones de las personas empleadas?
Premiación al desempeño laboral
9
3. ¿El programa de evaluación del desempeño es conocido por todo el personal? ¿Cómo hacen dicha divulgación? 4. ¿Este programa es la base para la selección de personal para nuevos puestos o para ascensos?
Estímulos a los empleados que den recomendaciones de mejora
1. ¿Qué actividades realizan dentro del programa de mejora de desempeño? 2. ¿Se han implementado las mejoras presentadas por el personal? 3. ¿Qué resultados han obtenido? 4. ¿Cuál ha sido la inversión que se ha tenido que hacer para implementar estas mejoras? 5. ¿Se designa un porcentaje de las ventas o utilidad para aplicarlo a la implementación de procesos de mejora?¿Cuánto es este porcentaje? 6. ¿Qué beneficios se han obtenido? 7. Al notar que las recomendaciones de mejora presentadas han sido puestas en marcha, ¿ha habido un incremento en las recomendaciones?
Programas de capacitación
(técnica y/o educación básica)
Describir cada uno de los programas de capacitación que ofrece la empresa, incluyendo: 1. ¿En qué consiste el programa de capacitación? 2. ¿Cuál es la finalidad del programa? 3. ¿Cuáles son los grupos beneficiados?
Mejorando competencias laborales
4. ¿A cuánto asciende la inversión de la implementación del programa?
10
5. ¿Se asigna un porcentaje de las ventas o utilidad para aplicarlo a la implementación de procesos de mejora?¿Cuánto es este porcentaje? 6. ¿Cuál es la importancia de implementar un programa de capacitación? 7. ¿Cuáles son las razones que motivaron la implementación del programa? 8. ¿Cuáles han sido los beneficios para la empresa? 9. ¿La ejecución del programa es de carácter temporal o permanente?
Programas de educación social
Describir cada uno de los programas que ofrece la empresa, incluyendo: 1. ¿En qué consiste el programa? 2. ¿Cuál es la finalidad del programa? 3. ¿Cuáles son los grupos a los que beneficia? 4. ¿A cuánto asciende la inversión de la implementación del programa?
Mayor acceso a la tecnología
5. ¿Se asigna un porcentaje de las ventas o utilidad para aplicarlo a la implementación de procesos de mejora?¿Cuánto es este porcentaje? 6. ¿Cuál es la importancia de implementar un programa de educación social? 7. ¿Cuáles son las razones que motivaron la implementación del programa? 8. ¿La ejecución del programa es de carácter temporal o permanente?
Inversión en educación
1. ¿Qué impacto ha tenido la inversión realizada en el desarrollo profesional o educativo del personal?
11
2. ¿Se asigna un porcentaje de las ventas o utilidad para aplicarlo a la implementación de procesos de mejora?¿Cuánto es este porcentaje? 3. ¿Cuáles han sido los beneficios que ha obtenido la empresa al apoyar o de invertir en educación?
Salud, seguridad y condiciones de trabajo
1. ¿Cuáles son las actividades o las acciones que desarrolla la empresa con relación a la divulgación de la salud y seguridad laboral? 2. ¿Cuentan con algún programa específico para la reducción de riesgos en el trabajo? 3. ¿Cuenta la empresa con alguna certificación? ¿Cuál es el tipo de esta certificación? ¿En qué consiste?
Higiene laboral
Manejo en la reducción de costos de personal
1. ¿Cuenta con algún plan o programa para la reducción de personal? 2. ¿Han realizado programas de reingeniería? 3. Si ofrece servicios de apoyo a ex empleados/as, ¿cuáles son estos? ¿Qué resultados han tenido? ¿Cómo los desarrollan? 4. Si ofrece incentivos al retiro voluntario ¿cuáles son? ¿Cómo los divulgan? ¿Qué resultados han tenido?
12
VI. Medio Ambiente
Las empresas causan distintos impactos en el Medio Ambiente y es parte de la RSE minimizarlos Las empresas se relacionan con el medio ambiente causando impactos de diferentes tipos e intensidades. Una empresa con buenas prácticas de RSE busca minimizar los aspectos negativos y ampliar los positivos, incorporando prácticas de autorregulación y auditorías ambientales frecuentes, así como la utilización de tecnologías de ecoeficiencia y de producción más limpia en el diseño, producción y distribución de los productos. Las preguntas que se presentan a continuación consideran que la empresa cuenta con los ítems mencionados, por lo que facilita la profundización en las prácticas de RSE.
Planes de emergencia ante riesgos ambientales
1. ¿En qué consiste el plan de emergencia? 2. ¿Cuál es la finalidad del plan de emergencia? 3. ¿A quiénes beneficia? 4. ¿A cuánto asciende la inversión de la implementación del plan? 5. ¿Qué riesgos ha contribuido a disminuir el plan?
Planes de emergencia
6. ¿Cuál es la importancia de implementar un plan de emergencia? 7. ¿Cuáles son las razones que motivaron la implementación del plan? 8. ¿La ejecución del plan es de carácter temporal o permanente? 9. ¿Con qué frecuencia es revisado el plan de emergencia? 10. ¿Cuáles son los principales beneficios del plan de emergencia? 11. ¿Qué mecanismos utiliza para difundir el plan de emergencia y sus beneficios?
13
Información a consumidores/as de consecuencias sobre el medio ambiente
1. ¿Cuál es el valor de la inversión? 2. ¿Con qué propósito lo hace? 3. ¿Cómo informa a los consumidores? 4. ¿Cuál es la información proporcionada? 5. ¿Cuáles son las razones para brindar información a los consumidores? 6. ¿Es acostumbrado brindar información general sobre los productos a los/as consumidores/as? 7. ¿Cuáles son los principales beneficios de brindar este tipo de información?
Patrocinio de proyecto de medio ambiente
1. ¿Cuál es el nombre del proyecto? 2. ¿Cuál es el propósito del proyecto? 3. ¿En qué consiste el proyecto de medio ambiente que patrocina su empresa? 4. ¿A cuánto asciende el valor de la inversión? 5. ¿A quiénes beneficia?
Siembra de árboles
6. ¿Este proyecto es de carácter temporal o permanente? 7. ¿Se hacen revisiones periódicas del mismo? 8. ¿Por qué considera importante apoyar este tipo de iniciativas?
14
9. ¿Cómo se divulgan los beneficios y/o resultados de dicho proyecto? 10. ¿Cuáles son los principales resultados del proyecto?
Foros y seminarios sobre el medio ambiente
1. ¿A qué foros o seminarios o conversaciones sobre el tema ambiental ha asistido recientemente? 2. ¿Hace cuánto fue al último al que asistió? 3. ¿Con qué propósito se incorpora la empresa en estas actividades? 4. ¿Cuánto es la inversión? 5. ¿Tiene presupuesto asignado para la participación en foros y seminarios? 6. ¿Qué motiva a la empresa a participar en los foros y seminarios? 7. ¿Qué personal asiste? 8. ¿Cómo ha contribuido la asistencia a estas jornadas en el desempeño ambiental de la empresa? 9. ¿Cuáles son los beneficios que tiene la empresa al participar en estas actividades?
Programas de reciclaje
1. ¿Cuál es el nombre del programa de reciclaje? 2. ¿En qué consiste el programa? 3. ¿Cuál es el destino de los productos de desecho? 4. ¿A quiénes beneficia?
Reciclaje de latas
5. ¿El programa se ejecuta de forma temporal o permanente?
15
6. ¿Cuál es la importancia del programa? 7. ¿Cuánta es la inversión realizada en el programa? 8. ¿Estos programas se complementan con (alguna otra actividad) los valores éticos de la empresa? 9. ¿Cuáles son los principales logros del programa?
Certificaciones medioambientales
1. ¿Cuál es la certificación con la que cuenta? 2. ¿En qué consiste? 3. ¿A cuánto asciende la inversión realizada para proceso de certificación? 4. ¿Cuál ha sido el beneficio y/o resultado de certificarse? 5. ¿Qué razones motivaron a la empresa para obtener la certificación?
Educación medioambiental
1. ¿Qué actividades educativas sobre el medio ambiente desarrolla la empresa? 2. ¿Quiénes participan? 3. ¿A quiénes benefician estas actividades? 4. ¿A cuánto asciende la inversión de estas actividades? 5. ¿Cuáles son los motivos de la empresa para participar en actividades educativas ambientales? 6. ¿Cuáles son los resultados y/o beneficios de la participación de la empresa en las actividades educativas medioambientales mencionadas?
16
7. ¿Con qué frecuencia participa la empresa en actividades educativas medioambientales? 8. Cuál fue la última vez en la que la empresa participó? ¿Hace cuánto tiempo? 9.¿Es una práctica permanente o temporal?
Reforestación
17
V. Mercadeo
La relación de las empresas salvadoreñas con sus consumidores es indispensable para ser más competitivas Las empresas salvadoreñas socialmente responsables establecen y mantienen relaciones con los clientes, basadas en la integridad, justicia y honestidad; en la cadena de producción, en los precios y calidad, en la recepción y empaque de los productos y en los canales de distribución; estos factores se vuelven indispensables para ser más competitivas. Las empresas atraen consumidores mediante el mercadeo. El punto crítico con la sociedad es descubrir si la totalidad y autenticidad de los mensajes transmitidos es tan efectiva, resultado que se nota en el incremento de los volúmenes de venta.
Políticas de selección de proveedores
1. ¿Cuáles son los criterios de selección de los proveedores de la empresa? 2. ¿Cuál es la finalidad de contar con normas y criterios (formales o informales) para seleccionar y evaluar a los proveedores? 3. ¿Se considera en la selección de proveedores, a empresas con prácticas de RSE? ¿Por qué? 4. ¿Quiénes han participado en el proceso de selección? 5. ¿Qué hace la empresa o los proveedores por fortalecer el vínculo entre ambos, considerando que este puede lograr mejores ventajas competitivas? 6. Describa brevemente la metodología seguida en el proceso de evaluación y selección de proveedores. 7. ¿Los proveedores son evaluados nuevamente, una vez seleccionados e integrados en la cadena de producción y/o atención de la empresa? 8. ¿En qué consiste esta nueva evaluación? 9. ¿Cuáles son los principales resultados de esta política?
18
Tipos de proveedores
Esta práctica puede relacionar a más de un proveedor, favor especificar para cada pregunta de qué proveedor se trata para cada caso. 1. ¿Cuál es el propósito de seleccionar el proveedor, de acuerdo a su procedencia (nacional, extranjera, cooperativas,
personal ex empleado, asociaciones o grupos comunales)?
