De parado a Empresario

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De parado a
empresario
Cómo salir del paro
creando tu propia
empresa
Borja Prieto
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Fact or Fiction, de Amir K.
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Índice de contenido
Introducción....................................................................................................1
Ligero de equipaje..........................................................................................7
Pero... ¿y el riesgo?........................................................................................13
¿Tengo lo que hay que tener?.....................................................................17
Solo o en compañía de otros........................................................................25
La idea de negocio........................................................................................29
Autoempleo o empresa.................................................................................33
Productos o servicios....................................................................................37
El plan de negocio.........................................................................................41
Pasando revista.............................................................................................45
Financiación para tu empresa .....................................................................50
Selecciona la mejor idea antes de lanzarte..................................................58
Trabajar desde casa......................................................................................64
Formalidades................................................................................................70
El nombre de tu empresa ............................................................................75
¿Cuándo está listo?......................................................................................79
¿Qué precio le pongo?..................................................................................84
Elije bien los costes......................................................................................90
La Oficina.....................................................................................................94
Tecnología....................................................................................................98
El sueldo del emprendedor.........................................................................103
Delega..........................................................................................................107
Empleados....................................................................................................114
Marketing para pobres..............................................................................120
El secreto del éxito está en ser diferente...................................................127
Cómo conseguir clientes.............................................................................134
La diferencia entre vender y cobrar..........................................................140
Foco.............................................................................................................146
Tu peor enemigo puedes ser tú mismo......................................................150
De parado a empresario
¿Hay alguien ahí?........................................................................................155
Clientes tóxicos...........................................................................................163
Ingresos menos gastos menor que cero.....................................................169
Burnout.......................................................................................................174
Llegando a Ítaca..........................................................................................182
6
Introducción
Cuando era pequeño me contaron la historia de San
Francisco de Borja (por algo llevo su nombre). Borja, Duque
de Gandía, pertenecía a una de las principales familias
valencianas, y cuando murió la emperatriz Isabel de Portugal
el emperador Carlos V le encargó que trasladara sus restos a
Granada para que fuera enterrada allí. Después del largo
viaje, al abrir el féretro, Borja vio el horror en que se había
convertido la que una vez fue joven y bella emperatriz y
exclamó: “¡Nunca más serviré a señor que se me pueda
morir!”
Algo así estarán pensando muchas personas que se han
quedado en el paro, víctimas de la crisis: “¡Nunca más
serviré a empresa que me pueda despedir!”.
De parado a empresario
Uno se pasa años trabajando para una empresa, esforzándose
y procurando dar mejores resultados cada día, y de repente
llega un momento en el que te entregan el finiquito porque
han cerrado un departamento entero, porque tu despido es
más barato que el de otros o porque no has estado
suficientemente cerca del jefe en el momento en el que se
decidía quién iba a la calle.
Después del momento de shock, te encuentras en casa con un
horizonte de unos meses de paro, un dinero de la
indemnización y una probabilidad más bien escasa de
encontrar un trabajo como el que tenías hace solo unos días.
Y te planteas si no sería una buena salida montar algo por tu
cuenta. Durante años has pensado en cómo podrías hacer
mejor las cosas si fueras tú el que dirigieras la empresa. O has
fantaseado con crear un negocio relacionado con tu
… verdadera afición: la escalada, la jardinería, el macramé
Tal vez llevas tiempo soñando con retirarte a un pueblecito
de la costa a escribir o a componer música.
Podría haber llegado ese momento. Podrías liarte la manta a
la cabeza y crear tu empresa. Al menos intentar vivir de lo
que te gusta. Cuando ser ingeniero o arquitecto no garantiza
un puesto de trabajo decente ¿por qué no probar a ser
profesor de yoga o decorador experto en feng shui? ¿o algo
8
Introducción
más prosaico como fontanero o propietario de un restaurante
de comida rápida?
El problema es que adentrarse en un territorio desconocido
siempre da miedo. Uno no sabe por dónde empezar, descubre
que tres de cada cuatro empresas fracasan en los primeros
años, no está seguro de ser capaz de salir a vender, de
pelearse con la administración, de conseguir el dinero
… necesario . Está el miedo de perder el poco dinero que
tienes, y encontrarse al cabo de unos meses sin dinero y sin
trabajo.
Si estás en esta situación, leer este libro puede ayudarte. En
él está escrito, paso por paso, todo lo que necesitas saber y
hacer para que esa aventura de crear una empresa tenga las
mayores probabilidades de éxito. Procuraré que evites
cometer los errores que yo y otros hemos cometido al crear
nuestras empresas. El éxito no está garantizado, nunca lo
puede estar cuando empieza una aventura. Pero lo que sí
está garantizado es que si te decides a caminar por el
estrecho sendero que conduce a la libertad y la prosperidad,
el viaje merecerá la pena. Incluso aunque no llegues a Ítaca,
estarás lleno de aventura, lleno de experiencias, rico de todo
lo que habrás ganado en el camino.
9
¿Puedo?
Introducción
Ligero de
equipaje
¿Listo para zarpar? ¿Preparado para empezar al gran
aventura de crear tu propia empresa y salir del paro para
siempre? Lo primero que necesitas es, como decía Machado,
salir ligero de equipaje, casi desnudo.
Veamos qué significa esto.
13
De parado a empresario
Ahorra
El dinero que tienes, poco o mucho, va a ser escaso para
poner en marcha la empresa. Esto es un principio universal,
como la ley de la gravedad. De modo que más te vale
eliminar desde ya cualquier gasto superfluo.
Si tienes familia, habla con ellos, explícales la situación y deja
bien claro que durante un tiempo, al menos unos meses, vais
a vivir frugalmente, con austeridad. Se acabó pedir pizzas por
teléfono, salir a cenar, ir al cine. Si es necesario irse de
vacaciones, hazlo a la casa de tus parientes en el pueblo.
No se trata de no divertirse, se trata de hacerlo gastando
poco o nada. Busca maneras de divertirte que sean gratis
como ir al parque o a la playa (si tienes una cerca), hazte
socio de una biblioteca en lugar de comprar libros, haz
deporte (que no requiera pagar por pertenecer a un club o
un gimnasio), queda con tus amigos en casa en lugar de salir
… por ahí, desempolva los juegos de mesa
Si tienes hijos, estarán encantados de que sus padres
dediquen tiempo a ir al parque con ellos, o que pasen una
tarde jugando al Monopoly. Serás el mejor padre (o madre)
del mundo aunque su regalo de cumpleaños no sea tan
espléndido como otros años.
14
Ligero de equipaje
Con respecto a tus amigos, lo mejor es explicarles la situación
con sinceridad. Que vas a crear una empresa y que necesitas
todos los recursos que tienes para que tenga éxito, así que
durante un tiempo no vas a poder salir a cenar o a tomar
copas por ahí. En lugar de eso, invítales a tu casa. Si son
realmente tus amigos, no solo no les importará sino que
estarán dispuestos a echarte una mano en lo que puedan.
Revisa todos los pagos que haces periódicamente, y procura
eliminar todos los que no sean imprescindibles. Por supuesto,
fuera la televisión de pago. Fuera las suscripciones a revistas
… o periódicos, fuera los pagos a clubes o asociaciones Si
todavía compras un periódico de papel, deja de hacerlo ya.
Con respecto a Internet, salvo que en tu planteamiento de
empresa Internet sea imprescindible (por ejemplo, si vas a
montar una empresa de diseño web), también es
recomendable eliminar este gasto.
Comprueba que en la biblioteca más cercana tengan acceso
gratuito (muchas lo ofrecen) y conéctate ahí. En casi todos
los municipios hay centros públicos de acceso a Internet en
los que puedes conectarte gratuitamente. Así además de
ahorrar, como tienes un tiempo limitado de conexión, evitas
perder horas navegando por sitios que nada tienen que ver
con tu proyecto.
15
De parado a empresario
Si hay alguien que os ayuda con la limpieza de la casa, piensa
bien cómo reducir ese gasto. No asumas que como ahora
estás en paro y tienes tiempo puedes hacerlo tú. Desde hoy
no estás en paro, sino creando una empresa, y eso requiere
todo tu esfuerzo y dedicación. Si llegas a un acuerdo con tu
pareja y veis posible renunciar a la ayuda, adelante. Pero no
aceptes cargar con las tareas domésticas porque eres tú quien
se ha quedado en paro.
Valora la posibilidad de reunificar pagos de préstamos y
créditos. Esto es todo un mundo, y yo no soy el más
cualificado para orientarte, pero si llevas unos cuantos años
pagando la hipoteca es posible que puedas ahorrarte un buen
dinero cada mes eliminando otros préstamos e incluyéndolos
en el de la hipoteca. Es importante hacerlo antes de que
tengas problemas y hayas dejado de pagar alguno, y es un
proceso que puede llevar tiempo, así que si vas a hacerlo
empieza ya.
Li bérate de otras cargas
Dado que el dinero es escaso, y es difícil conseguir más,
tienes que optimizar tu otro recurso: el tiempo.
Si tienes compromisos periódicos que te quitan tiempo,
cancélalos como has hecho con los compromisos que te
16
Ligero de equipaje
quitan dinero. No se trata de que dejes de visitar a tu
anciana madre gravemente enferma, pero a lo mejor puedes
prescindir de la partida semanal de pádel.
