GRI e ISO 26000: Cómo usar las Directrices del GRI, en conjunto con la Norma ISO 26000
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May 7-9 2008
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El programa de investigación y desarrollo del GRI apoya el compromiso con el mejoramiento continuo de su estructura de reporte, mediante la investigación de asuntos retadores alrededor de la elaboración de los reportes y la innovación frente a nuevas vías para aplicar la estructura de reporte del GRI en conjunto con otras normas. Las publicaciones en las series de Investigación y Desarrollo del GRI se presentan en tres categorías: Temas: Investigación sobre las implicaciones de reportar, relacionadas con temas como biodiversidad y género. Prácticas de Reporte: Seguimiento a prácticas de reporte, implementación de la estructura de reporte GRI y evaluación de nuevos escenarios. Herramientas: Orientaciones para el uso de la estructura de reporte GRI, en combinación con otras Normas. Este documento, GRI e ISO 26000: Cómo usar la Guía del GRI en combinación con la norma ISO 26000, corresponde a la categoría “Herramientas”.
La Iniciativa de Reporte Global (GRI)
Global Reporting Initiative (GRI) es una organización no gubernamental basada en una red, que tiene como objetivo impulsar los Reportes de Sostenibilidad y de ESG (Medio ambiente, Social y Gobierno Corporativo). El GRI produce la estructura de reportes de sostenibilidad más ampliamente utilizada en el mundo, lo que permite impulsar una mayor transparencia. La estructura que incorpora las orientaciones de la Guía G3, establece los principios e indicadores que las organizaciones pueden utilizar para medir y reportar su desempeño económico, ambiental y social. El GRI está comprometido con la mejora continua y con el incremento del uso de la guía, la cuál está disponible gratuitamente al público. El GRI fue fundado en los EE.UU. en 1997 por CERES y por el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA o UNEP en inglés), originalmente tuvo su sede en Boston, Massachusetts. En 2002, el GRI trasladó su sede central a Amsterdam, donde se encuentra actualmente la Secretaría. El GRI también tiene “Puntos Focales Regionales” en Australia, Brasil, China, India y los EE.UU.
Global Reporting Initiative, el Logotipo del Global Reporting Initiative, Las Directrices de los Reportes de Sostenibilidad y GRI son marcas registradas de Global Reporting Initiative. © 2010 GRI ISBN: 978-90-8866-041-2
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Agradecimientos a los siguientes colaboradores:
Paul Hohnen y William Blackburn, expertos del GRI en el equipo de Trabajo de la norma ISO 26000.
Producido en español con la autorización de ISO por:
Diseño:
Tuuli Sauren, INSPIRIT International Communications, Sustainable Design and promotion group.
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Acerca de las series de publicaciones de Investigación y Desarrollo del GRI
Derechos de Autor
Este documento está protegido por Stichting Global Reporting Initiative (GRI). La reproducción y distribución de este documento, para información y/o uso en la preparación de Reportes de Sostenibilidad está permitida sin la autorización previa del GRI. Sin embargo, ni este documento ni ningún extracto de él puede ser reproducido, almacenado, traducido de ninguna forma ni transferido a través de cualquier medio (electrónico, mecánico, fotocopiado, grabado u otro tipo), para cualquier otro propósito, sin el permiso previo por escrito de GRI.
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Tabla de Contenido
1. Introducción
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3. Tabla de Vínculos: Orientaciones del G3 7 del GRI e ISO 26000
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2. ISO y Orientaciones GRI en el proceso 5 de reporte
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Introducción
Esta publicación ayuda a relacionar la guía de la Responsabilidad Social (RS) de la norma ISO 26000 con las orientaciones para los reportes proporcionadas por el GRI. Particularmente, esta publicación tiene como objetivo ayudar a las compañías y a otras organizaciones que siguen las orientaciones del GRI, a elaborar sus reportes y a entender cómo los aspectos e indicadores del GRI están relacionados con los capítulos de la norma ISO 26000. La guía ISO sobre responsabilidad1 social enfatiza el valor que tiene reportar públicamente el desempeño de la responsabilidad social frente a las partes interesadas internas y externas, como empleados, comunidades locales, inversionistas y entes reguladores. Este énfasis representa un importante nivel de la atención internacional frente al asunto de reportar y está alineado con la misión del GRI, de hacer públicas las prácticas comunes de desempeño económico, ambiental y social. Aunque la norma ISO 26000 no ofrece una guía sobre reportes de desempeño en RS, el contenido de ISO 26000 cubre una gama de temas muy similar a las orientaciones de los Reportes GRI. De este modo, la guía ISO proporciona una estructura para que las compañías organicen sus actividades, lo cual puede influir en el proceso del reporte de una compañía. la nueva guía ISO, los encargados de reportar tendrán un conjunto práctico de herramientas para medir y reportar sobre sus políticas y prácticas de responsabilidad social. Extracto de la norma ISO 26000 Capítulo 7.5 Recuadro 15 - Informes sobre Responsabilidad Social “Una organización debería, a intervalos adecuados, informar a las partes interesadas afectadas sobre su desempeño en responsabilidad social “. “En la información a las partes interesadas, una organización debería incluir información acerca de sus objetivos y desempeño en materias fundamentales y asuntos pertinentes de la responsabilidad social. Debería describir cómo y cuándo las partes interesadas han estado involucradas en la información sobre responsabilidad social de la organización. La organización debería proporcionar una imagen justa y completa de su desempeño en responsabilidad social, incluyendo los logros y las dificultades, y la forma en la cual las dificultades serán abordadas”. “La publicación de un informe de responsabilidad social puede ser un aspecto valioso de las actividades de responsabilidad social de una organización. Extracto de la norma ISO 26000 Capítulo 7.6.2 - Aumentar la credibilidad de los informes y declaraciones acerca de la responsabilidad social “[Una de las formas] para mejorar la credibilidad de los informes...[es] hacer informes sobre el desempeño en responsabilidad social que sean comparables, tanto en el tiempo, como con informes hechos por organizaciones pares e informar conforme a las directrices para la presentación de informes de una organización externa.”