2. ¿La empresa realiza alguna inversión en esta selección? 3. ¿Cuáles son los beneficios/resultados de esta selección? 4. ¿Qué motivaciones o razones ha tenido la empresa para realizar esta selección? 5. ¿Cómo se da a conocer esta selección? 6. ¿Quiénes participan en la selección del proveedor? 7. ¿Cómo es la relación con el proveedor seleccionado? 8. ¿Cómo fue el proceso de negociación y contratación del proveedor? Describa brevemente. 9. ¿Cada cuánto se revisa el cumplimiento de los proveedores con los estándares solicitados? 10. ¿Cuáles son los principales resultados, en la selección de este tipo de proveedor?
Revisión de fechas de vencimiento de los productos y otros
1. ¿Cuál es la frecuencia con que la empresa revisa las fechas de vencimiento de los productos? 2. ¿Qué información trasladan a los/las consumidores/as las viñetas de los productos utilizados en la cadena de producción, en el producto final de su cadena?
Fecha de fabricación y vencimiento
3. ¿Cuánto invierte la empresa en realizar esta revisión? 4. ¿Cómo se realiza esta revisión? Describa brevemente el proceso.
19
5. ¿Quién realiza esta revisión? 6. ¿Qué entrenamiento ha recibido el personal que realiza esta actividad? 7. ¿Existe alguna política de cambio de productos vencidos con los proveedores? Describa brevemente. 8. ¿Qué sucede con los productos vencidos o en malas condiciones en cuanto a su presentación? 9. ¿Cuáles son los beneficios de esta práctica?
Programas de mejoramiento continuo
1. ¿En qué consiste el programa de mejoramiento continuo? 2. ¿Quiénes participan? 3. ¿Cuál es el propósito del programa? 4. ¿Existe alguna guía o criterios de verificación consensuados con el personal involucrado que evalúe los procesos? ¿Cuáles son? 5. ¿Cuál es la periodicidad en que son revisados los criterios de evaluación? 6. ¿Cómo se implementan los resultados de la evaluación? 7. ¿Cuál es la metodología seguida para revisar la validez de los criterios de evaluación de los procesos? 8. ¿Quiénes son los beneficiarios de este programa? 9. ¿Este programa forma parte de la planificación estratégica de la empresa? 10. ¿Cuál es el valor de la inversión realizada en este programa? 11. ¿Cuáles son los resultados del programa de mejoramiento continuo?
20
Atención cliente-reclamo
1. ¿Cuál es el proceso de atención que se le da a una queja de un/a cliente/a? 2. ¿Cuánto tiempo tarda, en promedio, resolver la queja? 3. ¿Quiénes participan en el proceso de resolución de la queja? 4. ¿Cuál es la inversión realizada en resolver los reclamos de los/las clientes/as? 5. ¿Tienen estadísticas del número de quejas resueltas y no resueltas? 6. ¿Pueden comparar los datos en diferentes períodos y medir la efectividad del proceso de atención? 7. ¿Ha logrado identificar cuáles son los reclamos más frecuentes? 8. ¿Las políticas, planes, normas, procesos, implementados han permitido disminuir los reclamos de los/las clientes/as? 9.¿Cuáles son los logros más recientes en esta área?
Políticas de comunicación y publicidad
1. ¿Qué propósito tienen las políticas formales de comunicación y publicidad? 2. ¿A quiénes van dirigidas? 3. ¿Quiénes participaron en su elaboración? 4. ¿A cuánto asciende la inversión? 5. ¿Cuáles son los principales resultados?
Información Nutricional
6. ¿Qué ha motivado a la empresa a realizarlas?
21
VI. Comunidad
La empresa realiza obras en beneficio de la comunidad donde opera elevando la moral de los empleados y la confianza de los clientes . Esta área de RSE se conoce como filantropía empresarial, la cual fomenta relaciones con las comunidades cercanas. Puede decirse que estas acciones son un factor que contribuye a incrementar las ganancias y promoción de la empresa, a la reducción de costos, elevando la moral de los empleados y la confianza de los clientes. En esta parte, se realizará un solo bloque de preguntas complementarias que se aplican independientemente a la práctica de RSE, ya que con la información solicitada en el formulario de indicadores de FUNDEMAS, se puede construir la descripción de las acciones socialmente responsables para esta área. 1. ¿Cuál es el nombre del proyecto? 2. ¿Cuál es el propósito del proyecto?
Distribuición de medicinas
3. ¿Qué razones motivaron a la empresa a contribuir en esta iniciativa? 4. ¿Cuál es la ubicación geográfica del proyecto (nombre del municipio, comunidad, institución educativa, etc.)? 5. ¿Cuáles son los logros del proyecto? 6. ¿Cómo se ha beneficiado la empresa en su relación con la comunidad? 7. ¿Podría cuantificar el beneficio percibido? En caso afirmativo, ¿a cuánto asciende? 8. ¿Cómo han contribuido estas actividades a atraer o identificar nuevos mercados? 9. ¿Cómo han contribuido estas acciones a hacer más y mejores negocios? 10. ¿Cómo este proyecto favorece al posicionamiento de la empresa en su sector? 11. ¿Cuál es la duración del proyecto? 12. ¿Con qué periodicidad se beneficia la comunidad con estas prácticas? 13. ¿El apoyo a estas iniciativas forma parte de la planificación estratégica de la empresa?
22
VII. Política Pública
La empresa puede impulsar e influenciar politicas que permitan generar mayores beneficios para la población en conjunto con el Estado. Se define como la coherencia entre los intereses de la empresa y los públicos, excediendo a los requerimientos legales, éticos y de transparencia, así como también la influencia en políticas que tengan mayores beneficios sociales para todo el país, como en los sectores de salud, educación y otros.
Políticas internas anticorrupción
1. ¿Cómo han ayudado estas políticas en la gestión de la empresa? 2. ¿Cuáles han sido los resultados de la puesta en práctica de estas políticas? 3. ¿Qué motivó a la empresa a contar con estas políticas, ya sea formalmente o informalmente? 4. ¿Cuál ha sido la inversión de su implementación?
El presidente Antonio Saca en ENADE 2004
5.¿Quiénes participaron en la formulación de las políticas anticorrupción y de soborno? 6. ¿Están incluidas en los valores éticos de la empresa, código de ética, o reglamentos? 7. ¿Quiénes se han beneficiado con su implementación?
Formación de propuestas a través de instituciones públicas, privadas o mixtas
1. ¿En la formulación de qué propuestas sociales, económicas o políticas ha participado la empresa? 2. ¿Quiénes han participado? 3. ¿A qué sectores beneficia? 4. ¿Qué impulsó la participación de la empresa? 5. ¿Cuál es la periodicidad? ¿Es de carácter temporal o permanente?
23
6. ¿La formación de propuestas está incluida en la planificación estratégica de la empresa? 7. ¿Cuál es el valor de la inversión? 8. ¿Cuáles han sido los principales logros?
Participación en asociaciones y foros empresariales
1. ¿Cuál es el propósito de la participación? 2. ¿Qué motivó a la empresa a participar? 3. ¿Qué resultados se han obtenido con la participación? 4. ¿A cuánto asciende la inversión de la participación? 5. ¿Quiénes participan representando a la empresa? 6. ¿En qué consiste la participación? 7. ¿Con que intervalos de tiempo participa? 8. ¿Quiénes se han beneficiado? 9. ¿Quiénes participan a titulo personal? 10. ¿Inciden en las decisiones del sector? 11. ¿Se integran estas experiencias en la planificación estratégica de la empresa, independientemente si la participación es a título personal?
24
VIII. Caso Práctico - La Canasta.
“Pensamos que las empresas tienen que tener la Responsabilidad Social de garantizar la salud de nuestros consumidores” Madecadel Barriere, Director Ejecutivo, La Canasta. FUNDEMAS, junto con FORTALECE/GTZ y la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador, para realizar el proyecto piloto de levantamiento de casos de responsabilidad social empresarial, consensuó los siguientes criterios: • Género: nueve mujeres trabajan en la empresa. • Número de empleados: mediana empresa • Cadena de valor: empleo micro y pequeños proveedores/ empresarios como parte fundamental en su cadena de valor. La empresa misma exige estándares de calidad a sus proveedores. • Productos exportables: experiencia en los procesos requeridos para la exportación de productos (estándares y requerimientos de mercados en el exterior, etc.). Considerando estos cuatro aspectos, el equipo asesor selecciona a “La Canasta SA de CV”, dedicada al procesamiento y exportación de especies. La empresa utiliza a micro y pequeños proveedores, para adquirir su materia prima, exigiéndoles estándares de calidad y tiempos de entrega; estos son presentados en el Anexo, como una práctica de RSE. Asimismo, “La Canasta” exporta sus productos, cumpliendo con los criterios definidos en los países receptores de los mismos; ya cuentan con exportación a Australia.