Cancela los cursos a los que estés apuntados tan pronto
como puedas. No necesitas ahora más clases de golf, o de
literatura armenia. La única excepción son los cursos de
inglés, si es que realmente los necesitas.
Deja de ver televisión. Si puede ser, por completo. Y si no
puedes evitar ver tu serie favorita, grábala para saltarte la
publicidad. Una hora de televisión queda reducida a 40
minutos, que además empiezan y acaban cuando a tí te
interesa, y no cuando deciden los erráticos responsables de
programación. En cualquier caso nunca, pase lo que pase,
veas la televisión antes de las 9 de la noche.
Olvídate de las noticias. No pasa nada porque durante un
tiempo no seas la persona más informada del mundo. Esa
media hora al día (al menos) que dedicas a estar enterado no
te aporta nada para conseguir el éxito en tu empresa, y ese es
ahora tu único objetivo. Abandona foros, chats, y cualquier
actividad en Internet que no esté directamente relacionada
con tu empresa.
Limita también tu consumo de libros de autoayuda, de
negocios, incluso libros de tu sector. Y limita el consumo de
17
De parado a empresario
blogs y otras páginas web. Ponte un tiempo límite si es
preciso. Una sobreabundancia de información no te ayuda a
tomar mejores decisiones. Leer demasiado y buscar
demasiada información solo es una excusa para evitarte
actuar.
Procura tener un ocio activo: lee (libros de ficción, o de
historia, o de cualquier cosa que enriquezca tu mente pero
no tenga que ver directamente con el trabajo), haz deporte,
toca un instrumento. Aprender a tocar un instrumento
musical es extraordinariamente relajante (tal vez no lo sea
para tus vecinos, pero es un mal menor) y no necesitas ser un
gran virtuoso para disfrutar.
Todas estas cosas no requieren dinero y son más eficaces
para relajarte y descansar que la televisión o Internet.
Hablaremos más adelante de cómo ser más productivo
cuando trabajas desde casa, y cuando no tienes jefes que te
impongan ritmos y tareas. Ahora se trata de quitar de en
medio todo lo te puede impedir rendir al máximo cuando
estés trabajando en poner en marcha tu empresa.
Como puedes ver, esto no se trata de sentirte ocupado
mientras esperas que te llegue el trabajo deseado. Si
realmente quieres tener éxito creando tu empresa, debes
tomártelo en serio desde el principio, y asumir que durante
18
Ligero de equipaje
un tiempo vas a tener que renunciar a muchas cosas. Si no
estás dispuesto a afrontar el reto, más te vale dejarlo ahora
mismo.
19
De parado a empresario
20
Ligero de equipaje
Pero... ¿y el
riesgo?
Tal vez te estés preguntando si no es una locura dedicar sus
escasos recursos a la improbable aventura de crear una
empresa de éxito. ¿No es más sensato hacer “como todo el
mundo”, ser prudente y buscar un trabajo “como Dios
manda”?
21
De parado a empresario
Es lógico pensar eso, pero ¿no es esa línea de pensamiento la
que te ha conducido al paro? ¿no es esa línea de pensamiento
la que te tiene en casa, enviando currículos por decenas y sin
conseguir ningún resultado?
Larry Elder, en un artículo de Libertad Digital, decía esto:
Estos hombres me hablaron de las oportunidades
que no habían aprovechado, no porque ofrecieran
unas perspectivas pobres, sino porque temían estar
corriendo demasiados riesgos. Sí, es cierto que
muchos de estos empresarios comenzaron negocios y
fracasaron. Pero consideraron los “fracasos”
experiencias de aprendizaje que los endurecieron y
les hicieron más sabios de cara a futuras
oportunidades. Lamentaban, sin embargo, no haber
corrido aún más riesgos. “Larry, no tengas miedo de
fracasar”, me decían todos más o menos con las
mismas palabras.
Los padres de unos compañeros de colegio de mis hijos tienen
tres McDonalds extraordinariamente prósperos en Madrid.
Ella le contó a mi mujer que cuando abrieron el primero
estaban con el alma en vilo: se habían hipotecado hasta las
cejas para montar aquello. Tuvieron suerte, alrededor de su
McDonalds surgieron un montón de pisos habitados por
familias con niños, muchas empresas abrieron sedes con miles
22
Pero... ¿y el riesgo?
de empleados cerca, y han ganado dinero como para abrir
otros dos restaurantes. Pero si hubieran sido un poco más
sensatos y no hubieran cometido la locura de arriesgar todo
para abrir el primero, ahora no tendrían nada de eso.
Otro ejemplo, contado por el protagonista:
Recuerdo una conversación de aquella época con mi
“manager” en BCG, Yvan Jansen, que me decía que
tantos cambios a la vez quizá era una decisión un
tanto arriesgada: no tenía experiencia ni en turismo,
ni en turismo rural (sólo había estado una vez en
una casa rural, en Bélgica), ni en Internet, ni en
… España Yvan tenía razón, eran muchos cambios, y
tenía muy poco para “triunfar” en algo tan
… desconocido. Así que igual seguimos adelante y
con 25 años cada uno lanzamos TopRural.
Ahora François Derbaix es socio del portal líder en turismo
rural de España.
Emprender es arriesgado, cierto. Vas a tener muchos
momentos malos, indudablemente. Te van a llover las críticas
si fracasas, y tendrás que soportar a innumerables envidiosos
si triunfas. Pero ¿realmente tienes tanto que perder?
23
De parado a empresario
Tienes un dinero ahorrado que debería servirte para
aguantar hasta que llegue otro “trabajo fijo” pero ¿y si ese
trabajo tarda en llegar y el dinero se agota? ¿tienes un plan B
si eso sucede? ¿realmente es tan sensato esperar a que la
crisis acabe en unos meses, al menos en lo que a ti respecta?
Por otro lado, saber que tu futuro depende del éxito de tu
empresa es lo que puede ayudarte a apretar los dientes,
remangarte y pasar por todas las dificultades con las que vas
a encontrarte en los próximos meses.
En el año 1993 yo me encontraba en paro, pagando una
hipoteca y ya con un hijo. Un amigo me habló de unas
oposiciones al cuerpo superior de Informática y yo, que
nunca me había planteado ser funcionario, vi una salida a mi
situación. Unos meses después fui una de las 20 personas, de
entre más de 700 aspirantes, que aprobamos la oposición.
Entre los que quedaron fuera había muchos ingenieros
informáticos y de telecomunicaciones, gente acostumbrada
por su carrera a encerrarse y estudiar horas y horas.
Tuve que estudiar mientras intentaba ganar dinero,
trabajando en lo que salía. Durante un mes viajé todas las
semanas a Gran Canaria, donde era el último eslabón de una
cadena de subcontratas en un proyecto de las ya extintas
Andersen Consulting y Digital. Cada día, después de una
jornada de trabajo “al estilo Andersen”, me iba a la
24
Pero... ¿y el riesgo?
habitación del hotel y dedicaba al menos otras tres o cuatro
horas a preparar la oposición. Tras volver a Madrid el
viernes, dedicaba el sábado por la mañana a acudir a las
sesiones de preparación, y el resto del fin de semana a
ensayar exámenes y ejercicios.
Algunos conocidos con más experiencia y no menos
capacidades lo intentaron también y todos fracasaron. Todos
ellos tenían en común un trabajo estable. Para ellos la
oposición era simplemente una manera de conseguir un
trabajo más cómodo. Para mí significaba la salida a mi
situación de precariedad. Tenía mucho más que ganar si
aprobaba, y eso me ayudó a mantenerme en la carrera de
fondo que supone una oposición.
De modo que sí, el riesgo existe. Puedes perder todo el
dinero que tienes ahorrado y encontrarte sin nada antes de lo
que sucedería si simplemente dejaras pasar el tiempo. Pero
precisamente esa presión es lo que puede hacer que te
superes, que rindas más de lo que nunca habías creído que
podrías rendir.
Piensa en la recompensa, piensa que cada paso que des te
acerca más a un futuro en el que nunca más tendrás que
depender de que otros quieran darte trabajo, mira hacia el
horizonte, arriésgate y gana.
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De parado a empresario
26
¿Tengo lo que hay que tener?
¿Tengo lo que hay
que tener?
Supongamos que estás medio convencido de que, en las
actuales circunstancias, puede tener sentido arriesgar para
crear una empresa y así salir del paro. Otros lo han
conseguido. Pero la pregunta es ¿eso de emprender es para
mí? ¿puedo conseguirlo? ¿tengo lo que hay que tener? Más
aún: ¿qué es lo que hay que tener?
27
De parado a empresario
Acción
Si tuviera que decir una sola cosa que puede hacer que
triunfes, sería acción. No importan tanto tus características,
si eres guapa o feo, listo o tonta, culta o analfabeto, si tienes
años de experiencia o eres un pajarillo recién salido del
cascarón. Puedes encontrar empresarios de éxito con
cualquiera de esas características. Lo que les caracteriza a
todos es que han hecho cosas. Algunas salen bien, otras salen
mal. Pero lo que nunca puede ir bien es lo que no llegas a
hacer.