1. Determinando cuáles temas reportar. Inclusividad de las Partes Interesadas y Materialidad
ISO 26000 reconoce que para ser más creíbles, los reportes de responsabilidad social no sólo deberían responder a las preocupaciones de las partes interesadas, sino que también deberían abordar “asuntos relevantes y significativos” de la organización2, y el documento ofrece una orientación general sobre este tema. Las orientaciones del GRI toman un enfoque similar bajo el principio de “Materialidad” de los reportes. De acuerdo a ellas, los asuntos son materiales, si suponen impactos económicos, ambientales o sociales, o si influyen sustancialmente en las evaluaciones y decisiones de las partes interesadas acerca de una organización. Las orientaciones del GRI proporcionan pruebas útiles que pueden ayudar a los encargados de reportar a decidir si un asunto es material. 3 Además, las orientaciones del GRI ofrecen consejos sobre el involucramiento de las partes interesadas en el proceso de reporte, bajo el principio de “Inclusión de las partes interesadas.” 4
más específica sea reportada bajo lo dispuesto en sus orientaciones, en cuanto a la Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA, Disclosure on Management Approach).7 Del mismo modo, ISO 26000 hace un llamado para que los reportes presenten un “panorama completo del desempeño de la organización en materia de responsabilidad social” 8 y el principio de “Integridad” del GRI da sentido a eso. Los principios GRI de Materialidad, Inclusividad de las Partes Interesadas, Contexto de la Sostenibilidad y Exhaustividad, junto con sus Protocolos9 , presentan un enfoque que puede ayudar a un responsable de reporte a identificar y priorizar sus asuntos económicos, sociales y ambientales para el reporte.10 Esto también hace que sea conveniente para cumplir con los requerimientos de ISO 26000, ya que explica cómo los temas de responsabilidad social fueron seleccionados para la acción.11
2. Identificando los Indicadores de Desempeño y Otra Información (Divulgaciones) Específica.
La Norma ISO 26000 hace un llamado para que se comuniquen los objetivos, los logros y las deficiencias en responsabilidad social.12 Esto es consecuente con la información del GRI sobre el perfil y sobre el Enfoque de Gestión, los cuales preguntan por información frente a los objetivos y el desempeño, , los éxitos y las deficiencias y otra información contextual.13
El GRI ha participado activamente en el proceso internacional de múltiples partes interesadas para el desarrollo de la ISO 26000 desde el inicio. El GRI apoya el reconocimiento que esta guía da a la contribución positiva que las empresas y otras organizaciones pueden hacer a través de mejores prácticas, para asegurar un futuro sostenible para todos. Como parte de la estructura de reportes de sostenibilidad más utilizada a nivel mundial, creada a través de un proceso basado en el consenso internacional de múltiples partes interesadas, el GRI proporciona las orientaciones más adecuadas para apoyar a las organizaciones interesadas en reportar sobre los temas cubiertos por la norma ISO 26000. Utilizando la estructura del GRI, en conjunto con
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Contexto de Sostenibilidad y Exhaustividad
La guía ISO 26000 plantea que los reportes de responsabilidad social deberían “presentar el desempeño operacional de la organización... en el contexto del desarrollo sostenible.” 5 El GRI ofrece una explicación más detallada de esto, bajo el principio de “Contexto de Sostenibilidad”.6 El GRI también recomienda que la información contextual
2 ISO 26000, CAPíTULO 7.6.2. 3 1.1 DEFINICIóN DE CONTENIDO DEL REPORTE, PáGINA 8, ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG . 4 1.1 DEFINICIóN DE CONTENIDO DEL REPORTE, PáGINA 10, ORIENTACIONES DEL GRI G3 SECCIóN RG. 5 ISO 26000, CAPíTULO 7.5, CUADRO 15. 6 1.1 DEFINICIóN DEL CONTENIDO DE LOS REPORTES. PáGINA 11, DIRECTRICES GRI G3 SECCIóN RG. 7 PáGINAS 25, 27, 30, 32, 33, 35 ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG.
9 DISPONIBLE PARA SU DESCARGA EN: HTTP://WWW.GLOBALREPORTING. ORG/NR/RDONLyRES/CE510A00-5F3D-41EA-BE3FBD89C8425EFF/
10 1.1 DEFINICIóN DE CONTENIDO DE LOS REPORTES, PáGINAS 8-12, ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG. 11 ISO 26000, CAPíTULO 7.5, CUADRO 15. 12 ISO 26000, CAPíTULO 7.5, CUADRO 15. 13 PáGINAS 25, 27, 30, 32, 33, 35 ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG
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0/BOUNDARyPROTOCOL.PDF.
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1 ISO 26000: HTTP://WWW.ISO.ORG/ISO/SOCIAL_RESPONSIBILITy.
8 ISO 26000, CAPíTULO 7.5.2, CAPíTULO 7.5, CUADRO 15, CAPíTULO 7.6.2.
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GuíaparaelProcesode Reporte ISO y GRI
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Nuevo en el Reporte GRI?
Si usted está familiarizado con la norma ISO 26000, pero es nuevo en las orientaciones del GRI y en el proceso de reportes de sostenibilidad, el GRI ofrece algunos recursos clave para ayudarle en su viaje a la sostenibilidad: El GRI tiene una serie de publicaciones, incluyendo una guía paso a paso, introduciendo el proceso de reporte: El ciclo de reportes de sostenibilidad GRI: un Manual para organizaciones pequeñas y no tan pequeñas y también una guía sobre cómo producir su primer reporte de sostenibilidad: ¡Vamos a Reportar! Guía paso a paso para preparar un reporte de sostenibilidad básico de GRI. Más información está disponible en línea en: https://www.globalreporting.org/reporting/ reporting-support/publications/learningpublications/Pages/default.aspx/
Tanto las orientaciones de la Norma ISO 26000 como las del GRI cubren un ámbito de temas muy similar. Esta tabla ayudará a las organizaciones interesadas en usar las orientaciones de la norma ISO a producir un informe de sostenibilidad basado en las orientaciones del GRI, con mayor facilidad. La columna izquierda de la tabla muestra los elementos del GRI y la columna derecha los temas y capítulos de la norma ISO 26000 donde los elementos del GRI están mencionados.