Misión y Visión
Protección en el lugar de trabajo
25
ÁREA DE RSE PRINCIPIOS, VALORES ÉTICOS Y GOBERNABILIDAD ACTIVIDAD Divulgación de principios y valores de la empresa OBJETIVO Manifestar la importancia de la venta de sus productos, ofreciendo productos 100% saludables y de buena calidad. BENEFICIARIOS Consumidores, empleados, proveedores. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Conocimiento por la web a todo el público. Misión y visión expuestas en todo el local, en folletos, documentos dirigidos a proveedores y clientes, etc. Capacitación al personal para que se identifique con los principios y valores éticos que rigen la empresa. Los principios y valores éticos se recuerdan en las reuniones de la Dirección de la Empresa con el personal. Se retribuye al personal, ya que si se cumple con las normas, mejora la calidad de los productos y con ello las ventas. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Mantener y mejorar la calidad de los productos. Identificación del personal con la misión y visión de la empresa. Cumplimiento de normas internas y que estas les ayuden a mejorar su calidad de vida. LOGROS Y EVALUACIÓN Los consumidores identifican los productos de La Canasta, como productos saludables y de calidad. Productos libres de microorganismos. Traslado de principios y valores éticos a cada familia del personal. La empresa incrementa sus ventas y esto mejora las remuneraciones del personal. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
26
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Divulgación del reglamento interno de trabajo. OBJETIVO Brindar al personal las normas de conducta, sus obligaciones y deberes; así como las prestaciones que tienen al formar parte de la empresa. BENEFICIARIOS Las personas empleadas y consumidoras de productos, así como las familias del personal. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Dar una copia a cada persona empleada. Se motiva al personal a adoptar las normas de conducta y de higiene aplicadas a la empresa, lo cual les ayudará a tener mejores relaciones familiares y una mejor salud. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Contar con instrumentos que regulen el comportamiento de las personas, basados en el respeto mutuo. Mantener la calidad de los productos de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Además del reglamento interno, se cuenta con el manual de higiene, que forma parte integral del proceso de producción, ya que contribuye a que la producción sea 100% saludable y libre de microorganismos. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
27
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Apoyo a las personas empleadas para que estudien. OBJETIVO Promover la superación de las personas que trabajan en la empresa para que se sientan más útiles y sean más eficientes en su desempeño. BENEFICIARIOS Las personas empleadas. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Cursos de computación, para los que se les permita a los empleados que practiquen en las computadoras de la empresas, brindando horarios especiales para ello, ya que son personas que no han finalizado su formación educativa básica. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Cumplimiento del trabajo con efectividad y eficiencia. Se facilita la autorrealización de las personas emprendedoras que trabajan en la empresa. La debida utilización del equipo de cómputo de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Utilización del sistema integrado de información gerencial que cuenta con rutinas para la facturación, ventas, pagos, contabilidad, entre otras. Con esto se logra contar con el apoyo de otros trabajadores para cubrir incapacidades, los cuales desarrollan el trabajo diario sin ningún problema. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
28
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Apoyo para compra de vivienda. OBJETIVO Brindar una ayuda a las personas trabajadoras de la empresa ante un problema importante para las familias, como es la vivienda. BENEFICIARIOS Todo el personal. TIEMPO DE EJECUCIÓN Temporal y permanente. METODOLOGÍA Gestionar créditos con el Fondo Social para la Vivienda. Apoyo en la gestión de créditos con instituciones bancarias, especialmente, después de los terremotos del año 2001. Facilitar el proceso de obtención de financiamiento para la compra de vivienda, ante el Fondo Social para la Vivienda e instituciones bancarias. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Promover que las viviendas estén cercanas a la ubicación de la empresa, para que el gasto por transporte, para las personas empleadas, sea menor y tengan más tiempo de descanso. Colaborar con el personal para su seguridad familiar, con la adquisición de la vivienda LOGROS Y EVALUACIÓN Después de ocurridos los terremotos de 2001, las personas empleadas que resultaron afectadas lograron apoyo en gestionar financiamiento para solventar los problemas de vivienda. Algunas personas empleadas han mejorado sus condiciones de vida, otras, por estar muy jóvenes, aún continúan con sus padres. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
29
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Apoyo a la recreación, cultura y deporte para el personal. OBJETIVO Fomentar el desarrollo de actividades que les permita interactuar entre los diferentes grupos de la empresa, de una forma libre y abierta. BENEFICIARIOS Todo el personal. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Creación de un equipo de fútbol de la empresa la que proporciona el uniforme, pelotas, motorista y vehículo para transportarlos al lugar del evento y pago de árbitros si fuese necesario. Se ha intentado formar un “trío” (grupo musical), pero a la fecha no han ingresado personas con habilidades en esta rama. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Fomentar prácticas de compañerismo y solidaridad entre el personal. Consolidar el trabajo en equipo, y entre los diferentes departamentos de la empresa, en actividades que les permitan relajarse y compartir de una forma más abierta. LOGROS Y EVALUACIÓN Se ha participado en torneos, lo que también permite realizar promoción de la empresa. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
30
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Cooperativa del personal. OBJETIVO Apoyar las iniciativas del personal orientadas a mejorar sus condiciones de vida y las de sus familias. BENEFICIARIOS Todo el personal y sus familias. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA La cooperativa inició hace cinco años, con el apoyo del propietario en la definición de la política, procedimientos, mecanismos de pago, utilización de recursos, como papelería, etc. Se incentiva a las personas empleadas a formar parte de ella, para que puedan acceder a los beneficios de pertenecer a la misma. Cuenta con personería propia, independiente de la empresa, la junta directiva está integrada estrictamente por las personas empleadas, no por los propietarios. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Fomentar el hábito del ahorro y poder contar con préstamos de forma inmediata, sin trámites y costos bancarios. Impulsar otras iniciativas que favorezcan al personal. LOGROS Y EVALUACIÓN La cooperativa inicio sus operaciones con un capital de tres mil colones, a la fecha, es de setenta y cinco mil colones, lo que posibilita el otorgamiento de más créditos y de mayor valor. Se presenta a cada persona integrante un estado de cuentas, similar a los estados bancarios. Se ha creado una política de ahorro, entre las personas empleadas. Despensa familiar de productos básicos y de los de la empresa, al costo de adquisición. La empresa colabora con la despensa comprando los bienes, utilizando los mismos proveedores que para su producción, con el propósito de obtener mejores precios y que el personal pueda adquirirlos a menor precio que en el mercado tradicional. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
31
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Programas internos de capacitación. OBJETIVO Promover el trabajo en equipo en el personal y fortalecer las relaciones intergrupales.. BENEFICIARIOS Todo el personal, enfatizando en los empleados del área de ventas. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se cuenta con un sistema integrado de información gerencial, en el cual se preparan las jefaturas de sección. Además, se cuenta con cursos de motivación, trabajo en equipo, desarrollo personal: como ser mejores empleados, personas, padres de familia, etc.; en donde cada persona comparte su experiencia al poner en práctica lo que aprende en estas reuniones. Se hace en un ambiente libre de tensiones en donde comparten un pequeño refrigerio. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD En los últimos cuatro años se han implementado procesos operativos los cuales requieren de conocimientos específicos. Lograr mayor identificación de los empleados con la empresa, y compartir una misma visión. Fomentar las relaciones entre grupos y el compañerismo en el personal. LOGROS Y EVALUACIÓN Se percibe mayor motivación, a través de la identificación del personal con la empresa y de la empresa con el personal, ya que cada persona tiene una visión diferente, y se ha logrado que todos pensemos que estamos contribuyendo a mejorar la economía del país. Las personas muestran mayor entusiasmo en querer compartir sus experiencias de lo aprendido en las reuniones. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
32
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Programas de salud y seguridad laboral. OBJETIVO Cumplir con los requerimientos de HAZARD (certificación destinada exclusivamente para alimentos). BENEFICIARIOS Consumidores y empleados. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se conocen los puntos críticos y los análisis de riesgos en cuanto a una posible contaminación. Capacitación al personal, por el Seguro Social, en enfermedades de transmisión sexual, epidemiológicas, como el dengue y enfermedades gastrointestinales. Exámenes médicos al personal de manufactura. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Cumplimiento de normas, certificaciones, registros de productos. Eliminar cualquier fuente de contaminación de los productos. Mantener los productos saludables. Disminución de ausentismo del personal. Mejorar los estándares de calidad de los productos, para incursionar en nuevos mercados, como Japón y Europa. LOGROS Y EVALUACIÓN En la exportación de productos, no han tenido ningún problema con ninguno de los productos exportados. Ya cuentan con exportación a Australia. Constancia del Ministerio de Salud de una buena manipulación de los alimentos en el proceso de manufactura. Personal capacitado en la manufactura de alimentos de forma higiénica, libre de contaminación para el consumidor. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
33
ÁREA DE RSE MEDIO AMBIENTE ACTIVIDAD Producción limpia. OBJETIVO Mantener la calidad de los productos mediante un proceso de producción libre de desperdicios. BENEFICIARIOS Todos. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Compra de materiales orgánicos que no generan desperdicios. La maquinaria utilizada es para productos que no generan desperdicios. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Conservar el medio ambiente sin contaminación. Cumplir con las regulaciones y normativa del país en término de medio ambiente. Mantener la pureza y calidad de los productos LOGROS Y EVALUACIÓN No se tienen desperdicios del procesamiento de los productos. No hay costos de eliminación de desperdicios y otros relacionados. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
34
ÁREA DE RSE MERCADEO ACTIVIDAD Divulgación de políticas y normas para selección de proveedores. OBJETIVO Obtener materia prima de la mejor calidad para mantener los estándares de los productos ofrecidos a los consumidores y los exigidos a nivel internacional. BENEFICIARIOS Consumidores y pequeñas cooperativas de agricultores. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. Recientemente iniciado el proceso de formalización. METODOLOGÍA Se escogen los proveedores de acuerdo a la calidad de la materia prima que están ofertando y no por el precio ofrecido. Las características de cada producto y de cada cliente están basadas en la prueba o tratamiento de calidad que se le realiza al producto ofertado, y si cumple con los requerimientos de calidad que la empresa desea, se selecciona. Estos requerimientos están basados en el proceso HAZARD. Se escogen las cooperativas agrícolas, y de ser posible, se les da a conocer de antemano los estándares de calidad de la materia prima de los productos de La Canasta, y disminuir así los costos de manufactura. Se planifica en conjunto tiempos de entrega y cantidades. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Asegurar la calidad de la materia prima desde el proceso de negociación. Mantenimiento de la calidad del producto por venderse, tanto en el ámbito local como en el extranjero. Incrementar las ventas de los productos. Reducir costos en el proceso de producción. Aumentar la rentabilidad. Apoyar a pequeñas cooperativas. Contar con un manual en donde se establezca las características de la materia prima, del producto y de cada cliente. LOGROS Y EVALUACIÓN Mantenimiento en el mercado con un producto 100% saludable. Mejoramiento de la calidad de los productos. Incremento de las ventas. Normas sobre algunos de los productos que se ofrecen. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