Brian Clark, el autor del blog CopyBlogger escribió acerca de
un concierto que dieron en junio de 1976 un grupo por
entonces desconocido que se hacían llamar Sex Pistols. Solo
consiguieron atraer a 42 personas, pero entre ese reducido
público estaban los siguientes:
Tony Wilson, que creó el influyente sello Factory Records y
el club The Haçienda (donde nació la cultura rave), el
legendario productor Martin Hannett, y el periodista
musical del NME Paul Morley. También entre los asistentes
estaban los que más adelante serían miembros de bandas
como los Buzzcocks, Mark E. Smith de The Fall, Mick
Hucknall (el cantante de Simply Red), Morrissey de The
Smiths, y los fundadores de Joy Division que tras la muerte
de su cantante pasaron a ser New Order.
28
¿Tengo lo que hay que tener?
¿Había algo en ese público para que tantos de ellos se
hicieran famosos en el mundo de la música? Probablemente,
lo que sucedió es que delante de ellos estaban tocando los
Sex Pistols. Que no tenían ni idea de tocar, de cantar ni de
componer, pero lo hacían igualmente.
Para los más jóvenes, recordad que en esos años quien
triunfaba en el rock eran las grandes bandas de “rock
sinfónico”, los del “rock progresivo” y los del “hard rock”.
Gente como Pink Floyd, Genesis, Led Zeppelin, Deep
… Purple, Yes Tipos que podían tirarse 10 o 15 minutos
haciendo un solo de batería o de guitarra para demostrar su
virtuosismo. Grupos que hacían música compleja que pocos
chavales podían intentar imitar.
Y en ese contexto aparecen los Sex Pistols y demuestran que
para hacer música lo único que necesitas son ganas. Y de ahí
la explosión del punk, y de la new wave, y toda la música de
finales de los 70 y principios de los 80 que en España tuvo su
eco en la “movida”.
El público de ese concierto no era especial. Simplemente,
descubrieron que ellos también podían “hacer”, “actuar”. Y
lo hicieron.
Tendemos a endiosar a los ganadores. Pensamos que Steve
Jobs, J. K. Rowling o Amancio Ortega están tocados por el
29
De parado a empresario
hado del triunfo. Que nosotros somos pobres mortales con
multitud de defectos. Pero la única diferencia entre los que
tienen éxito y los que llevan vidas mediocres es que los
primeros actúan. Trabajan. Lo intentan. Si tropiezan, se
levantan y siguen intentándolo.
Haz como ellos. Piensa que tú también puedes. Levántate del
sillón y actúa. Ya tienes ventaja sobre la inmensa mayoría
que se limita a esperar que su suerte cambie por algún
mecanismo mágico.
Ambición
Tiene mala prensa esta palabra. Y sin embargo la ambición es
imprescindible si quieres triunfar. Aunque tal vez haya que
aclarar que ambición no tiene que significar lo mismo para
todas las personas. Según el Diccionario de la Real Academia
ambición es “Deseo ardiente de conseguir poder, riquezas,
dignidades o fama”. Para ti el significado debe ser “deseo
ardiente de conseguir tus objetivos”.
Para algunos riqueza puede significar un Ferrari, mansiones
atendidas por ejércitos de sirvientes, semanas de vacaciones
… en playas paradisíacas pero tal vez para ti riqueza es
simplemente no volver a preocuparte del dinero, tener un
coche y una casa decentes y tener tiempo libre para tu
30
¿Tengo lo que hay que tener?
familia y tus amigos. O tener una casita en la montaña en la
que pasar largas temporadas. O jugar al golf todos los días
durante un par de horas.
El caso es que ese deseo ardiente de conseguir tu sueño es
importante para sobrellevar los malos momentos, que
llegarán, y en los que la tentación de arrojar la toalla puede
ser muy fuerte. Decía Cela que “en España, el que resiste,
gana”. En la empresa también: usa la ambición para resistir.
Y ganar.
Otras habil idades
Ahora te estarás preguntando, “vale, tengo que actuar y
tengo que tener ambición. Pero ¿no hay nada especial que
deba saber o alguna cualidad que deba tener para conseguir
el éxito?”
Pues sí hay unas cuantas habilidades que, sin ser
imprescindibles, pueden venirte muy bien. Si no partes con
ellas, no te preocupes. Simplemente, dedica un tiempo cada
día, o al menos cada semana, a conseguirlas.
31
De parado a empresario
1. Hablar en público 1. Hablar en público 1. Hablar en público 1. Hablar en público
Si quieres tener éxito en casi cualquier cosa que emprendas,
tendrás que ser capaz de comunicar tu visión a socios,
empleados, inversores o clientes. Eso es algo que no puedes
delegar. Si te aterra la idea de enfrentarte a un auditorio, o si
eres incapaz de hablar sin aburrir a las ovejas, no podrás
contagiarles el entusiasmo que tú sientes por tu empresa.
2. Contabilidad 2. Contabilidad 2. Contabilidad 2. Contabilidad
Tú no vas a llevar las cuentas de tu empresa, pero tampoco
puedes confiar por entero algo tan importante a una gestoría.
Aplicar según qué criterios contables puede marcar la
diferencia entre tener una empresa con un balance saneado o
una situación de quiebra, así que te interesa seguir de cerca
lo que hace tu asesoría, conocer las alternativas y establecer
tú los criterios.
3. Marketing 3. Marketing 3. Marketing 3. Marketing
Igual que en el caso anterior, no se trata de que diseñes tú la
publicidad de tu producto. Pero el marketing en sentido
amplio (esto es, analizar qué necesita el mercado, como vas a
responder a esa necesidad y cómo vas a comunicar que tienes
la respuesta) es inseparable de todo el proceso de creación de
tu empresa. Necesitas conocer al menos los conceptos más
32
¿Tengo lo que hay que tener?
básicos de cómo funcionan los mercados, de cómo
segmentarlos, de cuál es el proceso de adopción de un
producto y de qué vías tienes para comunicar con tus clientes
potenciales.
4. Relaciones personales 4. Relaciones personales 4. Relaciones personales 4. Relaciones personales
Alguien pensará que saber tratar bien a las personas es algo
innato. Hay quien nace con la habilidad de “caer bien” y
sabe qué decir a cada persona en cada momento, y hay quien
es por naturaleza huraño o tímido. Sin embargo, también se
puede aprender a tratar a las personas, y hasta los más
antipáticos pueden mejorar. Y salvo que tu modelo de
negocio sea muy parecido al de los profesionales de la venta
por eBay, tendrás que tratar con otras personas.
5. Protocolo 5. Protocolo 5. Protocolo 5. Protocolo
Podríamos llamarlo “educación”, o “buenas maneras”.
Aunque parezca un concepto anticuado, sigue siendo (y
será) imprescindible seguir unas normas de cortesía y buen
trato, aunque esas normas se apliquen ahora al uso del
correo electrónico y no a las cartas manuscritas. Demostrar
que eres un zafio patán es la mejor manera de que nadie
confíe en tu capacidad para manejar algo tan delicado como
una empresa.
33
De parado a empresario
6. Tendencias 6. Tendencias 6. Tendencias 6. Tendencias
Esta es la más difícil. No se trata de llevar el último gadget, o
el último corte de pelo, o de abrir un blog porque está de
moda. Se trata de estar enterado de lo que se cuece en tu
ámbito de negocio e incluso fuera de él. Se trata de saber no
solo qué comportamiento tienen tus clientes, sino cómo está
cambiando este comportamiento (y siempre está cambiando).
Se trata de saber qué pasa en otros sectores, porque mañana
puede afectar al tuyo. Se trata de identificar oportunidades
antes que tu competencia, porque tú tienes más datos de
cómo se mueve el mercado.
34
¿Cómo
empiezo?
Solo o en compañía de otros
Solo o en
compañía de otros
Una de las primeras cuestiones que tienes que resolver es si
la tuya es una aventura solitaria o te asociarás a otros para
emprenderla.
No hay una respuesta válida para todas las personas, ni para
todas las situaciones. Tener socios presenta ventajas y
problemas.
37
De parado a empresario
Ventaj as
La fundamental es evitar la soledad del emprendedor. Hay
momentos duros, en los que parece que nada sale bien, que
lo poco que has conseguido construir se te está deshaciendo
como un castillo de arena. Momentos en los que tienes la
tentación de tirar la toalla.
Tener un socio puede ayudarte a ver las cosas con un poco
más de perspectiva y seguir adelante.
Los socios pueden, además, complementar tus habilidades o
conocimientos. Si tú eres un excelente técnico pero no tienes
ni idea de vender, un socio que lleve la parte comercial puede
aportar mucho. Podrías contratar a un comercial, pero el
socio (casi por definición) estará dispuesto a trabajar por
mucho menos dinero al principio, que para eso recibirá
beneficios cuando la empresa pueda darlos. Entregar una
parte de tu empresa puede ser la única manera de conseguir
gente de talento, especialmente al principio, cuando tienes
muy poco que ofrecer.