1. Introduction
Principio de Inclusividad de las Partes Interesadas Protocolo de Cobertura 1.1 1.2 2.3 4.1- 4.17 3.13 Participación activa de la Comunidad Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Gobernanza de la Organización Estrategia y Análisis Perfil Organizacional Gobierno, Compromisos y Participación de los Grupos de Interés Verificación Verificación Notas Generales del Reporte – Verificación Categoría Social (incluye Derechos Humanos, Trabajo, Responsabilidad sobre el Producto y Sociedad) Derechos Humanos DMA HR1 Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de recursos humanos. Governanza de la Organización Derechos Humanos Derechos Humanos Debida Diligencia Evitar la Complicidad Promover la Responsabilidad Social en la cadena de valor Derechos Humanos Debida Diligencia Evitar la Complicidad Trabajo y Relaciones Laborales Promover la Responsabilidad Social en la cadena de valor Derechos Humanos Evitar la Complicidad
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000
Capítulos en ISO 26000 6.8.3 6.6.6 6.2
3. Aseguramiento de la Calidad de la Información Reportada
La ISO 26000 explica brevemente que los Reportes de Responsabilidad Social y otras comunicaciones deberían ser comprensibles, precisas, equilibradas/ transparentes y periódicas,16 como también comparables.17 El GRI va más allá, proporcionando orientación más específica sobre los principios de claridad, precisión, equilibrio, periodicidad y comparabilidad, y también agrega el principio de confiabilidad. Todos estos principios ayudan a garantizar la calidad de la información reportada.18 La ISO 26000 señala que la credibilidad de los reportes y de otras comunicaciones en torno a la responsabilidad social se puede incrementar
7.5.3
6.2 6.3 6.3 6.3.3 6.3.5 6.6.6
HR2
Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos y medidas adoptadas como consecuencia.
6.3 6.3.3 6.3.5 6.4.3 6.6.6
HR3
14 ISO 26000, CAPíTULO 7.7.2. 15 PROTOCOLOS DE LOS INDICADORES GRI G3. 16 ISO 26000, CAPíTULOS 4.3 y 7.5.2. 17 ISO 26000, CAPíTULO 7.6.2. 18 1.2 PRINCIPIOS PARA DEFINIR LA CALIDAD DE LOS REPORTES, PáGINAS 13-17, ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG. 19 ISO 26000, CAPíTULOS 7.6.2.
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Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados
6.3 6.3.5
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20 PáGINA 22 SECCIóN 3.13 ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG.
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La ISO 26000 establece que para que un reporte de responsabilidad social sea más creíble, debe cubrir el desempeño en responsabilidad social de la organización frente a sus objetivos, y plantea que uno de los métodos más comunes para medir el desempeño son los indicadores. Los indicadores requieren información cualitativa o cuantitativa específica sobre los resultados del desempeño asociados a la organización, o son resultados asociados con la generalmente son comparables y que demuestran cambios en el tiempo.14 Nuevamente, la ISO 26000 no proporciona orientaciones en cuanto a indicadores específicos, ni ninguna otra estructura para comparar el desempeño ya sea año a año o con otras organizaciones similares. Sin embargo, el GRI ofrece indicadores específicos ampliamente utilizados en una serie de temas económicos, sociales y ambientales. La tabla en la página 7 identifica cómo los indicadores específicos del GRI y otra información ofrecida en la Guía G3 pueden capturar el desempeño de una organización sobre temas cubiertos en la norma ISO 26000.15
mediante la verificación o certificación de una tercera parte.19 Sin embargo, la norma ISO 26000 no proporciona el mismo tipo o grado de orientación sobre el tema como lo hace el GRI en sus orientaciones del G3.20
Tabla de Vínculos: OrientacionesdelGRIG3 y Norma ISO 26000
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Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño HR4 Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 Derechos Humanos Resolución de reclamaciones Discriminación y grupos vulnerables Principios y derechos fundamentales en el trabajo y relaciones laborales Derechos Humanos Debida Diligencia Situaciones de riesgo para los Derechos Humanos Evitar la Complicidad Derechos civiles y políticos Principios y derechos fundamentales en el trabajo Trabajo y Relaciones Laborales Diálogo Social Derechos Humanos Debida Diligencia Situaciones de riesgo para los Derechos Humanos Evitar la Complicidad Discriminación y Grupos Vulnerables Principios y derechos fundamentales en el trabajo Human Rights Avoidance of complicity Employment and employment relationships Promoting social responsibility in the value chain Derechos Humanos Resolución de reclamaciones Discriminación y grupos vulnerables Derechos civiles y políticos Respeto por los derechos de propiedad Governanza de la Organización Prácticas Justas de Operación Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad
Capítulos en ISO 26000 6.3 6.3.6 6.3.7 6.3.10 6.4.3 6.3 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.8 6.3.10 6.4.3 6.4.5
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño SO7 Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias por incumplimiento de leyes y regulaciones.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 Prácticas Justas de Operación Competencia Justa Respeto a los derechos de propiedad Prácticas Justas de OperaciónRespeto a los derechos de propiedad Generación de riqueza e ingresos Governanza de la Organización Prácticas Laborales Principios y Derechos fundamentales en el Trabajo
Capítulos en ISO 26000 6.6 6.6.5 6.6.7 6.6 6.6.7 6.8.7* 6.2 6.4 6.3.10 6.4 6.4.3
SO8
HR5
LA1 LA2
Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupos de edad, sexo y región. Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal. Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo.
Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales
HR6
Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Percentage of security personnel trained in the organization’s policies or procedures concerning aspects of human rights that are relevant to operations.
HR7
6.3 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.7 6.3.10
LA3
Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Condiciones de trabajo y protección social Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Condiciones de trabajo y protección social Diálogo Social Principios y derechos Fundamentales en el trabajo Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Condiciones de trabajo y protección social Diálogo Social Prácticas Laborales Salud y Seguridad en el Trabajo
6.4 6.4.3 6.4.4 6.4 6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.3.10 6.4 6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.4 6.4.6
LA4
HR8
6.3 6.3.5 6.4.3 6.6.6 6.3 6.3.6 6.3.7 6.3.8 6.6.7 6.2 6.6 6.8
LA5
Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo. Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región. Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves.
HR9
Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas.
LA6
Sociedad DMA
LA7
LA8 6.3.9 6.8 6.8.5 LA9 6.8.7* 6.6.7 6.6 6.6.3 LA10
SO1
Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa.
Derechos económicos, sociales y culturales Participación activa y desarrollo de la comunidad Creación de empleo y desarrollo de habilidades Generación de riqueza e ingresos Respeto por los derechos de propiedad Prácticas Justas de Operación Anticorrupción
Prácticas Laborales Salud y Seguridad en el Trabajo Participación activa y Desarrollo de la Comunidad Participación activa de la Comunidad Educación y Cultura Salud Prácticas Laborales Salud y Seguridad en el Trabajo Prácticas Laborales Desarrollo Humano y Formación en el lugar de trabajo Prácticas Laborales Desarrollo Humano y Formación en el lugar de trabajo Creación de Empleo y Desarrollo de Habilidades Prácticas Laborales Desarrollo Humano y Formación en el lugar de trabajo
6.4 6.4.6 6.8 6.8.3 6.8.4 6.8.8 6.4 6.4.6 6.4 6.4.7 6.4 6.4.7 6.8.5
Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. Programas de gestión de habilidades y de formación continúa que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional.