35
ÁREA DE RSE MERCADEO ACTIVIDAD Programa de mejoramiento de los productos, servicios o procesos. OBJETIVO Mejorar la calidad de los productos y el nivel de ventas de la empresa, así como expandirse a nuevos mercados. BENEFICIARIOS Consumidores. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se cuenta con un laboratorio de control de calidad en el cual se realizan análisis microbiológicos de la materia prima previa compra y de la producción previa venta. Se higienizan o desinfectan los productos por medio de choque térmico para eliminar cualquier microbio. Se escuchan las opiniones de los empleados, para la mejora de los procesos. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Innovar la producción. Determinar factores externos que pueden dañar los productos y materias primas. Disminuir costos de producción. Aumentar rentabilidad de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Se han documentado los procesos de producción para “especias” , “horchata” y otros; incluye características de la materia prima, control de calidad, empaque, etc. Se mantiene una constante investigación para conocer procesos para especias de olor deshidratadas como el perejil, albahaca, hierba buena, entre otros, para lo cual se ha contado con el apoyo de la Universidad de Texas y de la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas. Se conocen con exactitud las causas externas que afectan los productos, dándoles solución de forma atinada y sin costos innecesarios. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
36
ÁREA DE RSE MERCADEO ACTIVIDAD Comunicación y publicidad. OBJETIVO Dar a conocer los nuevos productos en el mercado nacional como en el internacional. BENEFICIARIOS Consumidores, proveedores, y pequeñas empresas con intenciones de exportar. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA La divulgación es estrictamente comercial, por medio de alguna radio local en Santa Ana, San Salvador y San Miguel. Se cuenta con una buena comunicación con la prensa y la TV por medio de entrevistas, edición de artículos, conocimiento de procesos, pasantías de las universidades, etc. Buena relación con instituciones gubernamentales como el Ministerio de Economía, para que nos incluya en sus promociones. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Dar a conocer los nuevos productos. Aumentar las ventas. Crecimiento de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Incluir en el plan anual de trabajo las actividades específicas de publicidad. Dar a conocer la empresa y la calidad de sus productos. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
37
ÁREA DE RSE COMUNIDAD ACTIVIDAD Acciones sociales hacia la comunidad OBJETIVO Promover acciones de proyección social con la comunidad con el fin de dar a conocer a la empresa y a sus productos. BENEFICIARIOS La comunidad. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se atienden solicitudes de organizaciones como escuelas, alcaldías, y otras, para colaborar en el desarrollo de eventos populares en los que se distribuyen los productos de la empresa, como la horchata, cebada, especias, etc. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Colaborar con instituciones de pocos recursos y que promuevan actividades con la comunidad LOGROS Y EVALUACIÓN Se ha participado en fiestas patronales de diferentes municipios, que son de carácter popular. Se ha colaborado con escuelas, en el desarrollo de “turnos” o fiestas estudiantiles desarrolladas al interior de las mismas. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
38
ÁREA DE RSE POLÍTICA PÚBLICA ACTIVIDAD Divulgación de la política interna sobre corrupción y sobornos. OBJETIVO Inspirar en el personal de la empresa los principios de lealtad y rectitud para con ella. BENEFICIARIOS El personal de la empresa. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se da a conocer durante el proceso de inducción del empleado, y se recuerda cada vez que se considere necesario, a través de charlas a pequeños grupos, reuniones, etc. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Mantener de forma discrecional los procesos de producción, ingredientes, mezclas, entre otros, al interior de la empresa, ya que, los competidores podrían utilizarlas, e invadir el mercado que ha sido ganado por La Canasta SA de CV LOGROS Y EVALUACIÓN Se ha despedido a una persona considerada de confianza, empleada de varios años, la cual fue denunciada por el personal mismo; considerando que la tasa de despidos de la empresa es mínima, se han despedido a dos personas, incluyendo a esta. El motivo del despido responde a que la persona estaba dispuesta a colaborar con otra para revelar el secreto de la mezcla de uno de nuestros productos estrella. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
39
ÁREA DE RSE POLÍTICA PÚBLICA ACTIVIDAD Participación en la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador. OBJETIVO Realizar contactos comerciales tanto en el ámbito local como internacional, para compras como para ventas. BENEFICIARIOS La empresa. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Participar activamente en la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador, para promover los intereses de las micro y pequeñas empresas, e integrar el comité de jóvenes. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Tener apoyo institucional para la resolución de problemas que puedan afectar el desempeño de la empresa. Compartir experiencias con otras empresas, para tomar ejemplo de los aspectos positivos, así como para no cometer los mismos errores. Asesoría institucional en la implementación de procesos que mejoren el desempeño de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Se ha comprado maquinaria en el extranjero con asesoría de la Cámara de Comercio, quien brindó el contacto con los proveedores. Se cuenta con el apoyo en asistencia técnica para la certificación HAZARD, destinada exclusivamente para empresas que trabajan alimentos. Apoyo para obtener comisiones atrasadas por exportaciones, por parte del Comité de Exportación de la CCIES y el Ministerio de Economía. Se ha colaborado con otras empresas que desean exportar; ya una panadería inició sus operaciones de exportación. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
40
41
Colofón
Coordinación
Rhina Reyes de Fuentes
Staff Editorial
Paola Cristiani Patricia Hill de Barrientos
Diseño y Diagramación
Ideas Frescas® www.ideas-frescas.com
Imprenta
Artes Gráficas Publicitarias
42
Índice
¿Qué es FUNDEMAS? Agradecimientos Guía para el levantamiento de prácticas de RSE
• Introducción • Instrucciones para completar el cuestionario • Análisis de resultados
2 3
4 6 7 13 18 22 23 25
I. Principios, valores éticos y gobernabilidad II. Lugar de trabajo y derechos humanos. III. Medio ambiente. IV. Mercadeo. V. Comunidad. VI. Política pública. VII. Caso Práctico La Canasta
1
¿Qué es FUNDEMAS?
Un visionario grupo de empresarios salvadoreños fundó, en mayo de 2000, la Fundación Empresarial para la Acción Social (FUNDEMAS) con el propósito fundamental de contribuir al desarrollo económico y social de El Salvador promoviendo la Responsabilidad Social Empresarial (RSE), una nueva forma de hacer negocios mediante la incorporación de políticas y prácticas que refuerzan los lazos con la comunidad, el medio ambiente, los accionistas y empleados de la empresa, fortaleciendo la competitividad responsable de cara al mercado internacional. FUNDEMAS cuenta con más de cien miembros y forma parte de organizaciones internacionales como Business For Social Responsability y Forum EMPRESA. La fundación opera bajo tres ejes. El primero denominado Empresa Salvadoreña para La Responsabilidad Social (EMPRESAL) busca fomentar y apoyar las prácticas de RSE mediante el desarrollo de publicaciones, conferencias y foros didácticos que impulsen esta iniciativa. El segundo eje es el Programa para el Desarrollo de Emprendedores (EMPRETEC); este es un programa de capacitación integral dirigido principalmente a la pequeña y mediana empresa, busca fomentar los comportamientos autogeneradores de empleo y es una franquicia internacional concedida por la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (UNCTAD). En El Salvador este Programa está certificado por RINA bajo la norma ISO 9001:2000. FUNDEMAS funge también como enlace entre los emprendedores interesados y la banca formal, en este caso. El último programa es el Fondo para las Iniciativas de Desarrollo Educativo de El Salvador (FIDES) en el cual el sector privado toma el liderazgo para contribuir en iniciativas que generen progreso para el país.
2
Agradecimientos
La Fundación Empresarial para la Acción Social (FUNDEMAS) , la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador y Cooperación Técnica Alemana, GTZ, a través de su Programa FORTALECE (MINEC/GTZ), extienden un especial agradecimiento para aquellas personas y organizaciones que han contribuido al desarrollo del presente “Manual para documentar prácticas de responsabilidad social en la empresa”. En esta ocasión, el reconocimiento es en especial a la Fundación W. K. Kellogg por su apoyo financiero, y a la empresa La Canasta quien nos abrió las puertas para implementar esta guía, y así, levantar las buenas prácticas de responsabilidad social empresarial que están ejecutando.
3
Guía para el levantamiento de prácticas de RSE
Esta herramienta esta diseñada para recopilar el inventario de buenas prácticas dentro en la empresa.
Introducción
La presente guía constituye una herramienta para el diagnóstico y gestión empresarial, que facilita el levantamiento de prácticas de RSE en la empresa, que orienta el proceso de aplicación de las mismas y facilita la identificación de elementos que vuelvan a las empresas más competitivas, en el marco de la apertura comercial y la globalización. Permite, a partir de los valores netamente cuantitativos (indicadores), obtenidos a través del cuestionario de “Indicadores de RSE de FUNDEMAS” para la PYME o MIPYME, llegar a la descripción del desempeño en las diferentes áreas de RSE. Esta guía supone que el referido cuestionario ha sido llenado. La guía esta distribuida en las áreas de RSE, y estas, en los diferentes tópicos o temas identificados en el estudio realizado por FUNDEMAS en 2004, “Situación actual de la Responsabilidad Social Empresarial en El Salvador”. Esta separación es con el fin de que selecciones los que responderás y los que no puedes responder los dejes de lado, ya que no necesariamente, la empresa tendrá prácticas en todos los aspectos mencionados. Al finalizar, FUNDEMAS recopilará y sintetizará la información para cada actividad o práctica de RSE en al menos, en los aspectos siguientes: 1. Nombre de la actividad o proyecto 2. Objetivos 3. Beneficiarios 4. Tiempo de ejecución 5. Metodología 6. Razones para apoyar el proyecto 7. Logros y evaluación 8. Monto de la inversión 9. Contacto/Área de responsabilidad dentro de la empresa/ email/telefono/página web/e-mail.
Levantamiento de prácticas de RSE
4
Instrucciones para completar el cuestionario
1. Completar el cuestionario de auto evaluación “Indicadores FUNDEMAS de RSE” para la MIPYME o PYME. 2. Esta guía es de preguntas abiertas, sin límite de respuesta, la que ha sido separada en tópicos o temas, que serán identificados en el cuestionario mencionado en el paso 1. Tenga presente que no necesariamente tendrá respuesta para cada tópico ni para cada pregunta. 3. Identifique el área de RSE y el tópico, y luego el número de la pregunta.
Análisis de resultados
Le rogamos que, luego de completar la guía, remita los resultados a FUNDEMAS (vía fax o correo electrónico) para que procese la información y pueda obtener el relato de sus prácticas de RSE. FUNDEMAS garantiza confidencialidad en la información recolectada. Si tiene alguna inquietud o duda sobre la manera de llenar esta guía, no dude en contactar al personal de FUNDEMAS, info@fundemas.org o llamarnos a FUNDEMAS (Gerencia EMPRESAL) teléfono 22 12 17 89. Anímese a contar con la descripción de sus prácticas socialmente responsables y descubrir las nuevas oportunidades a las que puede acceder, mostrando una empresa más competitiva.