Por último, pueden aportar dinero. Trabajen o no en la
empresa, puede haber socios que simplemente estén
38
Solo o en compañía de otros
interesados en aportar capital, con el objeto de obtener
beneficios cuando la empresa pueda soportarlos. Ese capital
te ayuda a ponerla en marcha con más comodidad,
lógicamente.
Y probl emas
Es muy importante que cada socio tenga claro su papel y lo
que se espera de él. Pongamos un ejemplo: dos amigas
deciden abrir una tienda de ropa para niños. Una de ellas
necesita que salga bien y que genere suficientes ingresos para
mantener a su familia, pero para la otra, que no tiene
problemas económicos, es poco más que una manera de estar
entretenida. Es obvio que pronto la primera echará en cara a
la segunda que no pone suficiente empeño ni dedica el
tiempo suficiente al negocio, y la segunda se sentirá agobiada
por la presión.
También es frecuente que cambien las circunstancias
personales de alguno de los socios y que quiera abandonar la
empresa. O que uno tenga menos capacidad para esperar
beneficios que otros.
Otro problema es que el emprendedor tiene menos capacidad
para tomar decisiones. Si un familiar ha puesto dinero en la
empresa, no es tan fácil cerrarla cuando ves que las cosas van
39
De parado a empresario
mal. O puedes verte obligado a incorporar como trabajador
al hijo zascandil de uno de los socios, aunque no valga ni para
barrer el suelo.
Pero el problema principal de incorporar socios es que cedes
parte de la empresa. Si tienes éxito, todo va bien y consigues
que tu empresa valga unos cuantos millones de euros, habrás
entregado parte de ese dinero a tus socios. Asegúrate de que
merece la pena.
Bill Gates lo hizo con los primeros empleados de Microsoft, a
los que convirtió en multimillonarios. Pero el consiguió ser el
hombre más rico del mundo, así que repartir esas
participaciones de la empresa fue una buena decisión.
En tu caso, simplemente asegúrate de que lo que tus socios
aportan merece la parte de la empresa que les vas a entregar
a cambio.
Que todo quede por escrito Que todo quede por escrito Que todo quede por escrito Que todo quede por escrito
Para evitar todos estos problemas, lo mejor es dejar escrito
desde el principio, incluso cuando no se haya formalizado
ante notario la sociedad, cuál es la participación de cada socio
y qué aportará a cambio.
40
Solo o en compañía de otros
Es fundamental dejar también por escrito qué sucederá si
alguno de los socios deja la empresa. ¿Se quedará con su
porcentaje? ¿debe devolverlo? ¿todo o solo una parte?
Si todas estas cosas quedan claras al principio, será más fácil
llegar a un entendimiento cuando surjan los problemas.
41
De parado a empresario
42
La idea de negocio
La idea de negocio
Muchos emprendedores primerizos piensan que necesitan
una idea de negocio original para triunfar. Nada más lejos de
la realidad.
¿Quieres una idea de negocio? En esta página tienes nada
menos que 999 ideas de negocio. Algunas son absurdas,
… otras dudosas, muchas improbables pero hay 999 ideas.
Quiero decir que si te pones a ello, se te pueden ocurrir
decenas de ideas de negocio en unas horas. Y una cosa que es
tan fácil de producir, no tiene valor.
43
De parado a empresario
Lo que sí tiene valor es ser capaz de convertir esa idea en
una máquina de hacer dinero. En otras palabras, la ejecución.
Empresas como Apple, Google o Microsoft rara vez hacen
cosas realmente revolucionarias. En lo que son excelentes es
en ejecutar sus ideas mejor que sus competidores.
Cómo descubrir una i dea de negocio
Un procedimiento para decidir a qué se va a dedicar tu
empresa puede ser elegir una de las 999 ideas que proponen
en la página anterior. Otro puede ser copiar a alguna
empresa a la que admires. Puedes simplemente ofrecer tus
servicios basándote en tu experiencia y conocimientos. Todo
esto puede funcionar o no, pero deja demasiado al azar.
Lo primero es pensar a quién vas a vender y cómo vas a
llegar a ellos. Todo lo demás viene después y es consecuencia
de la respuesta a esta pregunta. Matizo: lógicamente, uno
tendrá una cierta idea del mercado en el que quiere entrar:
servicios informáticos, equipamiento industrial, servicios de
diseño gráfico, lo que sea. Pero eso en sí mismo apenas es
nada. Es un error (que muchos hemos cometido) crear la
empresa alrededor de un producto.
Tú puedes pensar que hay un mercado potencial en los
sistemas de domótica, por ejemplo. O en las energías
44
La idea de negocio
alternativas. Y puedes tener conocimientos técnicos como
para desarrollar un producto. Pero si lo desarrollas sin más
criterio que “si esto estuviera disponible sería un bombazo”
lo más probable es que te comas el producto con patatas.
Porque una vez que tienes un prototipo más o menos
funcional la siguiente pregunta es “¿cómo vendo esto?”. Y
entonces aparecen los problemas. Resulta que los clientes
potenciales se niegan a ver las “evidentes” ventajas del
producto. Resulta que el precio es inadecuado (por caro o
por barato, que lo segundo también pasa). Resulta que nadie
visita tu página web, y no tienes previsto un presupuesto de
publicidad. Resulta que en tu plantilla hay cuatro ingenieros
y un administrativo, pero no te queda dinero para contratar
a un comercial.
Esto es muy típico de las empresas fundadas por
informáticos. Se juntan dos o tres colegas con una cierta
experiencia en el mercado, y deciden que ellos pueden dar
servicios de implantación de redes informáticas o de
desarrollo de software. Tienen incluso un par de clientes que
les conocen y les contratan algún servicio aún antes de
empezar, porque son unos técnicos excelentes y responsables.
Pero al cabo de unos meses descubren que no han hecho
clientes nuevos (si descontamos al familiar que les encargó
una cosita para su empresa y que les ha dado más dolores de
45
De parado a empresario
cabeza que beneficios) y que no son capaces de generar
ingresos suficientes como para mantenerse.
¿Cómo deberí as entonces pl antear tu negocio?
1. Localiza un sector del mercado bien definido. No tengas
miedo de que sea pequeño. Es más probable que te
equivoques por pretender llegar a un nicho de mercado
demasiado grande para tus posibilidades.
2. Identifica una necesidad común y frecuente en ese nicho.
3. Averigua cuánto estaría dispuesto a pagar un cliente
potencial por resolver esa necesidad. Si eres capaz de traducir
el problema a coste económico para tu cliente, miel sobre
hojuelas, porque sabiendo lo que le cuesta el problema ya
sabes dónde está el tope. Si esto es imposible, al menos
deberías saber si hay un porcentaje de ese mercado dispuesto
a pagar algo por resolverlo o prefieren vivir con su problema
a rascarse el bolsillo (cosa harto frecuente).
4. Piensa cómo podrías comunicar a un cliente potencial que
puedes resolver esa necesidad. Para ello localiza los medios de
comunicación que utiliza, cómo compra a otros proveedores,
… quién toma las decisiones de compra, de quién se fía
46
La idea de negocio
5. Desarrolla un producto o servicio que cubra esa necesidad
con un coste para ti al menos un 40% inferior al precio
máximo que has determinado. Ten en cuenta también los
costes de estructura (gastos fijos) para analizar si lo que
quieres vender será rentable. Si no eres capaz de crear algo
que resuelva sus problemas y a la vez te haga ganar dinero,
vuelve al punto 1.
6. Desarrolla una estrategia para llevar tu producto al
mercado. Piensa en comunicación, publicidad,
… comercialización Añade estos costes a los que habías
determinado en el punto anterior, para verificar que el
proyecto sigue siendo rentable. Muy importante: averigua la
duración del ciclo de venta. Necesitas saber cuánto tiempo
pasará de media desde que le das a conocer tu producto a un
cliente potencial hasta que te paga la factura. (Ojo, a pesar
de lo que diga la ley hay quien sigue pagando a 90 días o
más).
7. Ahora sí piensa cómo lo vas a hacer: con quién vas a
contar, a quién vas a subcontratar, cuanto tiempo te va a
… llevar el desarrollo Vuelve a analizar los costes, y si la cosa
no cuadra ya sabes, vuelve al punto 1.
8. Haz una previsión de ingresos y gastos por meses para el
primer año y por trimestres para los dos siguientes. Ahora
47
De parado a empresario
que sabes en qué te estás metiendo, y todo el dinero que
necesitas, piensa en como obtendrás la financiación.
9. Si ves que podrás conseguir el dinero, ahora sí es el
momento de pensar en logos, nombres de empresa, tarjetas
de visita y esas cosas. Un consejo: procura que todo esto sea
algo fácil de entender por los clientes a los que te vas a
dirigir.
10. Vende. Lo antes posible. En cuanto tengas algo
medianamente presentable. No esperes a tener el producto
perfecto, no esperes a que un diseñador te haga una versión
“deluxe” de la identidad corporativa. Escucha a esos
primeros clientes, y refina tu producto o servicio en función
de lo que ellos digan. ¿Que un cliente molesto con un
producto inmaduro es un problema? Pues sí, pero es un
problema manejable: puedes darle actualizaciones gratuitas,
descuentos en otros productos, regalos por su paciencia o
puedes incluso devolverle el dinero si es preciso. Mucho peor
que el cliente insatisfecho es el cliente inexistente.