SO2
Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de ”lobbying”. Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos, o a instituciones relacionadas, por países.
LA11
SO3
SO4 SO5
LA12 Prácticas Justas de Operación Participación política responsable Participación activa de la Comunidad 6.6 6.6.4 6.8.3
SO6
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6.4 6.4.7
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Actividades de la compañia en las que el derecho a la libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos
DMA Laboral
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Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño LA13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 Discriminación y grupos vulnerables Principios y derechos fundamentales en el trabajo Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Discriminación y grupos vulnerables Principios y derechos fundamentales en el trabajo Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Condiciones de trabajo y protección social Governanza de la Organización Prácticas Justas de Operación Asuntos de los Consumidores
Capítulos en ISO 26000 6.3.7 6.3.10 6.4 6.4.3 6.3.7 6.3.10 6.4 6.4.3 6.4.4 6.2 6.6 6.7 6.3.9 6.6.6 6.7 6.7.4 6.7.5
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño PR8 Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 Asuntos de los Consumidores Protección y Privacidad de los datos de los Consumidores Asuntos de Consumidores Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias*
Capítulos en ISO 26000 6.7 6.7.7
PR9
6.7 6.7.6
Categoría Económica DMA Económico Governanza de la Organización Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad Participación activa de la Comunidad Generación de riqueza e ingresos Inversión social Mitigación y adaptación al Cambio Climático Condiciones de trabajo y protección social Participación activa y desarrollo de la comunidad Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Participación activa y Desarrollo de la Comunidad Creación de empleo y Desarrollo de Competencias Generación de riqueza e ingresos Participación activa y Desarrollo de la Comunidad Creación de Empleo y Desarrollo de habilidades Generación de riqueza e ingresos 6.2 6.8 6.8 6.8.3 6.8.7 6.8.9 6.5.5
EC1 Responsabilidad del Producto DMA PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidente. Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Prácticas relacionadas con la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente
PR2
Derechos económicos, sociales y culturales Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Asuntos de los Consumidores Protección de la salud y la seguridad de los consumidores Consumo Sostenible
EC2
EC5
6.4.4 6.8 6.6.6 6.8 6.8.5 6.8.7 6.8 6.8.5 6.8.7
EC6
PR3
PR4
Asuntos de Consumidores Prácticas justas de Marketing, información objetiva e imparcial y prácticas justas de contratación Protección de la salud y la seguridad de los consumidores Consumo Sostenible Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias* Educación y Toma de Conciencia Asuntos de los Consumidores Protección de la salud y la seguridad de los consumidores Consumo Sostenible Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias* Acceso a los servicios esenciales * Educación y Toma de Conciencia Asuntos de los Consumidores Prácticas justas de Marketing, información objetiva e imparcial y prácticas justas de contratación Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias* * Educación y Toma de Conciencia
6.7 6.7.3 EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.
6.7.4 6.7.5 6.7.6 6.7.9
PR5
6.7 6.7.4 6.7.5 6.7.6 6.7.8 6.7.9 6.7 6.7.3
EC8
Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructura y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie.
PR6
Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios. Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.
Derechos económicos, sociales y culturales Participación activa y desarrollo de la comunidad Participación activa de la comunidad Educación y cultura * Creación de empleo y desarrollo de habilidades Desarrollo y acceso a la tecnología * Generación de riqueza e ingresos Inversión social Derechos económicos, sociales y culturales Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Respeto a los derechos de propiedad Acceso a servicios esenciales * Participación activa y desarrollo de la comunidad Creación de empleo y desarrollo de habilidades Desarrollo y acceso a la tecnología * Generación de riqueza e ingresos Inversión social
6.3.9 6.8 6.8.3 6.8.4 6.8.5 6.8.6 6.8.7 6.8.9
EC9 6.7.6
Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos.
6.3.9 6.6.6 6.6.7 6.7.8 6.8 6.8.5 6.8.6 6.8.7 6.8.9
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PR7
6.7.9
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* Indirectamente relevante
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LA14
Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional.
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Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño Categoría Medio Ambiente Medio Ambiente DMA EN1 EN2 EN3 EN4 EN5 EN6 Materiales utilizados, por peso o volumen. Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. Indirect energy consumption by primary source. Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas. Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. Captación total de agua por fuentes Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad, en zonas ajenas a las áreas protegidas. Hábitats protegidos o restaurados. Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones, según el grado de amenaza de la especie. Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. IIniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y reducciones logradas.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000
Capítulos en ISO 26000 6.2 6.5 6.5 6.5.4
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso. NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 El Medio Ambiente Prevención de la Contaminación
Capítulos en ISO 26000 6.5 6.5.3
Governanza de la Organización El Medio Ambiente El Medio Ambiente Uso Sostenible de los Recursos
EN20 EN21 EN22 EN23 EN24
Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante. Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios y grado de reducción de ese impacto. El Medio Ambiente Uso sostenible de los recursos Protección del Medio Ambiente, la biodiversidad y restauración de hábitats naturales El Medio Ambiente Uso sostenible de los recursos Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Consumo Sostenible 6.5 6.5.4 6.5.6
EN25
EN7
EN8 EN9 EN10 EN11
EN26
6.5 6.5.4 6.6.6 6.7.5
El Medio Ambiente Protección del Medio Ambiente, la biodiversidad y restauración de hábitats naturales
6.5 6.5.6
EN27
Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de productos. Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como en el transporte de personal. Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales.
El Medio Ambiente Uso sostenible de los recursos Consumo Sostenible El Medio Ambiente
6.5 6.5.4 6.7.5 6.5
EN28
EN12
EN29
El Medio Ambiente Uso sostenible de los recursos Promover la responsabilidad social en la cadena de valor El Medio Ambiente
6.5 6.5.4 6.6.6
EN13 EN14
EN30
6.5
EN15
EN16 EN17 EN18
El Medio Ambiente Mitigación y adaptación al Cambio Climático
6.5 6.5.5
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* Indirectamente relevante
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Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento.
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El programa de investigación y desarrollo del GRI apoya el compromiso con el mejoramiento continuo de su estructura de reporte, mediante la investigación de asuntos retadores alrededor de la elaboración de los reportes y la innovación frente a nuevas vías para aplicar la estructura de reporte del GRI en conjunto con otras normas. Las publicaciones en las series de Investigación y Desarrollo del GRI se presentan en tres categorías: Temas: Investigación sobre las implicaciones de reportar, relacionadas con temas como biodiversidad y género. Prácticas de Reporte: Seguimiento a prácticas de reporte, implementación de la estructura de reporte GRI y evaluación de nuevos escenarios. Herramientas: Orientaciones para el uso de la estructura de reporte GRI, en combinación con otras Normas. Este documento, GRI e ISO 26000: Cómo usar la Guía del GRI en combinación con la norma ISO 26000, corresponde a la categoría “Herramientas”.