5
I. Principios, valores éticos y gobernabilidad
Cada compañía se identifica, diferenciándose de otra, de acuerdo a: su misión, visión, principios y valores éticos Cada compañía se identifica, diferenciándose de otra, de acuerdo a: su misión, visión, principios y valores éticos, y su aplicabilidad es la base del desempeño de la empresa, en la planeación estratégica, en los sistemas administrativos, en el proceso de toma de decisiones, en la forma de hacer negocios, y su relación con las personas empleadas. Con ellos, los/las consumidores/as prefieren a las empresas que aplican estos principios y valores ya que su aplicación las convierte en más competitivas y les permite prepararse para el futuro. 1. Si su empresa cuenta con un código de principios y valores éticos, ¿cómo lo difunden? 2. ¿Qué actividades desarrollan para que estos principios y valores éticos sean conocidos por todos los miembros de la empresa?
Trabajo en equipo
3. ¿Hay alguna actividad en particular relacionada con este tema?
6
II. Lugar de trabajo y derechos humanos
El respeto a los derechos humanos y un ambiente justo y equitativo hace a las empresas atractivas a la inversión extranjera. Las empresas suponen que el capital humano es el elemento clave de las mismas, lo que influye en la sostenibilidad y en ser más competitivos mundialmente. El respeto a los derechos humanos y un ambiente justo y equitativo hace a las empresas atractivas a la inversión extranjera, ya que el riesgo de actividades que disminuyan la productividad es mínimo (huelgas, boicots, entre otras). Un ambiente seguro y respetuoso disminuye las rotaciones de personal, haciendo a este más especializado, fiel e identificado con la empresa.
Prestaciones laborales
Las empresas cumplen con la normativa laboral, y cuentan con una gama de prestaciones laborales adicionales, como una práctica socialmente responsable con sus empleados, que contribuye a hacer más cercana la relación con la empresa. En el formulario de indicadores de prácticas de RSE de FUNDEMAS, se detalla una lista de las más comunes; este bloque de preguntas se aplica a cada una de ellas. Usted deberá identificar las prestaciones laborales adicionales que practique su empresa, y completar la información para cada una de ellas. 1. ¿Cuál es el propósito de la prestación ______________?
(colocar aquí cada una de ellas)
Empleados recibiendo su refrigerio en la canasta
2. ¿Qué motivó a la empresa a implementarla? 3. ¿A qué tipo de empleados beneficia directa e indirectamente? 4. ¿Cuál es la inversión realizada? 5. ¿Cuáles han sido los principales resultados? 6. ¿Cómo se divulgan los resultados?
Higiene Laboral
7
Código de conducta, derechos y obligaciones del trabajador
1. ¿Con qué instrumentos cuenta la empresa para dar a conocer las normas de conducta, derechos y obligaciones? 2. ¿Qué canales utiliza para su divulgación? 3. ¿Cuál es el objetivo principal de su divulgación? 4. ¿Qué motivó a la empresa a divulgar las normas de conducta, derechos y obligaciones? 5. ¿Cuáles han sido los principales resultados?
Unidad de salud
6. ¿A cuánto asciende el monto de la inversión?
Contratación de menores de edad:
1. ¿Cuál es la finalidad de contratar a personas menores de dieciocho años? 2. ¿Cuenta la empresa, con un proceso diferenciado de inducción para las personas menores de edad? 3. ¿Qué actividades específicas desarrollan los menores de edad? 4. ¿Se cuenta con una interacción con otras instituciones (gubernamentales, educativas o no gubernamentales) para la participación de las personas menores de edad en el desarrollo profesional de ellas? 5. ¿Cómo son seleccionadas las personas menores de edad? 6. ¿Cuáles son los requisitos solicitados? 7. ¿Cómo combinan su formación escolar con el trabajo? 8. ¿Cuánto es la inversión para contratar a personas menores de edad? 9. ¿Qué razones tiene la empresa para apoyar a este grupo de población? 10. ¿Qué resultados ha obtenido la empresa?
El derecho a la educación
8
11. ¿Cómo se comunican los resultados obtenidos?
Grupos a quienes se ofrecen oportunidades de empleo
1. ¿Cuenta con alguna política, programa, actividad o proceso particular en la contratación de los distintos grupos de personas especificados en los indicadores de RSE? 2. ¿Cuál es la finalidad de contratar a personas de estos grupos? 3. ¿Estos grupos están separados en hombres y mujeres? ¿Cuál es el porcentaje de mujeres? 4.¿Existen diferencias entre los niveles salariales de mujeres y hombres? ¿Cuánto es el valor de la diferencia, en términos porcentuales? 5. ¿Qué resultados han tenido por la contratación de estos grupos? 6. ¿Qué razones tiene la empresa para apoyar a este grupo de población? 7.¿Se cuenta con una interacción con otras instituciones (gubernamentales, educativas o no gubernamentales) para la participación de personas menores de edad en su desarrollo profesional? 8. ¿Cómo realizan la contratación? 9. ¿Cuentan con algún tipo de apoyo para la selección de las personas candidatas?
Evaluación del desempeño de las personas trabajadoras
1. ¿Cómo desarrollan el programa de evaluación de desempeño? 2. ¿Ha habido alguna mejora en el desempeño de las funciones de las personas empleadas?
Premiación al desempeño laboral
9
3. ¿El programa de evaluación del desempeño es conocido por todo el personal? ¿Cómo hacen dicha divulgación? 4. ¿Este programa es la base para la selección de personal para nuevos puestos o para ascensos?
Estímulos a los empleados que den recomendaciones de mejora
1. ¿Qué actividades realizan dentro del programa de mejora de desempeño? 2. ¿Se han implementado las mejoras presentadas por el personal? 3. ¿Qué resultados han obtenido? 4. ¿Cuál ha sido la inversión que se ha tenido que hacer para implementar estas mejoras? 5. ¿Se designa un porcentaje de las ventas o utilidad para aplicarlo a la implementación de procesos de mejora?¿Cuánto es este porcentaje? 6. ¿Qué beneficios se han obtenido? 7. Al notar que las recomendaciones de mejora presentadas han sido puestas en marcha, ¿ha habido un incremento en las recomendaciones?
Programas de capacitación
(técnica y/o educación básica)
Describir cada uno de los programas de capacitación que ofrece la empresa, incluyendo: 1. ¿En qué consiste el programa de capacitación? 2. ¿Cuál es la finalidad del programa? 3. ¿Cuáles son los grupos beneficiados?
Mejorando competencias laborales
4. ¿A cuánto asciende la inversión de la implementación del programa?
10
5. ¿Se asigna un porcentaje de las ventas o utilidad para aplicarlo a la implementación de procesos de mejora?¿Cuánto es este porcentaje? 6. ¿Cuál es la importancia de implementar un programa de capacitación? 7. ¿Cuáles son las razones que motivaron la implementación del programa? 8. ¿Cuáles han sido los beneficios para la empresa? 9. ¿La ejecución del programa es de carácter temporal o permanente?
Programas de educación social
Describir cada uno de los programas que ofrece la empresa, incluyendo: 1. ¿En qué consiste el programa? 2. ¿Cuál es la finalidad del programa? 3. ¿Cuáles son los grupos a los que beneficia? 4. ¿A cuánto asciende la inversión de la implementación del programa?
Mayor acceso a la tecnología
5. ¿Se asigna un porcentaje de las ventas o utilidad para aplicarlo a la implementación de procesos de mejora?¿Cuánto es este porcentaje? 6. ¿Cuál es la importancia de implementar un programa de educación social? 7. ¿Cuáles son las razones que motivaron la implementación del programa? 8. ¿La ejecución del programa es de carácter temporal o permanente?
Inversión en educación
1. ¿Qué impacto ha tenido la inversión realizada en el desarrollo profesional o educativo del personal?
11
2. ¿Se asigna un porcentaje de las ventas o utilidad para aplicarlo a la implementación de procesos de mejora?¿Cuánto es este porcentaje? 3. ¿Cuáles han sido los beneficios que ha obtenido la empresa al apoyar o de invertir en educación?
Salud, seguridad y condiciones de trabajo
1. ¿Cuáles son las actividades o las acciones que desarrolla la empresa con relación a la divulgación de la salud y seguridad laboral? 2. ¿Cuentan con algún programa específico para la reducción de riesgos en el trabajo? 3. ¿Cuenta la empresa con alguna certificación? ¿Cuál es el tipo de esta certificación? ¿En qué consiste?
Higiene laboral
Manejo en la reducción de costos de personal
1. ¿Cuenta con algún plan o programa para la reducción de personal? 2. ¿Han realizado programas de reingeniería? 3. Si ofrece servicios de apoyo a ex empleados/as, ¿cuáles son estos? ¿Qué resultados han tenido? ¿Cómo los desarrollan? 4. Si ofrece incentivos al retiro voluntario ¿cuáles son? ¿Cómo los divulgan? ¿Qué resultados han tenido?
12
VI. Medio Ambiente
Las empresas causan distintos impactos en el Medio Ambiente y es parte de la RSE minimizarlos Las empresas se relacionan con el medio ambiente causando impactos de diferentes tipos e intensidades. Una empresa con buenas prácticas de RSE busca minimizar los aspectos negativos y ampliar los positivos, incorporando prácticas de autorregulación y auditorías ambientales frecuentes, así como la utilización de tecnologías de ecoeficiencia y de producción más limpia en el diseño, producción y distribución de los productos. Las preguntas que se presentan a continuación consideran que la empresa cuenta con los ítems mencionados, por lo que facilita la profundización en las prácticas de RSE.
Planes de emergencia ante riesgos ambientales
1. ¿En qué consiste el plan de emergencia? 2. ¿Cuál es la finalidad del plan de emergencia? 3. ¿A quiénes beneficia? 4. ¿A cuánto asciende la inversión de la implementación del plan? 5. ¿Qué riesgos ha contribuido a disminuir el plan?
Planes de emergencia
6. ¿Cuál es la importancia de implementar un plan de emergencia? 7. ¿Cuáles son las razones que motivaron la implementación del plan? 8. ¿La ejecución del plan es de carácter temporal o permanente? 9. ¿Con qué frecuencia es revisado el plan de emergencia? 10. ¿Cuáles son los principales beneficios del plan de emergencia? 11. ¿Qué mecanismos utiliza para difundir el plan de emergencia y sus beneficios?
13
Información a consumidores/as de consecuencias sobre el medio ambiente
1. ¿Cuál es el valor de la inversión? 2. ¿Con qué propósito lo hace? 3. ¿Cómo informa a los consumidores? 4. ¿Cuál es la información proporcionada? 5. ¿Cuáles son las razones para brindar información a los consumidores? 6. ¿Es acostumbrado brindar información general sobre los productos a los/as consumidores/as? 7. ¿Cuáles son los principales beneficios de brindar este tipo de información?