En sucesivas entradas iremos desarrollando todos estos
puntos con más profundidad.
48
Autoempleo o empresa
Autoempleo o
empresa
Una vez un amigo me pidió consejo para “poner en marcha
una empresa”. Trabaja en una multinacional en la que hay
problemas y reestructuraciones y barruntaba que en una de
esas pueda perder su puesto, por lo que estaba empezando a
buscar vías alternativas para generar ingresos.
49
De parado a empresario
Tras hablar un rato con él, resultó que en realidad lo que
buscaba no era crear una empresa, sino autoemplearse. Lo
cual está muy bien, pero no es lo mismo.
Para autoemplearse, en realidad, se necesita poco más que
estar conectado. Es decir, que haya un número de personas
que sabe lo que haces y te contrata para hacerlo. En la
mayoría de los casos, con un PC, una ADSL, una impresora
y un móvil, ya tienes todo lo que necesitas. Si eres bueno y
tienes buenos contactos, podrás tener el 100% de tu tiempo
ocupado y cobrar tarifas altas por hora de trabajo. Es el
modelo de lo que antes se conocía como “profesionales
… liberales”: médicos, abogados, arquitectos
Este modelo tiene tres problemas:
1. Hay un límite a lo que puedes facturar, que está marcado
por las horas que eres capaz de trabajar cada día. Si eres
bueno puedes cobrar más por hora, pero ese precio no puede
crecer hasta el infinito porque hay un punto en el que tus
clientes se van a la competencia.
2. Si no trabajas no ingresas. Si te vas de vacaciones, si te
… pones enfermo tienes que vivir de las rentas, o tener
previsto un seguro.
50
Autoempleo o empresa
3. Es mucho más difícil conseguir financiación. Un inversor
no puede apoyar el autoempleo, no solo porque tenga un
tope de ingresos, sino porque el riesgo es muy alto. ¿Qué
pasa si el emprendedor se cansa de serlo? ¿si le toca la lotería,
se hace monje cartujo o se enamora locamente y se va a vivir
la vida loca a Ibiza? No es que conseguir financiación para
otro tipo de proyecto sea fácil, pero en este es imposible.
Como digo, mucha gente ha ganado mucho dinero con este
modelo. Pero los que de verdad se hacen ricos son los que
crean una empresa. En una empresa, la capacidad de
producción se amplía, y ya no depende de una sola persona
(o de tres o cuatro). Tienes otros gastos, la gestión es más
complicada, pero ya no hay límites a tu crecimiento.
No es extraño que donde hace cien años triunfaban las
consultas del dr. Pérez o el despacho del abogado López
ahora veamos Adeslas, Sanitas o megadespachos tipo
Garrigues. Al final, la lógica de los números es inapelable.
Existe la posibilidad de que en lugar de un autoempleado,
sean dos o tres colegas los que monten la “empresa”. Esto
minimiza los riesgos de enfermedades, vacaciones, etc. Pero el
problema es que tres colegas con la misma profesión tienen
las mismas carencias que uno solo: sigue existiendo un tope
de horas a facturar, ninguno de ellos sabe conseguir nuevos
clientes, a nadie le apetece llevar la contabilidad, cada nuevo
51
De parado a empresario
… proyecto hay que repartirlo entre tres Puede ser un poco
más viable, pero es básicamente el mismo modelo.
Por supuesto que sigue habiendo hueco para alguien que
quiera dedicar unas horas a su profesión. Si tu objetivo es
obtener ingresos adicionales, o diversificarlos para no
depender solo de un sueldo, o simplemente no tener jefes y
poder gestionar tu propio tiempo, adelante. Si sabes escribir,
programar, diseñar, enseñar o cualquier otra cosa por la que
alguien esté dispuesto a darte dinero, ponte a ello.
Pero si lo que quieres es crear una empresa, olvídate de
buscarte trabajo a ti mismo. Tu misión no es programar ni
diseñar ni escribir, sino conectar a alguien que necesita esos
servicios con quien se los pueda proporcionar.
“¡¿Cómo?! “, se preguntará alguien, “¿o sea que soy
diseñador, monto una empresa de diseño y no puedo
diseñar?”. No exactamente. Al principio, tú puedes ser uno
de esos “prestadores de servicios”. Pero el objetivo es que,
cuanto antes, la empresa genere trabajo para dos diseñadores,
… y luego para cuatro, y para ocho Por supuesto que si eres
un experto en tu campo supervisarás lo que hacen tus
empleados, y probablemente dedicarás un tiempo a los
proyectos o clientes más importantes. Pero sin olvidar que tu
misión en la empresa no es diseñar, sino conseguir que otros
diseñen.
52
Autoempleo o empresa
Según las circunstancias y los intereses de cada uno, tan
válido es un modelo como otro. Lo importante es no
confundirse y tener claros los objetivos, porque eso es lo que
determinará hacia donde debes orientar tus esfuerzos.
53
De parado a empresario
54
Productos o servicios
Productos o
servicios
Otra de las decisiones que debes tomar es si tu empresa se
dedicará a vender productos o servicios.
En principio, parece que vender servicios es más fácil: no
necesitas apenas inversión, tú tienes una experiencia y unos
conocimientos por los que alguien te ha pagado dinero cada
… mes, el riesgo parece pequeño
55
De parado a empresario
Como decía ayer, si lo que quieres es trabajar como
freelance, vendiendo tus habilidades, no hay más problema
que tus propias limitaciones. Mucha gente lo hace, y algunos
consiguen vivir muy bien. El problema es cuando quieres, o
necesitas, contratar a otras personas que presten los
servicios. Es decir, cuando quieres crear una empresa de
servicios.
Yo en Alanta sufrí de todo con los técnicos: hubo quien casi
se pega con un cliente, quien siempre llegaba tarde (o no
llegaba) a las reuniones con clientes, uno que desapareció a
los dos días de estar contratado porque era soldado
profesional y le llamaron para que se incorporara a no se qué
destino, el que de repente dejaba de trabajar, el que solo veía
… problemas en cada proyecto y en general hay que estar
persiguiendo a la gente simplemente para que haga lo que
tiene que hacer.
A lo que se suma, al menos en España, una legislación
laboral que impone tales cargas que rompen el espinazo de
cualquier empresa pequeña que tenga como modelo de
negocio la venta de horas de personal especializado. Eso de
cogerse bajas por enfermedad o por maternidad está muy
bien cuando eres empleado. Pero si tienes que pagar a
alguien que no está generando ingresos, más te vale tener
una empresa lo suficientemente sólida como para que
aguante. Y no, esas bajas no las paga “la seguridad social”.
56
Productos o servicios
Hay algún descuento cuando el tema se prolonga semanas o
meses, pero la parte del león la sigue pagando el empresario.
Está el problema de los despidos. Si algún trabajador no
cumple con lo que se espera de él, o simplemente tienes que
prescindir de alguien porque los ingresos no dan para
soportar la plantilla actual, tienes que pagar 45 días por año
trabajado. Es muy, muy difícil demostrar una conducta
merecedora de despido en un trabajador, así que en casi
todos los casos el empresario acaba pagando el máximo. Lo
cual, en una empresa pequeña, puede suponer que un
despido se come todos los beneficios del año. Si son varios
despidos los necesarios, como está sucediendo ahora, la
empresa puede verse obligada a cerrar.
Hay además otro problema insalvable: las horas facturables
no se acumulan. Si vendes tornillos y tienes stock en el
almacén, lo que no vendes un mes puedes venderlo el
siguiente. Pero si lo que tienes son técnicos ociosos, lo que no
factures este mes ya no lo facturarás el siguiente. Por eso es
endiabladamente difícil gestionar empresas de “consultoría”,
y por eso muchas tienen que cerrar en momentos de crisis.
Es posible que haya que distinguir dos tipos de empresas de
servicio: aquellas en los que se pueden estandarizar los
procesos, en las que se consigue que personas con poca
formación y coste bajo sean productivas en poco tiempo, y
57
De parado a empresario
aquellas otras en los que se requiere tener profesionales con
experiencia, con responsabilidad y con iniciativa, que exigen
sueldos muy altos y cuyas horas por tanto hay que facturar
muy caras para que sean rentables.
Pero para que funcione una empresa de servicios
estandarizados se requiere una masa crítica. Necesitas
muchos clientes y muchos trabajadores, de tal manera que
ese pequeño beneficio que obtienes con cada cliente, al
multiplicarse por el número de clientes, genere un beneficio
suficiente. Y eso supone infraestructura, gastos de
publicidad, etc. Con lo cual, la ventaja de no necesitar
financiación para crear una empresa de servicios se
desvanece.
Además hay mucho más público para un restaurante tipo
VIPS, en el que los camareros cambian cada pocas semanas
(y que son relativamente económicos) que para restaurantes
de lujo en el que un camarero sabe servir correctamente un
arroz con bogavantes. Por tanto, si de verdad quieres
emprender un negocio que se base en vender horas de
técnico especializado, asegúrate antes de que tienes clientes y
de que están dispuestos a pagar por el servicio de lujo.