La Iniciativa de Reporte Global (GRI)
Global Reporting Initiative (GRI) es una organización no gubernamental basada en una red, que tiene como objetivo impulsar los Reportes de Sostenibilidad y de ESG (Medio ambiente, Social y Gobierno Corporativo). El GRI produce la estructura de reportes de sostenibilidad más ampliamente utilizada en el mundo, lo que permite impulsar una mayor transparencia. La estructura que incorpora las orientaciones de la Guía G3, establece los principios e indicadores que las organizaciones pueden utilizar para medir y reportar su desempeño económico, ambiental y social. El GRI está comprometido con la mejora continua y con el incremento del uso de la guía, la cuál está disponible gratuitamente al público. El GRI fue fundado en los EE.UU. en 1997 por CERES y por el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA o UNEP en inglés), originalmente tuvo su sede en Boston, Massachusetts. En 2002, el GRI trasladó su sede central a Amsterdam, donde se encuentra actualmente la Secretaría. El GRI también tiene “Puntos Focales Regionales” en Australia, Brasil, China, India y los EE.UU.
Global Reporting Initiative, el Logotipo del Global Reporting Initiative, Las Directrices de los Reportes de Sostenibilidad y GRI son marcas registradas de Global Reporting Initiative. © 2010 GRI ISBN: 978-90-8866-041-2
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Agradecimientos a los siguientes colaboradores:
Paul Hohnen y William Blackburn, expertos del GRI en el equipo de Trabajo de la norma ISO 26000.
Producido en español con la autorización de ISO por:
Diseño:
Tuuli Sauren, INSPIRIT International Communications, Sustainable Design and promotion group.
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Acerca de las series de publicaciones de Investigación y Desarrollo del GRI
Derechos de Autor
Este documento está protegido por Stichting Global Reporting Initiative (GRI). La reproducción y distribución de este documento, para información y/o uso en la preparación de Reportes de Sostenibilidad está permitida sin la autorización previa del GRI. Sin embargo, ni este documento ni ningún extracto de él puede ser reproducido, almacenado, traducido de ninguna forma ni transferido a través de cualquier medio (electrónico, mecánico, fotocopiado, grabado u otro tipo), para cualquier otro propósito, sin el permiso previo por escrito de GRI.
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Tabla de Contenido
1. Introducción
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3. Tabla de Vínculos: Orientaciones del G3 7 del GRI e ISO 26000
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2. ISO y Orientaciones GRI en el proceso 5 de reporte
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Introducción
Esta publicación ayuda a relacionar la guía de la Responsabilidad Social (RS) de la norma ISO 26000 con las orientaciones para los reportes proporcionadas por el GRI. Particularmente, esta publicación tiene como objetivo ayudar a las compañías y a otras organizaciones que siguen las orientaciones del GRI, a elaborar sus reportes y a entender cómo los aspectos e indicadores del GRI están relacionados con los capítulos de la norma ISO 26000. La guía ISO sobre responsabilidad1 social enfatiza el valor que tiene reportar públicamente el desempeño de la responsabilidad social frente a las partes interesadas internas y externas, como empleados, comunidades locales, inversionistas y entes reguladores. Este énfasis representa un importante nivel de la atención internacional frente al asunto de reportar y está alineado con la misión del GRI, de hacer públicas las prácticas comunes de desempeño económico, ambiental y social. Aunque la norma ISO 26000 no ofrece una guía sobre reportes de desempeño en RS, el contenido de ISO 26000 cubre una gama de temas muy similar a las orientaciones de los Reportes GRI. De este modo, la guía ISO proporciona una estructura para que las compañías organicen sus actividades, lo cual puede influir en el proceso del reporte de una compañía. la nueva guía ISO, los encargados de reportar tendrán un conjunto práctico de herramientas para medir y reportar sobre sus políticas y prácticas de responsabilidad social. Extracto de la norma ISO 26000 Capítulo 7.5 Recuadro 15 - Informes sobre Responsabilidad Social “Una organización debería, a intervalos adecuados, informar a las partes interesadas afectadas sobre su desempeño en responsabilidad social “. “En la información a las partes interesadas, una organización debería incluir información acerca de sus objetivos y desempeño en materias fundamentales y asuntos pertinentes de la responsabilidad social. Debería describir cómo y cuándo las partes interesadas han estado involucradas en la información sobre responsabilidad social de la organización. La organización debería proporcionar una imagen justa y completa de su desempeño en responsabilidad social, incluyendo los logros y las dificultades, y la forma en la cual las dificultades serán abordadas”. “La publicación de un informe de responsabilidad social puede ser un aspecto valioso de las actividades de responsabilidad social de una organización. Extracto de la norma ISO 26000 Capítulo 7.6.2 - Aumentar la credibilidad de los informes y declaraciones acerca de la responsabilidad social “[Una de las formas] para mejorar la credibilidad de los informes...[es] hacer informes sobre el desempeño en responsabilidad social que sean comparables, tanto en el tiempo, como con informes hechos por organizaciones pares e informar conforme a las directrices para la presentación de informes de una organización externa.”
1. Determinando cuáles temas reportar. Inclusividad de las Partes Interesadas y Materialidad
ISO 26000 reconoce que para ser más creíbles, los reportes de responsabilidad social no sólo deberían responder a las preocupaciones de las partes interesadas, sino que también deberían abordar “asuntos relevantes y significativos” de la organización2, y el documento ofrece una orientación general sobre este tema. Las orientaciones del GRI toman un enfoque similar bajo el principio de “Materialidad” de los reportes. De acuerdo a ellas, los asuntos son materiales, si suponen impactos económicos, ambientales o sociales, o si influyen sustancialmente en las evaluaciones y decisiones de las partes interesadas acerca de una organización. Las orientaciones del GRI proporcionan pruebas útiles que pueden ayudar a los encargados de reportar a decidir si un asunto es material. 3 Además, las orientaciones del GRI ofrecen consejos sobre el involucramiento de las partes interesadas en el proceso de reporte, bajo el principio de “Inclusión de las partes interesadas.” 4
más específica sea reportada bajo lo dispuesto en sus orientaciones, en cuanto a la Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA, Disclosure on Management Approach).7 Del mismo modo, ISO 26000 hace un llamado para que los reportes presenten un “panorama completo del desempeño de la organización en materia de responsabilidad social” 8 y el principio de “Integridad” del GRI da sentido a eso. Los principios GRI de Materialidad, Inclusividad de las Partes Interesadas, Contexto de la Sostenibilidad y Exhaustividad, junto con sus Protocolos9 , presentan un enfoque que puede ayudar a un responsable de reporte a identificar y priorizar sus asuntos económicos, sociales y ambientales para el reporte.10 Esto también hace que sea conveniente para cumplir con los requerimientos de ISO 26000, ya que explica cómo los temas de responsabilidad social fueron seleccionados para la acción.11