Patrocinio de proyecto de medio ambiente
1. ¿Cuál es el nombre del proyecto? 2. ¿Cuál es el propósito del proyecto? 3. ¿En qué consiste el proyecto de medio ambiente que patrocina su empresa? 4. ¿A cuánto asciende el valor de la inversión? 5. ¿A quiénes beneficia?
Siembra de árboles
6. ¿Este proyecto es de carácter temporal o permanente? 7. ¿Se hacen revisiones periódicas del mismo? 8. ¿Por qué considera importante apoyar este tipo de iniciativas?
14
9. ¿Cómo se divulgan los beneficios y/o resultados de dicho proyecto? 10. ¿Cuáles son los principales resultados del proyecto?
Foros y seminarios sobre el medio ambiente
1. ¿A qué foros o seminarios o conversaciones sobre el tema ambiental ha asistido recientemente? 2. ¿Hace cuánto fue al último al que asistió? 3. ¿Con qué propósito se incorpora la empresa en estas actividades? 4. ¿Cuánto es la inversión? 5. ¿Tiene presupuesto asignado para la participación en foros y seminarios? 6. ¿Qué motiva a la empresa a participar en los foros y seminarios? 7. ¿Qué personal asiste? 8. ¿Cómo ha contribuido la asistencia a estas jornadas en el desempeño ambiental de la empresa? 9. ¿Cuáles son los beneficios que tiene la empresa al participar en estas actividades?
Programas de reciclaje
1. ¿Cuál es el nombre del programa de reciclaje? 2. ¿En qué consiste el programa? 3. ¿Cuál es el destino de los productos de desecho? 4. ¿A quiénes beneficia?
Reciclaje de latas
5. ¿El programa se ejecuta de forma temporal o permanente?
15
6. ¿Cuál es la importancia del programa? 7. ¿Cuánta es la inversión realizada en el programa? 8. ¿Estos programas se complementan con (alguna otra actividad) los valores éticos de la empresa? 9. ¿Cuáles son los principales logros del programa?
Certificaciones medioambientales
1. ¿Cuál es la certificación con la que cuenta? 2. ¿En qué consiste? 3. ¿A cuánto asciende la inversión realizada para proceso de certificación? 4. ¿Cuál ha sido el beneficio y/o resultado de certificarse? 5. ¿Qué razones motivaron a la empresa para obtener la certificación?
Educación medioambiental
1. ¿Qué actividades educativas sobre el medio ambiente desarrolla la empresa? 2. ¿Quiénes participan? 3. ¿A quiénes benefician estas actividades? 4. ¿A cuánto asciende la inversión de estas actividades? 5. ¿Cuáles son los motivos de la empresa para participar en actividades educativas ambientales? 6. ¿Cuáles son los resultados y/o beneficios de la participación de la empresa en las actividades educativas medioambientales mencionadas?
16
7. ¿Con qué frecuencia participa la empresa en actividades educativas medioambientales? 8. Cuál fue la última vez en la que la empresa participó? ¿Hace cuánto tiempo? 9.¿Es una práctica permanente o temporal?
Reforestación
17
V. Mercadeo
La relación de las empresas salvadoreñas con sus consumidores es indispensable para ser más competitivas Las empresas salvadoreñas socialmente responsables establecen y mantienen relaciones con los clientes, basadas en la integridad, justicia y honestidad; en la cadena de producción, en los precios y calidad, en la recepción y empaque de los productos y en los canales de distribución; estos factores se vuelven indispensables para ser más competitivas. Las empresas atraen consumidores mediante el mercadeo. El punto crítico con la sociedad es descubrir si la totalidad y autenticidad de los mensajes transmitidos es tan efectiva, resultado que se nota en el incremento de los volúmenes de venta.
Políticas de selección de proveedores
1. ¿Cuáles son los criterios de selección de los proveedores de la empresa? 2. ¿Cuál es la finalidad de contar con normas y criterios (formales o informales) para seleccionar y evaluar a los proveedores? 3. ¿Se considera en la selección de proveedores, a empresas con prácticas de RSE? ¿Por qué? 4. ¿Quiénes han participado en el proceso de selección? 5. ¿Qué hace la empresa o los proveedores por fortalecer el vínculo entre ambos, considerando que este puede lograr mejores ventajas competitivas? 6. Describa brevemente la metodología seguida en el proceso de evaluación y selección de proveedores. 7. ¿Los proveedores son evaluados nuevamente, una vez seleccionados e integrados en la cadena de producción y/o atención de la empresa? 8. ¿En qué consiste esta nueva evaluación? 9. ¿Cuáles son los principales resultados de esta política?
18
Tipos de proveedores
Esta práctica puede relacionar a más de un proveedor, favor especificar para cada pregunta de qué proveedor se trata para cada caso. 1. ¿Cuál es el propósito de seleccionar el proveedor, de acuerdo a su procedencia (nacional, extranjera, cooperativas,
personal ex empleado, asociaciones o grupos comunales)?
2. ¿La empresa realiza alguna inversión en esta selección? 3. ¿Cuáles son los beneficios/resultados de esta selección? 4. ¿Qué motivaciones o razones ha tenido la empresa para realizar esta selección? 5. ¿Cómo se da a conocer esta selección? 6. ¿Quiénes participan en la selección del proveedor? 7. ¿Cómo es la relación con el proveedor seleccionado? 8. ¿Cómo fue el proceso de negociación y contratación del proveedor? Describa brevemente. 9. ¿Cada cuánto se revisa el cumplimiento de los proveedores con los estándares solicitados? 10. ¿Cuáles son los principales resultados, en la selección de este tipo de proveedor?
Revisión de fechas de vencimiento de los productos y otros
1. ¿Cuál es la frecuencia con que la empresa revisa las fechas de vencimiento de los productos? 2. ¿Qué información trasladan a los/las consumidores/as las viñetas de los productos utilizados en la cadena de producción, en el producto final de su cadena?
Fecha de fabricación y vencimiento
3. ¿Cuánto invierte la empresa en realizar esta revisión? 4. ¿Cómo se realiza esta revisión? Describa brevemente el proceso.
19
5. ¿Quién realiza esta revisión? 6. ¿Qué entrenamiento ha recibido el personal que realiza esta actividad? 7. ¿Existe alguna política de cambio de productos vencidos con los proveedores? Describa brevemente. 8. ¿Qué sucede con los productos vencidos o en malas condiciones en cuanto a su presentación? 9. ¿Cuáles son los beneficios de esta práctica?
Programas de mejoramiento continuo
1. ¿En qué consiste el programa de mejoramiento continuo? 2. ¿Quiénes participan? 3. ¿Cuál es el propósito del programa? 4. ¿Existe alguna guía o criterios de verificación consensuados con el personal involucrado que evalúe los procesos? ¿Cuáles son? 5. ¿Cuál es la periodicidad en que son revisados los criterios de evaluación? 6. ¿Cómo se implementan los resultados de la evaluación? 7. ¿Cuál es la metodología seguida para revisar la validez de los criterios de evaluación de los procesos? 8. ¿Quiénes son los beneficiarios de este programa? 9. ¿Este programa forma parte de la planificación estratégica de la empresa? 10. ¿Cuál es el valor de la inversión realizada en este programa? 11. ¿Cuáles son los resultados del programa de mejoramiento continuo?
20
Atención cliente-reclamo
1. ¿Cuál es el proceso de atención que se le da a una queja de un/a cliente/a? 2. ¿Cuánto tiempo tarda, en promedio, resolver la queja? 3. ¿Quiénes participan en el proceso de resolución de la queja? 4. ¿Cuál es la inversión realizada en resolver los reclamos de los/las clientes/as? 5. ¿Tienen estadísticas del número de quejas resueltas y no resueltas? 6. ¿Pueden comparar los datos en diferentes períodos y medir la efectividad del proceso de atención? 7. ¿Ha logrado identificar cuáles son los reclamos más frecuentes? 8. ¿Las políticas, planes, normas, procesos, implementados han permitido disminuir los reclamos de los/las clientes/as? 9.¿Cuáles son los logros más recientes en esta área?
Políticas de comunicación y publicidad
1. ¿Qué propósito tienen las políticas formales de comunicación y publicidad? 2. ¿A quiénes van dirigidas? 3. ¿Quiénes participaron en su elaboración? 4. ¿A cuánto asciende la inversión? 5. ¿Cuáles son los principales resultados?
Información Nutricional
6. ¿Qué ha motivado a la empresa a realizarlas?
21
VI. Comunidad
La empresa realiza obras en beneficio de la comunidad donde opera elevando la moral de los empleados y la confianza de los clientes . Esta área de RSE se conoce como filantropía empresarial, la cual fomenta relaciones con las comunidades cercanas. Puede decirse que estas acciones son un factor que contribuye a incrementar las ganancias y promoción de la empresa, a la reducción de costos, elevando la moral de los empleados y la confianza de los clientes. En esta parte, se realizará un solo bloque de preguntas complementarias que se aplican independientemente a la práctica de RSE, ya que con la información solicitada en el formulario de indicadores de FUNDEMAS, se puede construir la descripción de las acciones socialmente responsables para esta área. 1. ¿Cuál es el nombre del proyecto? 2. ¿Cuál es el propósito del proyecto?
Distribuición de medicinas
3. ¿Qué razones motivaron a la empresa a contribuir en esta iniciativa? 4. ¿Cuál es la ubicación geográfica del proyecto (nombre del municipio, comunidad, institución educativa, etc.)? 5. ¿Cuáles son los logros del proyecto? 6. ¿Cómo se ha beneficiado la empresa en su relación con la comunidad? 7. ¿Podría cuantificar el beneficio percibido? En caso afirmativo, ¿a cuánto asciende? 8. ¿Cómo han contribuido estas actividades a atraer o identificar nuevos mercados? 9. ¿Cómo han contribuido estas acciones a hacer más y mejores negocios? 10. ¿Cómo este proyecto favorece al posicionamiento de la empresa en su sector? 11. ¿Cuál es la duración del proyecto? 12. ¿Con qué periodicidad se beneficia la comunidad con estas prácticas? 13. ¿El apoyo a estas iniciativas forma parte de la planificación estratégica de la empresa?