En cuanto a los productos, en los últimos años se está
haciendo cada vez más fácil crear una empresa de productos
con muy poco capital. Hace unas décadas era necesario
58
Productos o servicios
construir una fábrica, comprar materias primas, contratar
… obreros ahora puedes simplemente encargar lo que quieras
que te fabriquen en China o en cualquier país del sudeste
asiático. Puedes crear una tienda online por muy poco
dinero, o recurrir a eBay para vender sin pagar a
intermediarios. La globalización es tu aliada.
Otra alternativa es vender productos electrónicos. No
necesitas inventario, se pueden vender en Internet, una vez
descontado el tiempo que te lleva crearlos el margen es muy
… elevado Un diseñador puede crear, por ejemplo, temas
para personalizar WordPress y así obtener ingresos
recurrentes. Un fotógrafo vender sus imágenes en
dreamstime.com o iStockphoto.com. Hablaremos más en
profundidad de este tipo de empresa, o de cómo utilizar los
productos electrónicos para complementar los ingresos por
servicios.
Por último, existe la posibilidad de tener una empresa mixta,
al menos durante algún tiempo.
Algunas empresas comienzan siendo de servicios y acaban
generando productos. Es muy frecuente, por ejemplo, en
empresas de desarrollo de software, que empiezan creando
una aplicación para el fontanero de la esquina y después la
comercializan como “FontaPlus 3.1″.
59
De parado a empresario
En otros casos está claro que el objetivo es desarrollar y
vender un producto, pero los servicios son la vía para
conseguir ingresos con los que sobrevivir hasta que se
consigue tener un producto terminado que colocar en el
mercado.
Lo difícil, en estos casos en los que se mezclan productos y
servicios, es tener la cabeza fría y mantener la estrategia,
evitando que los resultados a corto plazo impidan conseguir
los verdaderos objetivos de la empresa.
60
El plan de negocio
El plan de negocio
Si uno lee cualquier libro para emprendedores, la idea
fundamental parece ser que hay que hacer un Plan de
Negocio antes de arrancar. El emprendedor en ciernes,
encantado de saber que tiene una tarea concreta que será
fundamental para el éxito de la empresa, se lanza
entusiasmado a elaborar el Plan de Negocio Perfecto.
Analiza el mercado, la competencia, explica que su producto
marcará un hito histórico y hace proyecciones financieras a
cinco años: el primero voy a vender 1.000 unidades y ganaré
100.000 euros, el quinto venderé 5.000.000 de unidades y
… facturaré cien millones de euros Después de una semana o
61
De parado a empresario
dos, tiene un documento de 100 páginas que demuestra lo
sólido que es su negocio y conseguirá que los inversores se
peguen por conseguir financiarlo.
Hay una tira de Dilbert en la que el Jefe intenta explicar el
plan estratégico de la empresa para los próximos cinco años,
pero Dilbert le interrumpe preguntando “¿Cómo puedes
tener un plan a cinco años cuando no sabes lo que sucederá
en los próximos cinco minutos?”. Tiene más razón que un
santo.
Uno de los problemas de la extinta Unión Soviética era la
ilusión de creer que desde el Estado se podían elaborar
planes quinquenales para dirigir la economía de un país. No
se puede. Hay demasiadas variables de partida, y además las
condiciones cambian continuamente.
En una empresa sucede lo mismo. Hacer un plan de negocio a
cinco años y pretender seguirlo es tan absurdo como
pretender jugar un partido de fútbol en el que sales al campo
sin saber a qué equipo te enfrentas, y además las reglas del
juego van cambiando a cada minuto. De repente puedes
jugar con la mano, luego no existe el fuera de juego, a
continuación los jugadores contrarios son quince, pero cinco
… minutos más tarde son ocho y hay dos porteros Si quieres
tener alguna oportunidad de ganar, necesitas cambiar tu
táctica continuamente.
62
El plan de negocio
No digo que no haya que tener un Plan de Negocio. Pero
más vale considerarlo como esos mapas que tenían los
exploradores decimonónicos que se aventuraban en África:
algunas referencias seguras en la costa (lo más conocido),
algunos puntos más o menos ubicados en el interior, y casi
todo lo demás en blanco. El que tiene éxito es el que es capaz
de ir completando el mapa con lo que va encontrando en el
camino.
Por tanto, tu Plan de Negocio no debería tener más de dos o
tres páginas, al menos a estas alturas del partido. Ya lo irás
completando cuando vayas teniendo más información. Esas
páginas deben contener:
1. Qué problema resuelve tu empresa.
2. Si vas a vender productos, servicios, o ambos.
3. A qué mercado va dirigido (cuanto más concreto, mejor).
4. Cómo planeas llegar a tus clientes (publicidad, contactos,
Internet)
5. Cómo piensas diferenciarte de la competencia.
6. Quién está en el proyecto (socios, asesores, inversores),
qué aporta y cómo se compensa su aportación.
63
De parado a empresario
7. Tu estructura de costes e ingresos. Costes fijos, coste de
producir cada unidad (sea una hora de trabajo o sea una
unidad de producto), precio de venta de cada unidad,
cantidad que necesitas vender en un mes para no perder
dinero.
8. Un esbozo de planificación financiera, mes a mes, para el
primer año. No es porque vaya a cumplirse, sino para tener
el tiempo que tardarás en tener ingresos en el banco (que
puede ser muy distinto al que tardas en hacer una venta) y
por tanto el dinero que necesitas tener para lanzar la
empresa.
Y ya está. Esto no debería ocuparte más de un par de días, a
lo sumo. Todo el resto del tiempo que dediques a tu plan, no
estás trabajando para tu empresa. Esta información ya es
suficiente como para hacerte una idea de lo que te espera, de
los problemas que tienes que resolver, de los recursos que
tienes que conseguir para que todo salga bien.
A partir de aquí, debes actualizarlo según tu proyecto de
empresa vaya madurando. Si lo haces así, será un documento
vivo, que será útil en cada paso del camino. Pero si ahora
dedicas horas y horas a recrearte en lo que podría ser (o más
bien en lo que te gustaría que fuera), no las estás dedicando
a actuar, a hacer que eso que sueñas se convierta en realidad.
64
El plan de negocio
La única excepción es si desde el principio tienes claro que
necesitas que un inversor ponga dinero. Entonces sí necesitas
un plan de empresa “enseñable”. Pero el proceso de
conseguir financiación requiere mucho más que saber hacer
un Plan de Empresa convincente. Probablemente necesitarás
ayuda para conseguir que un inversor te escuche, por mucho
plan que tengas, y tendrás que tener algo más que unas
cuantas ideas brillantes en un papel incluso para conseguir
esa ayuda. Así que aunque vayas a buscar financiación,
tampoco es este el momento de perder el tiempo elaborando
un Plan de Negocio.
Ya sabes: un par de días, un Plan de Negocio elemental, y a
otra cosa más productiva.
65
De parado a empresario
66
Pasando revista
Pasando revista
Una de las cosas que hacen los militares para asegurarse de
que están preparados para entrar en combate es pasar
revista. Ahora es algo ceremonial, que se hace en desfiles y
similares, pero el sentido original es comprobar que los
soldados están preparados, que las unidades están
organizadas, que tienen su material en perfecto estado, etc.
Ha llegado el momento de hacer esto con nuestro proyecto
de empresa. Nuestra empresa tiene ya todo lo básico, y
mañana pasaremos a ir dando pasos concretos en su
desarrollo.
67
De parado a empresario
Vale, hasta ahora nuestra empresa no está constituida
formalmente. No tiene una sede, ni un empleado, ni una
mísera web. Por no tener, no tiene ni nombre. Pero estas
cosas son secundarias, aunque pueda parecer lo contrario.
Perder el tiempo buscando un nombre o diseñando un logo
es un grave error en esta fase, porque no te acerca ni un
centímetro a tu objetivo. Si no puedes resistir las ganas de
ponerle nombre, invéntate algo como “Proyecto Alfa” o algo
así. Lo primero que se te ocurra, en menos de cinco minutos.
Después tú, o un profesional si es preciso, ya lo cambiaréis
por un nombre que tenga sentido comercial.
Volviendo a la revista, veamos lo que tenemos:
• Hemos identificado una carencia en un mercado, y
creemos tener una solución.
• Sabemos si esa solución tiene forma de producto o
servicio.
• Sabemos quiénes nos van a acompañar en la creación
de la empresa.
• Sabemos si nuestro objetivo es encontrar trabajo para
nosotros mismos o crear una estructura en la que
seamos solo una pieza más (aunque sea la más
importante).
68
Pasando revista
• Tenemos una idea general de cómo nos
aproximaremos al cliente, aunque está basada solo en
qué conducta tiene ese tipo cliente o de quién se fía.
• Tenemos una idea básica del precio que podría tener
nuestra solución, de los costes que nos supone y del
beneficio que obtenemos por cada unidad vendida. Y
también sabemos cuándo podemos empezar a contar
con el producto de esas ventas. Todo esto cambiará
cuando vayamos concretando cosas, pero es un punto
de partida.
Con lo cual, como podéis ver, tenemos ya lo esencial. Ahora
se trata de ir concretando. Emprender no es más que
conseguir los recursos necesarios para lograr nuestro
… objetivo. Una forma jurídica, un logo, una sede, empleados
no son fines en sí mismos, son medios para lograr el objetivo.