2. Identificando los Indicadores de Desempeño y Otra Información (Divulgaciones) Específica.
La Norma ISO 26000 hace un llamado para que se comuniquen los objetivos, los logros y las deficiencias en responsabilidad social.12 Esto es consecuente con la información del GRI sobre el perfil y sobre el Enfoque de Gestión, los cuales preguntan por información frente a los objetivos y el desempeño, , los éxitos y las deficiencias y otra información contextual.13
El GRI ha participado activamente en el proceso internacional de múltiples partes interesadas para el desarrollo de la ISO 26000 desde el inicio. El GRI apoya el reconocimiento que esta guía da a la contribución positiva que las empresas y otras organizaciones pueden hacer a través de mejores prácticas, para asegurar un futuro sostenible para todos. Como parte de la estructura de reportes de sostenibilidad más utilizada a nivel mundial, creada a través de un proceso basado en el consenso internacional de múltiples partes interesadas, el GRI proporciona las orientaciones más adecuadas para apoyar a las organizaciones interesadas en reportar sobre los temas cubiertos por la norma ISO 26000. Utilizando la estructura del GRI, en conjunto con
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Contexto de Sostenibilidad y Exhaustividad
La guía ISO 26000 plantea que los reportes de responsabilidad social deberían “presentar el desempeño operacional de la organización... en el contexto del desarrollo sostenible.” 5 El GRI ofrece una explicación más detallada de esto, bajo el principio de “Contexto de Sostenibilidad”.6 El GRI también recomienda que la información contextual
2 ISO 26000, CAPíTULO 7.6.2. 3 1.1 DEFINICIóN DE CONTENIDO DEL REPORTE, PáGINA 8, ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG . 4 1.1 DEFINICIóN DE CONTENIDO DEL REPORTE, PáGINA 10, ORIENTACIONES DEL GRI G3 SECCIóN RG. 5 ISO 26000, CAPíTULO 7.5, CUADRO 15. 6 1.1 DEFINICIóN DEL CONTENIDO DE LOS REPORTES. PáGINA 11, DIRECTRICES GRI G3 SECCIóN RG. 7 PáGINAS 25, 27, 30, 32, 33, 35 ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG.
9 DISPONIBLE PARA SU DESCARGA EN: HTTP://WWW.GLOBALREPORTING. ORG/NR/RDONLyRES/CE510A00-5F3D-41EA-BE3FBD89C8425EFF/
10 1.1 DEFINICIóN DE CONTENIDO DE LOS REPORTES, PáGINAS 8-12, ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG. 11 ISO 26000, CAPíTULO 7.5, CUADRO 15. 12 ISO 26000, CAPíTULO 7.5, CUADRO 15. 13 PáGINAS 25, 27, 30, 32, 33, 35 ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG
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0/BOUNDARyPROTOCOL.PDF.
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1 ISO 26000: HTTP://WWW.ISO.ORG/ISO/SOCIAL_RESPONSIBILITy.
8 ISO 26000, CAPíTULO 7.5.2, CAPíTULO 7.5, CUADRO 15, CAPíTULO 7.6.2.
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GuíaparaelProcesode Reporte ISO y GRI
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Nuevo en el Reporte GRI?
Si usted está familiarizado con la norma ISO 26000, pero es nuevo en las orientaciones del GRI y en el proceso de reportes de sostenibilidad, el GRI ofrece algunos recursos clave para ayudarle en su viaje a la sostenibilidad: El GRI tiene una serie de publicaciones, incluyendo una guía paso a paso, introduciendo el proceso de reporte: El ciclo de reportes de sostenibilidad GRI: un Manual para organizaciones pequeñas y no tan pequeñas y también una guía sobre cómo producir su primer reporte de sostenibilidad: ¡Vamos a Reportar! Guía paso a paso para preparar un reporte de sostenibilidad básico de GRI. Más información está disponible en línea en: https://www.globalreporting.org/reporting/ reporting-support/publications/learningpublications/Pages/default.aspx/
Tanto las orientaciones de la Norma ISO 26000 como las del GRI cubren un ámbito de temas muy similar. Esta tabla ayudará a las organizaciones interesadas en usar las orientaciones de la norma ISO a producir un informe de sostenibilidad basado en las orientaciones del GRI, con mayor facilidad. La columna izquierda de la tabla muestra los elementos del GRI y la columna derecha los temas y capítulos de la norma ISO 26000 donde los elementos del GRI están mencionados.
1. Introduction
Principio de Inclusividad de las Partes Interesadas Protocolo de Cobertura 1.1 1.2 2.3 4.1- 4.17 3.13 Participación activa de la Comunidad Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Gobernanza de la Organización Estrategia y Análisis Perfil Organizacional Gobierno, Compromisos y Participación de los Grupos de Interés Verificación Verificación Notas Generales del Reporte – Verificación Categoría Social (incluye Derechos Humanos, Trabajo, Responsabilidad sobre el Producto y Sociedad) Derechos Humanos DMA HR1 Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de recursos humanos. Governanza de la Organización Derechos Humanos Derechos Humanos Debida Diligencia Evitar la Complicidad Promover la Responsabilidad Social en la cadena de valor Derechos Humanos Debida Diligencia Evitar la Complicidad Trabajo y Relaciones Laborales Promover la Responsabilidad Social en la cadena de valor Derechos Humanos Evitar la Complicidad
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000
Capítulos en ISO 26000 6.8.3 6.6.6 6.2
3. Aseguramiento de la Calidad de la Información Reportada
La ISO 26000 explica brevemente que los Reportes de Responsabilidad Social y otras comunicaciones deberían ser comprensibles, precisas, equilibradas/ transparentes y periódicas,16 como también comparables.17 El GRI va más allá, proporcionando orientación más específica sobre los principios de claridad, precisión, equilibrio, periodicidad y comparabilidad, y también agrega el principio de confiabilidad. Todos estos principios ayudan a garantizar la calidad de la información reportada.18 La ISO 26000 señala que la credibilidad de los reportes y de otras comunicaciones en torno a la responsabilidad social se puede incrementar
7.5.3
6.2 6.3 6.3 6.3.3 6.3.5 6.6.6
HR2
Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos y medidas adoptadas como consecuencia.
