TOTVS ¿Como desarrollarse con control, integración y productividad?

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Tecnología y Sustentabilidad
Laura Rosales / Septiembre-2012
Tecnología y Sustentabilidad
Consideraciones…
• Ser una empresa ecológicamente correcta no es solamente poner en la firma de sus correos un mensaje para no imprimir…
• Ser una empresa socialmente correcta no es solamente realizar alguna contribución financiera a alguna ONG una vez al año… • Ser sustentable no es solamente pensar en acciones de reducción de costo operativo…
Sustentabilidad, ¡un problema nuestro!
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Ahora… ¿Cómo la tecnología puede ayudar a una empresa a ser realmente sustentable? No es un tema sencillo…
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Antes… ¿Porqué ser verde?
80% 60% 40% 20% 0% 25% 14%
74%
73% 64%
Fuente: CIO Insight
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Ejemplos...
• El área de TI de Itaú, que consume un 50% de toda la energía gastada por el banco, empezó a utilizar el criterio de sustentabilidad del proveedor en el proceso de compra.
• Realizó la sustitución de las computadoras (de desktops a thin clients), ya que ese último consume un 80% menos de energía. • Realizó – y todavía realiza – campañas de endomarketing para transmitir la importancia del tema a los participantes…
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Ejemplos...
• Votorantim, el más grande productor de cemento de Brasil, consume un 3% de toda la energía del país. • Hoy, ya tiene hidroeléctricas que dejan la empresa un 60% auto-suficiente en energía (y camina a un 70%). • Los contratos de compra de equipos de TI determinan que los proveedores se comprometan a realizar el descarte de los equipos de forma adecuada.
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Ejemplos…
• Grupo Bimbo, empresa mexicana que han obtenido el ESR por 10° año consecutivo.
• Tienen una estrategia con sus proveedores:
– Código de conducta – Compra de madera sustentable (tarimas)
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Ejemplos...
• En General Motors la lucha en contra la contaminación ambiental es considerada una necesidad para la sobrevivencia de la industria…
• GM ha ahorrado mas de 11 mil árboles, utilizando tecnología (como WF y ECM). Trabajaron en la sustitución de la impresión de hojas por métodos electrónicos de aprobación de documentos e información.
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Ejemplos...
• Responsabilidad social, a través de la operación del IOS (Instituto de la Oportunidad Social), que capacita jóvenes para su actuación en mercado de software de gestión, respeto al medio ambiente (con reciclaje de residuos de TOTVS y reversión del ingreso al Instituto)
• Endomarketing utiliza tecnología para comunicarse con los participantes. Ejemplo, , nuestra red social corporativa, conectando a los 10,000 colaboradores. • ¡Ya no tenemos comunicación impresa!
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Utilización de la tecnología…
• Antes de simplemente utilizar la tecnología, el área de TI tiene algunos grandes problemas que resolver. Entre otros:
– – – – La “basura electrónica”… El consumo de energía Crear políticas de utilización de los recursos de tecnología. Convencer a las áreas de la empresa que la información puede ser electrónica, buscando la reducción de la impresión de hojas… – Y principalmente, mejorar los procesos y sistemas de la empresa, buscando la reducción de costos y la mejor utilización de los recursos (materiales y humanos).
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Utilización de la tecnología…
La sustentabilidad en TI representa la capacidad de la empresa en gestionar sus activos tecnológicos de forma eficiente, manteniendo el equilibrio con la sociedad y el medio ambiente. Y esto está mas allá de frases y publicidad: está directamente conectado a la relevancia de la tecnología e información, a la visión de futuro de las compañías involucradas.
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Utilización de la tecnología…
• ¿Cómo un ERP puede contribuir para la sustentabilidad? Sí, un ERP puede ser clave para apoyar a una empresa a entrar a un mundo de sustentabilidad. Ejemplos:
– Compras, consumo y producción de materiales:
• El sistema permitirá programar ese proceso, de forma optimizada, reduciendo el costo de almacenamiento y mermas (reduciendo la producción de residuos sólidos y basura). • Optimización de los procesos productivos, buscando ahorro de energía, materias primas y mano de obra.
– Información:
• Tenerla es fundamental para la toma de decisiones. Con un sistema implementado esa información existirá de forma rápida y sin la necesidad de impresión.
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Utilización de la tecnología…
• ¿Cómo un ERP puede contribuir para la sustentabilidad? Sí, un ERP puede ser clave para apoyar a una empresa en entrar a un mundo de sustentabilidad. Ejemplos:
– Uso de ECM (Enterprise Content Management):
• Es una poderosa herramienta que agrega GED (Gestión Electrónica de Documentos), WorkFlow y BPM (Business Process Management). Podemos tener ganancias inestimables con la organización de los procesos e información. • Se estima que un 45% del tiempo de ejecutivos de la empresa es utilizado en la búsqueda de información de la misma empresa. Con el ECM es posible organizar esa información (miles de planillas, presentaciones, imágenes, cronogramas) y tenerla siempre disponible de forma electrónica (ahorro de energía, tiempo y, principalmente, árboles).
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Utilización de la tecnología…
• ¿Cómo un ERP puede contribuir para la sustentabilidad? Sí, un ERP puede ser clave para apoyar a una empresa en entrar a un mundo de sustentabilidad. Ejemplos:
– Uso de ECM (Enterprise Content Management):
• Definición de los procesos y documentación de los flujos (workflow): transformar los procesos de distribución de información y de aprobación… No más papeles circulando por la empresa y sí un proceso electrónico de divulgación y solicitudes de aprobación electrónica. • La utilización del GED permite reducir enormemente el costo de impresión, ya que la información estará disponible en la pantalla de la computadora…
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Utilización de la tecnología…
• ¿Cómo un ERP puede contribuir para la sustentabilidad? Sí, un ERP puede ser clave para apoyar a una empresa en entrar a un mundo de sustentabilidad. Ejemplos:
– Uso de ECM (Enterprise Content Management):
• Vamos pensar en un simple proceso, imaginando que el archivero se queda en una oficina no muy utilizada, la cual está con las luces apagadas. Será necesario prenderlas por el tiempo utilizado en la búsqueda del documento. Mas energía con la copia del documento… Con el ECM sería así: accedo a mi computadora, que ya estaba prendida, busco el documento (en algunos segundos), veo y presento la información en mi pantalla… • Sí, es un cambio de cultura!
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Sustentabilidad... Ese objetivo deseado por la humanidad sólo podrá lograrse cuando los hombres reconozcan que retiran de la naturaleza más allá de lo que necesitan, regresan todo lo que la destruye y dejan de hacer lo mínimo para hacer con que sobreviva: Respetarla.
Nildo Lage Escritor brasileño
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Oferta: Software
SOFTWARE
Software: Gestión por Segmento ERP / CRM / RRHH / BI Módulos Exclusivos ECM -> Gestión de Documentos y Procesos
Definición
Serie T Serie 3 Serie 1
Oferta por Empresa
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CUESTIONES
Laura Rosales Central de Soluciones
Rosales.cecilia@totvs.com
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