A partir de ahora, en los siguientes capítulos, iremos viendo
cómo ir dando pasos para avanzar en el desarrollo de la
empresa. Serán más prácticas que las anteriores, porque yo
no puedo aconsejar, así en general, cómo saber si tu idea es
sensata, si tus socios son los adecuados, si en tu caso es mejor
autoemplearse o crear una empresa, si tus cifras son
correctas, etc. pero sí puedo ayudarte a tomar decisiones
69
De parado a empresario
correctas en cuestiones tan concretas como la sede de la
empresa o las herramientas tecnológicas que necesitas.
70
En marcha...
Financiación para tu empresa
Financiación para
tu empresa
Uno de los factores limitantes para desarrollar tu idea es el
dinero.
Si estás en situación de paro, seguro que no te sobra ni un
céntimo, con lo que invertir en una empresa que de
momento solo es una idea puede parecerte una locura. Con
lo que te resistes, esperas a estar más seguro, a tenerlo todo
73
De parado a empresario
más claro, pero cada día que pasa sigues gastando, y cada vez
… hay menos dinero disponible
Pero si ya has decidido ponerte en marcha, el dinero no debe
ser un impedimento. Tienes dos alternativas: adaptar tu
modelo de negocio (o el ritmo de crecimiento de la empresa)
al dinero de que dispones, o conseguir más dinero.
Arrancar si n i nversión
Muchos negocios no requieren grandes inversiones para
empezar. Algunos, ni siquiera inversiones pequeñas. Si ya
tienes un ordenador, un móvil y acceso a Internet, puedes
… hacer cosas como traducir, diseñar, programar, escribir
Vale, a lo mejor tienes que hacerlo en el PC familiar, usar la
conexión a Internet de la biblioteca, trabajar desde el sofá
porque en casa no tienes sitio para una mesa y una silla en
condiciones, lo que sea. Pero puedes empezar a ganar dinero
sin apenas gastar e ir mejorando poco a poco, según vayas
teniendo ingresos.
Hay otros modelos que tampoco requieren mucha inversión.
Para montar algo de comercio electrónico, por ejemplo, no
necesitas tener almacenes, ni muchos menos una fábrica en la
que producir lo que vendes. Puedes comprarlo en pequeños
lotes, y revenderlo individualmente. Hay servicios como
74
Financiación para tu empresa
CafePress con los que puedes crear tu propia tienda online
para vender camisetas por solo 5 dólares al mes.
Incluso puedes empezar como Jesús de Polanco o Amancio
Ortega, vendiendo de puerta en puerta. Para vender no
necesitas mucha infraestructura, a veces ni siquiera un stock.
Con un catálogo o un muestrario te puede bastar para
empezar.
En otros muchos casos, puedes adaptar el desarrollo de tu
negocio al ritmo de ingresos. Puedes empezar, por ejemplo,
sin tener una oficina, aunque sepas que si todo va bien en
unos meses necesitarás una. Puedes intentar que los
proveedores te admitan pagos a 90 días. Aunque eso tenga
costes financieros, para ti puede ser mucho más importante
no tener que afrontar esos gastos hasta que no hayas
recibido los ingresos que tener un 5% menos de margen, por
decir algo.
En cualquier caso, aunque creas que cuentas con dinero para
aguantar los primeros meses sin problemas, al principio cada
céntimo que puedas ahorrar cuenta. Estas son ideas que
pueden venir bien a cualquier emprendedor:
• No formalices la empresa hasta que no tengas que
hacer tu primera factura importante. La constitución
de una empresa, incluso el alta como autónomo,
75
De parado a empresario
supone un desembolso y unos pagos continuos.
Procura retrasar ese momento para que se aproxime lo
más posible al momento de empezar los cobros.
• Empieza en un centro de negocios, con una oficina
virtual. Seguro que en tu ciudad hay alguno. Por entre
100 y 200 euros, tienes un servicio de secretarias que
cogen tu teléfono con profesionalidad, salas de
reuniones por si algún cliente quiere reunirse contigo
en tus oficinas y una dirección postal que no se
confunde con la particular. Una oficina, por cutre que
sea, es mucho más cara, y eso sin hablar de la
secretaria / telefonista.
• Si tu modelo es el autoempleo y te dedicas a los
servicios, ni siquiera necesitas una oficina. Si no
quieres que tus clientes tengan los datos de tu
domicilio, puedes contratar un apartado de correos. Lo
normal es que seas tú el que se desplace a ver a tus
clientes a sus oficinas, y como alternativa siempre
puedes invitarles a comer o a tomar un café: te sale
más barato que pagar una oficina, y les tienes en un
ambiente distendido. Si realmente necesitas una sala
de reuniones, o incluso un aula para impartir un curso,
puedes contratarla por el tiempo que precises en un
centro de negocios.
76
Financiación para tu empresa
• Compra todo lo que puedas de segunda mano. No
necesitas muebles nuevos, ni el último ordenador. En
eBay puedes encontrar todo lo que necesitas por la
mitad del precio que tendría si lo compraras nuevo.
• Compra a plazos. Si realmente necesitas algo nuevo,
puedes comprarlo a plazos. En muchos comercios no
tienen problemas para aplazar cualquier pago hasta un
año, con intereses relativamente bajos. Si tienes claro
que tendrás ingresos en ese año, puede interesarte no
hacer todo el desembolso al principio.
• Usa Internet para el marketing. No solo para que te
encuentre quien busque en Google lo que tu empresa
ofrece, sino para evitarte gastos en imprimir folletos o
material publicitario. Poner la información en tu
página no cuesta dinero, y si creas un PDF puedes
enviárselo a un cliente potencial por correo
electrónico. Los folletos impresos, además, se quedan
obsoletos pero tu página puede ir cambiando cuando
lo haga tu oferta.
• No compres software. Analiza primero si hay alguna
alternativa libre o gratuita. OpenOffice es una buena
alternativa al Office de Microsoft, GIMP o incluso
Picasa pueden sustituir en la mayoría de los casos a
77
De parado a empresario
PhotoShop, etc. En Softonic tienes una enorme
colección de software de todo tipo, y puedes descargar
versiones de prueba o aplicaciones totalmente
gratuitas, incluso para tareas como contabilidad o
facturación.
• Consigue siempre ofertas de al menos tres proveedores
para cualquier cosa que vayas a contratar, desde la
telefonía móvil a la asesoría fiscal. Analiza las
diferencias en precios y prestaciones, y si es posible
negociar usa los mejores puntos de cada oferta para
conseguir mejorar las propuestas de sus competidores.
Este es el momento de aprovechar la crisis a tu favor,
porque muchos proveedores estarán dispuestos a
hacer descuentos significativos o mejorar sus
prestaciones para conseguir un cliente nuevo.
Hay muchas otras cosas que puedes hacer, pero con esto ya
puedes ir viendo la idea: gastar lo menos posible, lo más
tarde posible.
Conseguir financiación
Si realmente tienes claro que la creación de tu empresa pasa
por invertir más dinero que el que tienes, entonces necesitas
78
Financiación para tu empresa
que alguien lo ponga. Lo mejor es que seas tú mismo, aunque
sea tentador pensar que otro puede correr con los gastos.
Cuando otro pone dinero en tu empresa, lo puede hacer de
dos maneras: invirtiéndolo o prestándolo. Si lo invierte, corre
el riesgo de perderlo. No tienes obligación de devolverlo si la
cosa sale mal, lo que es un alivio. Pero si todo va bien, se
llevará una parte de los beneficios. Si todo va muy bien, se
llevará un montón de dinero que podría haber sido tuyo si
no le hubieras dado entrada en un momento de debilidad.
Si te lo presta, esperará recuperarlo. Puedes olvidarte de que
alguien preste una cantidad relevante a una empresa
naciente, de modo que de una forma u otra tienes la
obligación personal de devolverlo. Si tu proyecto ha salido
mal, has perdido lo que pusiste tú y además te queda la
obligación de devolver a otros lo que te prestaron, no quedas
en muy buena situación.
No hay ninguna opción buena (sin problemas) para la
financiación, pero estas estrategias te pueden funcionar:
• Procura conseguir por ti mismo todo lo que puedas. Si
tienes vivienda en propiedad, es posible rehipotecarla
para conseguir financiación adicional. La ventaja es
que pagarás un tipo de interés más ventajoso que si
pides un crédito al consumo.
79
De parado a empresario
• Cuando negocies con el banco la apertura de la cuenta
de la empresa, pide desde el principio una línea de
crédito. Sin línea de crédito, no abras la cuenta.
Aunque no te den mucho dinero, te permite tener un
colchón para hacer frente a los pagos trimestrales a
Hacienda, por ejemplo, o a las nóminas. Visita varios
bancos, a ver qué te ofrece cada uno, y usa las
distintas ofertas para conseguir mejores condiciones de
los otros.