22
VII. Política Pública
La empresa puede impulsar e influenciar politicas que permitan generar mayores beneficios para la población en conjunto con el Estado. Se define como la coherencia entre los intereses de la empresa y los públicos, excediendo a los requerimientos legales, éticos y de transparencia, así como también la influencia en políticas que tengan mayores beneficios sociales para todo el país, como en los sectores de salud, educación y otros.
Políticas internas anticorrupción
1. ¿Cómo han ayudado estas políticas en la gestión de la empresa? 2. ¿Cuáles han sido los resultados de la puesta en práctica de estas políticas? 3. ¿Qué motivó a la empresa a contar con estas políticas, ya sea formalmente o informalmente? 4. ¿Cuál ha sido la inversión de su implementación?
El presidente Antonio Saca en ENADE 2004
5.¿Quiénes participaron en la formulación de las políticas anticorrupción y de soborno? 6. ¿Están incluidas en los valores éticos de la empresa, código de ética, o reglamentos? 7. ¿Quiénes se han beneficiado con su implementación?
Formación de propuestas a través de instituciones públicas, privadas o mixtas
1. ¿En la formulación de qué propuestas sociales, económicas o políticas ha participado la empresa? 2. ¿Quiénes han participado? 3. ¿A qué sectores beneficia? 4. ¿Qué impulsó la participación de la empresa? 5. ¿Cuál es la periodicidad? ¿Es de carácter temporal o permanente?
23
6. ¿La formación de propuestas está incluida en la planificación estratégica de la empresa? 7. ¿Cuál es el valor de la inversión? 8. ¿Cuáles han sido los principales logros?
Participación en asociaciones y foros empresariales
1. ¿Cuál es el propósito de la participación? 2. ¿Qué motivó a la empresa a participar? 3. ¿Qué resultados se han obtenido con la participación? 4. ¿A cuánto asciende la inversión de la participación? 5. ¿Quiénes participan representando a la empresa? 6. ¿En qué consiste la participación? 7. ¿Con que intervalos de tiempo participa? 8. ¿Quiénes se han beneficiado? 9. ¿Quiénes participan a titulo personal? 10. ¿Inciden en las decisiones del sector? 11. ¿Se integran estas experiencias en la planificación estratégica de la empresa, independientemente si la participación es a título personal?
24
VIII. Caso Práctico - La Canasta.
“Pensamos que las empresas tienen que tener la Responsabilidad Social de garantizar la salud de nuestros consumidores” Madecadel Barriere, Director Ejecutivo, La Canasta. FUNDEMAS, junto con FORTALECE/GTZ y la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador, para realizar el proyecto piloto de levantamiento de casos de responsabilidad social empresarial, consensuó los siguientes criterios: • Género: nueve mujeres trabajan en la empresa. • Número de empleados: mediana empresa • Cadena de valor: empleo micro y pequeños proveedores/ empresarios como parte fundamental en su cadena de valor. La empresa misma exige estándares de calidad a sus proveedores. • Productos exportables: experiencia en los procesos requeridos para la exportación de productos (estándares y requerimientos de mercados en el exterior, etc.). Considerando estos cuatro aspectos, el equipo asesor selecciona a “La Canasta SA de CV”, dedicada al procesamiento y exportación de especies. La empresa utiliza a micro y pequeños proveedores, para adquirir su materia prima, exigiéndoles estándares de calidad y tiempos de entrega; estos son presentados en el Anexo, como una práctica de RSE. Asimismo, “La Canasta” exporta sus productos, cumpliendo con los criterios definidos en los países receptores de los mismos; ya cuentan con exportación a Australia.
Misión y Visión
Protección en el lugar de trabajo
25
ÁREA DE RSE PRINCIPIOS, VALORES ÉTICOS Y GOBERNABILIDAD ACTIVIDAD Divulgación de principios y valores de la empresa OBJETIVO Manifestar la importancia de la venta de sus productos, ofreciendo productos 100% saludables y de buena calidad. BENEFICIARIOS Consumidores, empleados, proveedores. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Conocimiento por la web a todo el público. Misión y visión expuestas en todo el local, en folletos, documentos dirigidos a proveedores y clientes, etc. Capacitación al personal para que se identifique con los principios y valores éticos que rigen la empresa. Los principios y valores éticos se recuerdan en las reuniones de la Dirección de la Empresa con el personal. Se retribuye al personal, ya que si se cumple con las normas, mejora la calidad de los productos y con ello las ventas. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Mantener y mejorar la calidad de los productos. Identificación del personal con la misión y visión de la empresa. Cumplimiento de normas internas y que estas les ayuden a mejorar su calidad de vida. LOGROS Y EVALUACIÓN Los consumidores identifican los productos de La Canasta, como productos saludables y de calidad. Productos libres de microorganismos. Traslado de principios y valores éticos a cada familia del personal. La empresa incrementa sus ventas y esto mejora las remuneraciones del personal. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
26
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Divulgación del reglamento interno de trabajo. OBJETIVO Brindar al personal las normas de conducta, sus obligaciones y deberes; así como las prestaciones que tienen al formar parte de la empresa. BENEFICIARIOS Las personas empleadas y consumidoras de productos, así como las familias del personal. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Dar una copia a cada persona empleada. Se motiva al personal a adoptar las normas de conducta y de higiene aplicadas a la empresa, lo cual les ayudará a tener mejores relaciones familiares y una mejor salud. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Contar con instrumentos que regulen el comportamiento de las personas, basados en el respeto mutuo. Mantener la calidad de los productos de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Además del reglamento interno, se cuenta con el manual de higiene, que forma parte integral del proceso de producción, ya que contribuye a que la producción sea 100% saludable y libre de microorganismos. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
27
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Apoyo a las personas empleadas para que estudien. OBJETIVO Promover la superación de las personas que trabajan en la empresa para que se sientan más útiles y sean más eficientes en su desempeño. BENEFICIARIOS Las personas empleadas. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Cursos de computación, para los que se les permita a los empleados que practiquen en las computadoras de la empresas, brindando horarios especiales para ello, ya que son personas que no han finalizado su formación educativa básica. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Cumplimiento del trabajo con efectividad y eficiencia. Se facilita la autorrealización de las personas emprendedoras que trabajan en la empresa. La debida utilización del equipo de cómputo de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Utilización del sistema integrado de información gerencial que cuenta con rutinas para la facturación, ventas, pagos, contabilidad, entre otras. Con esto se logra contar con el apoyo de otros trabajadores para cubrir incapacidades, los cuales desarrollan el trabajo diario sin ningún problema. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
28
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Apoyo para compra de vivienda. OBJETIVO Brindar una ayuda a las personas trabajadoras de la empresa ante un problema importante para las familias, como es la vivienda. BENEFICIARIOS Todo el personal. TIEMPO DE EJECUCIÓN Temporal y permanente. METODOLOGÍA Gestionar créditos con el Fondo Social para la Vivienda. Apoyo en la gestión de créditos con instituciones bancarias, especialmente, después de los terremotos del año 2001. Facilitar el proceso de obtención de financiamiento para la compra de vivienda, ante el Fondo Social para la Vivienda e instituciones bancarias. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Promover que las viviendas estén cercanas a la ubicación de la empresa, para que el gasto por transporte, para las personas empleadas, sea menor y tengan más tiempo de descanso. Colaborar con el personal para su seguridad familiar, con la adquisición de la vivienda LOGROS Y EVALUACIÓN Después de ocurridos los terremotos de 2001, las personas empleadas que resultaron afectadas lograron apoyo en gestionar financiamiento para solventar los problemas de vivienda. Algunas personas empleadas han mejorado sus condiciones de vida, otras, por estar muy jóvenes, aún continúan con sus padres. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
29
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Apoyo a la recreación, cultura y deporte para el personal. OBJETIVO Fomentar el desarrollo de actividades que les permita interactuar entre los diferentes grupos de la empresa, de una forma libre y abierta. BENEFICIARIOS Todo el personal. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Creación de un equipo de fútbol de la empresa la que proporciona el uniforme, pelotas, motorista y vehículo para transportarlos al lugar del evento y pago de árbitros si fuese necesario. Se ha intentado formar un “trío” (grupo musical), pero a la fecha no han ingresado personas con habilidades en esta rama. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Fomentar prácticas de compañerismo y solidaridad entre el personal. Consolidar el trabajo en equipo, y entre los diferentes departamentos de la empresa, en actividades que les permitan relajarse y compartir de una forma más abierta. LOGROS Y EVALUACIÓN Se ha participado en torneos, lo que también permite realizar promoción de la empresa. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
30
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Cooperativa del personal. OBJETIVO Apoyar las iniciativas del personal orientadas a mejorar sus condiciones de vida y las de sus familias. BENEFICIARIOS Todo el personal y sus familias. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA La cooperativa inició hace cinco años, con el apoyo del propietario en la definición de la política, procedimientos, mecanismos de pago, utilización de recursos, como papelería, etc. Se incentiva a las personas empleadas a formar parte de ella, para que puedan acceder a los beneficios de pertenecer a la misma. Cuenta con personería propia, independiente de la empresa, la junta directiva está integrada estrictamente por las personas empleadas, no por los propietarios. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Fomentar el hábito del ahorro y poder contar con préstamos de forma inmediata, sin trámites y costos bancarios. Impulsar otras iniciativas que favorezcan al personal. LOGROS Y EVALUACIÓN La cooperativa inicio sus operaciones con un capital de tres mil colones, a la fecha, es de setenta y cinco mil colones, lo que posibilita el otorgamiento de más créditos y de mayor valor. Se presenta a cada persona integrante un estado de cuentas, similar a los estados bancarios. Se ha creado una política de ahorro, entre las personas empleadas. Despensa familiar de productos básicos y de los de la empresa, al costo de adquisición. La empresa colabora con la despensa comprando los bienes, utilizando los mismos proveedores que para su producción, con el propósito de obtener mejores precios y que el personal pueda adquirirlos a menor precio que en el mercado tradicional. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
31