6.3 6.3.3 6.3.5 6.4.3 6.6.6
HR3
14 ISO 26000, CAPíTULO 7.7.2. 15 PROTOCOLOS DE LOS INDICADORES GRI G3. 16 ISO 26000, CAPíTULOS 4.3 y 7.5.2. 17 ISO 26000, CAPíTULO 7.6.2. 18 1.2 PRINCIPIOS PARA DEFINIR LA CALIDAD DE LOS REPORTES, PáGINAS 13-17, ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG. 19 ISO 26000, CAPíTULOS 7.6.2.
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Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados
6.3 6.3.5
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20 PáGINA 22 SECCIóN 3.13 ORIENTACIONES GRI G3 SECCIóN RG.
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La ISO 26000 establece que para que un reporte de responsabilidad social sea más creíble, debe cubrir el desempeño en responsabilidad social de la organización frente a sus objetivos, y plantea que uno de los métodos más comunes para medir el desempeño son los indicadores. Los indicadores requieren información cualitativa o cuantitativa específica sobre los resultados del desempeño asociados a la organización, o son resultados asociados con la generalmente son comparables y que demuestran cambios en el tiempo.14 Nuevamente, la ISO 26000 no proporciona orientaciones en cuanto a indicadores específicos, ni ninguna otra estructura para comparar el desempeño ya sea año a año o con otras organizaciones similares. Sin embargo, el GRI ofrece indicadores específicos ampliamente utilizados en una serie de temas económicos, sociales y ambientales. La tabla en la página 7 identifica cómo los indicadores específicos del GRI y otra información ofrecida en la Guía G3 pueden capturar el desempeño de una organización sobre temas cubiertos en la norma ISO 26000.15
mediante la verificación o certificación de una tercera parte.19 Sin embargo, la norma ISO 26000 no proporciona el mismo tipo o grado de orientación sobre el tema como lo hace el GRI en sus orientaciones del G3.20
Tabla de Vínculos: OrientacionesdelGRIG3 y Norma ISO 26000
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Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño HR4 Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 Derechos Humanos Resolución de reclamaciones Discriminación y grupos vulnerables Principios y derechos fundamentales en el trabajo y relaciones laborales Derechos Humanos Debida Diligencia Situaciones de riesgo para los Derechos Humanos Evitar la Complicidad Derechos civiles y políticos Principios y derechos fundamentales en el trabajo Trabajo y Relaciones Laborales Diálogo Social Derechos Humanos Debida Diligencia Situaciones de riesgo para los Derechos Humanos Evitar la Complicidad Discriminación y Grupos Vulnerables Principios y derechos fundamentales en el trabajo Human Rights Avoidance of complicity Employment and employment relationships Promoting social responsibility in the value chain Derechos Humanos Resolución de reclamaciones Discriminación y grupos vulnerables Derechos civiles y políticos Respeto por los derechos de propiedad Governanza de la Organización Prácticas Justas de Operación Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad
Capítulos en ISO 26000 6.3 6.3.6 6.3.7 6.3.10 6.4.3 6.3 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.8 6.3.10 6.4.3 6.4.5
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño SO7 Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias por incumplimiento de leyes y regulaciones.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 Prácticas Justas de Operación Competencia Justa Respeto a los derechos de propiedad Prácticas Justas de OperaciónRespeto a los derechos de propiedad Generación de riqueza e ingresos Governanza de la Organización Prácticas Laborales Principios y Derechos fundamentales en el Trabajo
Capítulos en ISO 26000 6.6 6.6.5 6.6.7 6.6 6.6.7 6.8.7* 6.2 6.4 6.3.10 6.4 6.4.3
SO8
HR5
LA1 LA2
Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupos de edad, sexo y región. Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal. Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo.
Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales
HR6
Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Percentage of security personnel trained in the organization’s policies or procedures concerning aspects of human rights that are relevant to operations.
HR7
6.3 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.7 6.3.10
LA3
Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Condiciones de trabajo y protección social Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Condiciones de trabajo y protección social Diálogo Social Principios y derechos Fundamentales en el trabajo Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Condiciones de trabajo y protección social Diálogo Social Prácticas Laborales Salud y Seguridad en el Trabajo
6.4 6.4.3 6.4.4 6.4 6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.3.10 6.4 6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.4 6.4.6
LA4
HR8
6.3 6.3.5 6.4.3 6.6.6 6.3 6.3.6 6.3.7 6.3.8 6.6.7 6.2 6.6 6.8
LA5
Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo. Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región. Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves.
HR9
Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas.
LA6
Sociedad DMA
LA7
LA8 6.3.9 6.8 6.8.5 LA9 6.8.7* 6.6.7 6.6 6.6.3 LA10
SO1
Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa.
Derechos económicos, sociales y culturales Participación activa y desarrollo de la comunidad Creación de empleo y desarrollo de habilidades Generación de riqueza e ingresos Respeto por los derechos de propiedad Prácticas Justas de Operación Anticorrupción
Prácticas Laborales Salud y Seguridad en el Trabajo Participación activa y Desarrollo de la Comunidad Participación activa de la Comunidad Educación y Cultura Salud Prácticas Laborales Salud y Seguridad en el Trabajo Prácticas Laborales Desarrollo Humano y Formación en el lugar de trabajo Prácticas Laborales Desarrollo Humano y Formación en el lugar de trabajo Creación de Empleo y Desarrollo de Habilidades Prácticas Laborales Desarrollo Humano y Formación en el lugar de trabajo
6.4 6.4.6 6.8 6.8.3 6.8.4 6.8.8 6.4 6.4.6 6.4 6.4.7 6.4 6.4.7 6.8.5
Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. Programas de gestión de habilidades y de formación continúa que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional.
SO2
Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de ”lobbying”. Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos, o a instituciones relacionadas, por países.