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Programas internos de capacitación. OBJETIVO Promover el trabajo en equipo en el personal y fortalecer las relaciones intergrupales.. BENEFICIARIOS Todo el personal, enfatizando en los empleados del área de ventas. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se cuenta con un sistema integrado de información gerencial, en el cual se preparan las jefaturas de sección. Además, se cuenta con cursos de motivación, trabajo en equipo, desarrollo personal: como ser mejores empleados, personas, padres de familia, etc.; en donde cada persona comparte su experiencia al poner en práctica lo que aprende en estas reuniones. Se hace en un ambiente libre de tensiones en donde comparten un pequeño refrigerio. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD En los últimos cuatro años se han implementado procesos operativos los cuales requieren de conocimientos específicos. Lograr mayor identificación de los empleados con la empresa, y compartir una misma visión. Fomentar las relaciones entre grupos y el compañerismo en el personal. LOGROS Y EVALUACIÓN Se percibe mayor motivación, a través de la identificación del personal con la empresa y de la empresa con el personal, ya que cada persona tiene una visión diferente, y se ha logrado que todos pensemos que estamos contribuyendo a mejorar la economía del país. Las personas muestran mayor entusiasmo en querer compartir sus experiencias de lo aprendido en las reuniones. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
32
ÁREA DE RSE LUGAR DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS ACTIVIDAD Programas de salud y seguridad laboral. OBJETIVO Cumplir con los requerimientos de HAZARD (certificación destinada exclusivamente para alimentos). BENEFICIARIOS Consumidores y empleados. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se conocen los puntos críticos y los análisis de riesgos en cuanto a una posible contaminación. Capacitación al personal, por el Seguro Social, en enfermedades de transmisión sexual, epidemiológicas, como el dengue y enfermedades gastrointestinales. Exámenes médicos al personal de manufactura. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Cumplimiento de normas, certificaciones, registros de productos. Eliminar cualquier fuente de contaminación de los productos. Mantener los productos saludables. Disminución de ausentismo del personal. Mejorar los estándares de calidad de los productos, para incursionar en nuevos mercados, como Japón y Europa. LOGROS Y EVALUACIÓN En la exportación de productos, no han tenido ningún problema con ninguno de los productos exportados. Ya cuentan con exportación a Australia. Constancia del Ministerio de Salud de una buena manipulación de los alimentos en el proceso de manufactura. Personal capacitado en la manufactura de alimentos de forma higiénica, libre de contaminación para el consumidor. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
33
ÁREA DE RSE MEDIO AMBIENTE ACTIVIDAD Producción limpia. OBJETIVO Mantener la calidad de los productos mediante un proceso de producción libre de desperdicios. BENEFICIARIOS Todos. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Compra de materiales orgánicos que no generan desperdicios. La maquinaria utilizada es para productos que no generan desperdicios. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Conservar el medio ambiente sin contaminación. Cumplir con las regulaciones y normativa del país en término de medio ambiente. Mantener la pureza y calidad de los productos LOGROS Y EVALUACIÓN No se tienen desperdicios del procesamiento de los productos. No hay costos de eliminación de desperdicios y otros relacionados. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
34
ÁREA DE RSE MERCADEO ACTIVIDAD Divulgación de políticas y normas para selección de proveedores. OBJETIVO Obtener materia prima de la mejor calidad para mantener los estándares de los productos ofrecidos a los consumidores y los exigidos a nivel internacional. BENEFICIARIOS Consumidores y pequeñas cooperativas de agricultores. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. Recientemente iniciado el proceso de formalización. METODOLOGÍA Se escogen los proveedores de acuerdo a la calidad de la materia prima que están ofertando y no por el precio ofrecido. Las características de cada producto y de cada cliente están basadas en la prueba o tratamiento de calidad que se le realiza al producto ofertado, y si cumple con los requerimientos de calidad que la empresa desea, se selecciona. Estos requerimientos están basados en el proceso HAZARD. Se escogen las cooperativas agrícolas, y de ser posible, se les da a conocer de antemano los estándares de calidad de la materia prima de los productos de La Canasta, y disminuir así los costos de manufactura. Se planifica en conjunto tiempos de entrega y cantidades. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Asegurar la calidad de la materia prima desde el proceso de negociación. Mantenimiento de la calidad del producto por venderse, tanto en el ámbito local como en el extranjero. Incrementar las ventas de los productos. Reducir costos en el proceso de producción. Aumentar la rentabilidad. Apoyar a pequeñas cooperativas. Contar con un manual en donde se establezca las características de la materia prima, del producto y de cada cliente. LOGROS Y EVALUACIÓN Mantenimiento en el mercado con un producto 100% saludable. Mejoramiento de la calidad de los productos. Incremento de las ventas. Normas sobre algunos de los productos que se ofrecen. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
35
ÁREA DE RSE MERCADEO ACTIVIDAD Programa de mejoramiento de los productos, servicios o procesos. OBJETIVO Mejorar la calidad de los productos y el nivel de ventas de la empresa, así como expandirse a nuevos mercados. BENEFICIARIOS Consumidores. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se cuenta con un laboratorio de control de calidad en el cual se realizan análisis microbiológicos de la materia prima previa compra y de la producción previa venta. Se higienizan o desinfectan los productos por medio de choque térmico para eliminar cualquier microbio. Se escuchan las opiniones de los empleados, para la mejora de los procesos. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Innovar la producción. Determinar factores externos que pueden dañar los productos y materias primas. Disminuir costos de producción. Aumentar rentabilidad de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Se han documentado los procesos de producción para “especias” , “horchata” y otros; incluye características de la materia prima, control de calidad, empaque, etc. Se mantiene una constante investigación para conocer procesos para especias de olor deshidratadas como el perejil, albahaca, hierba buena, entre otros, para lo cual se ha contado con el apoyo de la Universidad de Texas y de la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas. Se conocen con exactitud las causas externas que afectan los productos, dándoles solución de forma atinada y sin costos innecesarios. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
36
ÁREA DE RSE MERCADEO ACTIVIDAD Comunicación y publicidad. OBJETIVO Dar a conocer los nuevos productos en el mercado nacional como en el internacional. BENEFICIARIOS Consumidores, proveedores, y pequeñas empresas con intenciones de exportar. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA La divulgación es estrictamente comercial, por medio de alguna radio local en Santa Ana, San Salvador y San Miguel. Se cuenta con una buena comunicación con la prensa y la TV por medio de entrevistas, edición de artículos, conocimiento de procesos, pasantías de las universidades, etc. Buena relación con instituciones gubernamentales como el Ministerio de Economía, para que nos incluya en sus promociones. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Dar a conocer los nuevos productos. Aumentar las ventas. Crecimiento de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Incluir en el plan anual de trabajo las actividades específicas de publicidad. Dar a conocer la empresa y la calidad de sus productos. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
37
ÁREA DE RSE COMUNIDAD ACTIVIDAD Acciones sociales hacia la comunidad OBJETIVO Promover acciones de proyección social con la comunidad con el fin de dar a conocer a la empresa y a sus productos. BENEFICIARIOS La comunidad. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se atienden solicitudes de organizaciones como escuelas, alcaldías, y otras, para colaborar en el desarrollo de eventos populares en los que se distribuyen los productos de la empresa, como la horchata, cebada, especias, etc. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Colaborar con instituciones de pocos recursos y que promuevan actividades con la comunidad LOGROS Y EVALUACIÓN Se ha participado en fiestas patronales de diferentes municipios, que son de carácter popular. Se ha colaborado con escuelas, en el desarrollo de “turnos” o fiestas estudiantiles desarrolladas al interior de las mismas. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
38
ÁREA DE RSE POLÍTICA PÚBLICA ACTIVIDAD Divulgación de la política interna sobre corrupción y sobornos. OBJETIVO Inspirar en el personal de la empresa los principios de lealtad y rectitud para con ella. BENEFICIARIOS El personal de la empresa. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Se da a conocer durante el proceso de inducción del empleado, y se recuerda cada vez que se considere necesario, a través de charlas a pequeños grupos, reuniones, etc. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Mantener de forma discrecional los procesos de producción, ingredientes, mezclas, entre otros, al interior de la empresa, ya que, los competidores podrían utilizarlas, e invadir el mercado que ha sido ganado por La Canasta SA de CV LOGROS Y EVALUACIÓN Se ha despedido a una persona considerada de confianza, empleada de varios años, la cual fue denunciada por el personal mismo; considerando que la tasa de despidos de la empresa es mínima, se han despedido a dos personas, incluyendo a esta. El motivo del despido responde a que la persona estaba dispuesta a colaborar con otra para revelar el secreto de la mezcla de uno de nuestros productos estrella. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
39
ÁREA DE RSE POLÍTICA PÚBLICA ACTIVIDAD Participación en la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador. OBJETIVO Realizar contactos comerciales tanto en el ámbito local como internacional, para compras como para ventas. BENEFICIARIOS La empresa. TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente. METODOLOGÍA Participar activamente en la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador, para promover los intereses de las micro y pequeñas empresas, e integrar el comité de jóvenes. RAZONES PARA APOYAR LA ACTIVIDAD Tener apoyo institucional para la resolución de problemas que puedan afectar el desempeño de la empresa. Compartir experiencias con otras empresas, para tomar ejemplo de los aspectos positivos, así como para no cometer los mismos errores. Asesoría institucional en la implementación de procesos que mejoren el desempeño de la empresa. LOGROS Y EVALUACIÓN Se ha comprado maquinaria en el extranjero con asesoría de la Cámara de Comercio, quien brindó el contacto con los proveedores. Se cuenta con el apoyo en asistencia técnica para la certificación HAZARD, destinada exclusivamente para empresas que trabajan alimentos. Apoyo para obtener comisiones atrasadas por exportaciones, por parte del Comité de Exportación de la CCIES y el Ministerio de Economía. Se ha colaborado con otras empresas que desean exportar; ya una panadería inició sus operaciones de exportación. INVERSIÓN La empresa no ha cuantificado específicamente esta actividad.
40
41
Colofón
Coordinación
Rhina Reyes de Fuentes
Staff Editorial
Paola Cristiani Patricia Hill de Barrientos
Diseño y Diagramación
Ideas Frescas® www.ideas-frescas.com
Imprenta
Artes Gráficas Publicitarias
42
Datos
La presente guía constituye una herramienta para el diagnóstico y gestión empresarial, que facilita el levantamiento de prácticas de RSE enla empresa, que orienta el proceso de aplicación de las mismas y facilita la identificación de elementos que vuelvan a las empresas más competitivas, en el marco de la apertura comercial y la globalización.
Permite, a partir de los valores netamente cuantitativos (indicadores), obtenidos a través del cuestionario de “Indicadores de RSE de FUNDEMAS” para la PYME o MIPYME, llegar a la descripción del desempeño en las diferentes áreas de RSE. Esta guía supone que el referido cuestionario ha sido llenado.