LA11
SO3
SO4 SO5
LA12 Prácticas Justas de Operación Participación política responsable Participación activa de la Comunidad 6.6 6.6.4 6.8.3
SO6
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6.4 6.4.7
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Actividades de la compañia en las que el derecho a la libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos
DMA Laboral
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Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño LA13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 Discriminación y grupos vulnerables Principios y derechos fundamentales en el trabajo Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Discriminación y grupos vulnerables Principios y derechos fundamentales en el trabajo Prácticas Laborales Trabajo y Relaciones Laborales Condiciones de trabajo y protección social Governanza de la Organización Prácticas Justas de Operación Asuntos de los Consumidores
Capítulos en ISO 26000 6.3.7 6.3.10 6.4 6.4.3 6.3.7 6.3.10 6.4 6.4.3 6.4.4 6.2 6.6 6.7 6.3.9 6.6.6 6.7 6.7.4 6.7.5
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño PR8 Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 Asuntos de los Consumidores Protección y Privacidad de los datos de los Consumidores Asuntos de Consumidores Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias*
Capítulos en ISO 26000 6.7 6.7.7
PR9
6.7 6.7.6
Categoría Económica DMA Económico Governanza de la Organización Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad Participación activa de la Comunidad Generación de riqueza e ingresos Inversión social Mitigación y adaptación al Cambio Climático Condiciones de trabajo y protección social Participación activa y desarrollo de la comunidad Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Participación activa y Desarrollo de la Comunidad Creación de empleo y Desarrollo de Competencias Generación de riqueza e ingresos Participación activa y Desarrollo de la Comunidad Creación de Empleo y Desarrollo de habilidades Generación de riqueza e ingresos 6.2 6.8 6.8 6.8.3 6.8.7 6.8.9 6.5.5
EC1 Responsabilidad del Producto DMA PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidente. Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Prácticas relacionadas con la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente
PR2
Derechos económicos, sociales y culturales Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Asuntos de los Consumidores Protección de la salud y la seguridad de los consumidores Consumo Sostenible
EC2
EC5
6.4.4 6.8 6.6.6 6.8 6.8.5 6.8.7 6.8 6.8.5 6.8.7
EC6
PR3
PR4
Asuntos de Consumidores Prácticas justas de Marketing, información objetiva e imparcial y prácticas justas de contratación Protección de la salud y la seguridad de los consumidores Consumo Sostenible Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias* Educación y Toma de Conciencia Asuntos de los Consumidores Protección de la salud y la seguridad de los consumidores Consumo Sostenible Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias* Acceso a los servicios esenciales * Educación y Toma de Conciencia Asuntos de los Consumidores Prácticas justas de Marketing, información objetiva e imparcial y prácticas justas de contratación Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias* * Educación y Toma de Conciencia
6.7 6.7.3 EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.
6.7.4 6.7.5 6.7.6 6.7.9
PR5
6.7 6.7.4 6.7.5 6.7.6 6.7.8 6.7.9 6.7 6.7.3
EC8
Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructura y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie.
PR6
Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios. Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.
Derechos económicos, sociales y culturales Participación activa y desarrollo de la comunidad Participación activa de la comunidad Educación y cultura * Creación de empleo y desarrollo de habilidades Desarrollo y acceso a la tecnología * Generación de riqueza e ingresos Inversión social Derechos económicos, sociales y culturales Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Respeto a los derechos de propiedad Acceso a servicios esenciales * Participación activa y desarrollo de la comunidad Creación de empleo y desarrollo de habilidades Desarrollo y acceso a la tecnología * Generación de riqueza e ingresos Inversión social
6.3.9 6.8 6.8.3 6.8.4 6.8.5 6.8.6 6.8.7 6.8.9
EC9 6.7.6
Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos.
6.3.9 6.6.6 6.6.7 6.7.8 6.8 6.8.5 6.8.6 6.8.7 6.8.9
GRI Research & Development
PR7
6.7.9
Reporting Practices
10
© 2010 GRI
* Indirectamente relevante
11
GRI Research and Development Series
GRI e ISO 26000: Cómo usar las Directrices del GRI, en conjunto con la Norma ISO 26000
Topics Tools
LA14
Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional.
Sustainability Reporting Today: The Readers’ Verdict
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño Categoría Medio Ambiente Medio Ambiente DMA EN1 EN2 EN3 EN4 EN5 EN6 Materiales utilizados, por peso o volumen. Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. Indirect energy consumption by primary source. Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas. Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. Captación total de agua por fuentes Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad, en zonas ajenas a las áreas protegidas. Hábitats protegidos o restaurados. Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones, según el grado de amenaza de la especie. Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. IIniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y reducciones logradas.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000
Capítulos en ISO 26000 6.2 6.5 6.5 6.5.4
Información Relevante de las Orientaciones del GRI G3 Información sobre el Enfoque de Gestión (DMA) o Indicadores de Desempeño EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso. NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino.
Materias fundamentales y temas de Responsabilidad Social en ISO 26000 El Medio Ambiente Prevención de la Contaminación
Capítulos en ISO 26000 6.5 6.5.3
Governanza de la Organización El Medio Ambiente El Medio Ambiente Uso Sostenible de los Recursos
EN20 EN21 EN22 EN23 EN24
Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante. Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios y grado de reducción de ese impacto. El Medio Ambiente Uso sostenible de los recursos Protección del Medio Ambiente, la biodiversidad y restauración de hábitats naturales El Medio Ambiente Uso sostenible de los recursos Promover la responsabilidad social en la cadena de valor Consumo Sostenible 6.5 6.5.4 6.5.6
EN25
EN7
EN8 EN9 EN10 EN11
EN26
6.5 6.5.4 6.6.6 6.7.5
El Medio Ambiente Protección del Medio Ambiente, la biodiversidad y restauración de hábitats naturales
6.5 6.5.6
EN27
Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de productos. Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como en el transporte de personal. Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales.
El Medio Ambiente Uso sostenible de los recursos Consumo Sostenible El Medio Ambiente
6.5 6.5.4 6.7.5 6.5
EN28
EN12
EN29
El Medio Ambiente Uso sostenible de los recursos Promover la responsabilidad social en la cadena de valor El Medio Ambiente
6.5 6.5.4 6.6.6
EN13 EN14
EN30
6.5
EN15
EN16 EN17 EN18
El Medio Ambiente Mitigación y adaptación al Cambio Climático
6.5 6.5.5
GRI Research & Development
Reporting Practices
12
© 2010 GRI
* Indirectamente relevante
13
GRI Research and Development Series
GRI e ISO 26000: Cómo usar las Directrices del GRI, en conjunto con la Norma ISO 26000
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Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento.
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Datos
Norma ISO 26000
Esta publicación ayuda a relacionar la guía de la Responsabilidad Social (RS) de la norma ISO 26000 con las orientaciones para los reportes proporcionadas por el GRI. Particularmente, esta publicación tiene como objetivo ayudar a las compañías y a otras organizaciones que siguen las orientaciones del GRI, a elaborar sus reportes y a entender cómo los aspectos e indicadores del GRI están relacionados con los capítulos de la norma ISO 26000.