Con la línea de crédito pagas solo el interés del dinero
que tienes dispuesto, no del total, con lo que eso
supone tener un margen de maniobra sin coste hasta
que realmente lo necesites. Si la pides al principio, y
sobre todo si la pones como condición para abrir la
cuenta, es más fácil que te la concedan. Como esperes
a necesitarla, será imposible. Los bancos solo prestan a
quien creen que les devolverá el dinero, y ese alguien
no puede ser quien tiene una cuenta en descubierto.
• Si te van a financiar los F&F (familia y amigos),
procura dejarles bien clara la diferencia entre invertir
y prestar: el que invierte, arriesga; el que presta,
recupera su dinero. Si invierten, explícales una y otra
vez que pueden perder su dinero, y cuando ya lo
tengan claro, explícaselo otra vez. De lo contrario, te
80
Financiación para tu empresa
verás en la obligación moral (si la cosa acaba mal) de
devolverles el dinero, pero tendrás que entregarles
parte de los beneficios si va bien. Mal negocio para ti,
porque ellos acaban ganando sin arriesgar.
Si te prestan dinero, tienes que devolvérselo antes o
después. Procura dejar claro que será así, y si tienes
dificultades para hacerlo explícales qué estás haciendo
para pagarles y cuando lo harás.
Si tienes cualquier duda acerca de si van a entender
estas cosas, rechaza su oferta. No tiene sentido
arriesgarte a perder una amistad o tener un
enfrentamiento en la familia por cinco o diez mil
euros.
• Olvídate de que un banco preste dinero a tu empresa.
Lo primero que te van a pedir son garantías
personales, y te pondrán muchas más pegas si pides
20.000 euros para un proyecto empresarial que para
comprarte un coche. Así que lo que puedes hacer, si
realmente necesitas esos 20.000 euros, es pedir el
dinero para un coche, y luego dedicarlo a tu empresa.
No es que sea muy ortodoxo, pero mientras lo
devuelvas no tendrás problemas. Y si tienes alguna
duda acerca de si podrás devolverlo, no se te ocurra
pedirlo.
81
De parado a empresario
Por supuesto, no puedes hacerlo mientras estés
parado, pero sí cuando ya te hayas dado de alta como
autónomo, aunque es posible que tengas que pedirlo
con tu pareja, si es que tiene un sueldo estable.
• Los inversores externos, business angels o capital-
riesgo o como los quieras llamar, son como las meigas:
haberlos, hailos. Pero acceder a ellos no es fácil, así
que lo mejor, si tienes claro que esa es la mejor opción,
es ponerte en manos de alguien que tenga experiencia
en este tipo de tratos. En eventos como Iniciador o
First Tuesday puedes encontrar inversores o gente
que ha conseguido financiación por esta vía.
Requiere tiempo, dedicación, solo es viable para
determinado tipo de empresa o de plan de negocio, no
siempre los inversores que consigues son los
… adecuados pero si lo consigues y te funciona puedes
tener como resultado algo como Google.
• Por último, tal vez se te haya ocurrido pensar en
ayudas públicas para emprendedores. Olvídate. En casi
todos los casos el esfuerzo que se requiere no
compensa. Aunque te la concedan, el dinero llega tarde
y mal, y hubieras ganado mucho más dedicando ese
esfuerzo a vender más.
82
Financiación para tu empresa
De todas maneras, puedes preguntar en la cámara de
comercio local, por si hay algo que pueda ser asequible. Y
hay empresas que te asesoran y te ayudan para preparar las
solicitudes, de modo que si tienes claro que quieres optar a
una ayuda concreta puede venirte bien para que no te la
rechacen por un papel mal presentado.
83
De parado a empresario
84
Selecciona la mejor idea antes de lanzarte
Selecciona la
mejor idea antes
de lanzarte
Los algoritmos genéticos son técnicas de inteligencia artificial
que permiten encontrar soluciones a problemas complejos en
los que no tenemos todos los datos de partida. Se basan en
simular el procedimiento por el que la selección natural ha
85
De parado a empresario
producido las distintas especies de seres vivos: crear una
“población” de soluciones distintas, eliminar las peores,
modificar y combinar entre sí las buenas y volver a empezar
el ciclo aplicando la selección a estas soluciones modificadas.
Si tienes el tiempo suficiente, un método para eliminar
soluciones malas y otro método para recombinar las buenas,
puedes conseguir un tigre a partir de un poquito de grasa,
agua y unos cuantos azúcares, aminoácidos y ácidos
nucleicos.
Ahora diréis ¿y qué tiene eso que ver conmigo y con mi
empresa? Pues resulta que así funciona también el mercado.
Muchas empresas se crean continuamente. Algunas
prosperan, otras mueren al poco de nacer y otras más
desaparecen después de unos años de éxito porque no son
capaces de adaptarse a unas condiciones externas que han
cambiado.
Pero tú también puedes aprovechar ese método para
conseguir una empresa rentable. Solo que en lugar de esperar
a ver si tu empresa fracasa cuando ya has invertido un
montón de tiempo y dinero, puedes aprovecharlo para
probar ideas en las que inviertas muy poco.
Veamos un caso práctico. Autodesk, la empresa creadora de
Autocad, surgió a comienzos de los 80 a partir de una
86
Selecciona la mejor idea antes de lanzarte
observación: los ordenadores personales iban a tener éxito,
iban a venderse miles de ellos, y los compradores necesitarían
software. Así que decidieron crear cuatro o cinco programas
que pensaban que podían funcionar: una base de datos, un
… procesador de textos y, efectivamente, un programa de
CAD.
Empezaron a ir a ferias y a hablar con clientes potenciales
cuando apenas tenían código escrito y solo podían enseñar
unos folletos. Ahí vieron que el CAD podía ser un producto
demandado, y se centraron en él. Unos años después cada
dólar que habían invertido se había convertido en 1.000.
Lo interesante es que al principio su idea iba más por el
“escritorio automatizado”, de ahí el nombre de Autodesk. Si
se hubieran obcecado en desarrollar su solución de base de
datos y no salir al mercado hasta que estuviera totalmente
terminada, en el mejor de los casos les recordaría tanta gente
como a Ashton Tate. (Que levanten la mano los que sin ir a
Google sepan qué fabricaban).
De modo que la primera lección que debemos sacar es que
hay que tantear al mercado antes incluso de tener un
producto. Y tantear al mercado no significa preguntar a
nuestros conocidos. La mayoría, por temor a decepcionarte,
te van a decir que tu idea es buena.
87
De parado a empresario
Scott Adams, el creador de Dilbert, escribió en su blog
acerca de cuándo debes aceptar que tu idea no tendrá éxito y
es el momento de abandonar. Se supone que sabe de lo que
habla, porque según su propia cuenta ha fracasado en 30
aventuras empresariales y sólo ha tenido éxito en 3.
Su idea puede parecer sorprendente a primera vista: si a todo
el que le enseñas un producto le gusta, el producto no tendrá
éxito. Adams explica que la razón es que si le “gusta” a todo
el mundo, no le “apasiona” a nadie. Para tener éxito, debes
conseguir que alguien se apasione por tu producto, aunque
sólo sea un 10% del público y el 90% restante lo aborrezca.
El motivo es que si a toda esa gente que te dice que tu idea
“está bien” le pides que se rasque el bolsillo y pague por ella,
la respuesta probablemente sea otra. Es muy difícil
convencer a alguien de que pague por algo que se limita a
“estar bien”. Es mucho más fácil que alguien pague por algo
que realmente le entusiasma.
¿Y cómo consi go tantear al mercado?
El método tradicional para probar si una empresa podía
funcionar era hacer estudios de mercado. Mostrar el
producto a grupos de usuarios seleccionados según sus
características, hacer encuestas, probar variantes de un
88
Selecciona la mejor idea antes de lanzarte
prototipo en localidades pequeñas, ese tipo de cosas. Eran
caros, pero más caro era montar una fábrica para hacer un
producto que nadie quisiera.
Ahora Internet ha cambiado todo eso.
Crear una página web o escribir un libro electrónico son casi
gratis. Sólo requieren tiempo. Pero pueden ser excelentes
tubos de ensayo para probar nuestras ideas de negocio.
Incluso aunque tu idea tenga que ver con vender productos
y no servicios, también puedes utilizar este método.
Se trata de crear una página web sencilla en la que ofrezcas
un documento electrónico con información relacionada con lo
que en realidad quieres vender. Supongamos que se trata de
alimentos ecológicos para mascotas. Escribes un documento
electrónico de 25 o 50 páginas con información relevante
sobre el tema (si realmente piensas crear una empresa, más te
vale que seas capaz de escribir al menos eso sobre el producto
o servicio que vas a vender). Explicas por qué las mascotas
crecen más sanas con alimentos ecológicos, dónde se pueden
comprar, qué tipo de dietas son más adecuadas para las
distintas razas, etc. Me estoy inventado todo, pero espero
que os sirva para haceros una idea. Al final se trata de tener
un documento verdaderamente útil, que alguien interesado
en el tema esté dispuesto a comprar.
89
De parado a empresario
Una vez creado, lo vendes en esa página sencilla por 15 o 20
euros. En realidad no importa tanto la cantidad, se trata de
comprobar si alguien está dispuesto a pagar por esta
información (porque entonces es probable que esté también
dispuesto a pagar por el producto o servicio relacionado). Si
no quieres complicarte la vida montando una tienda
electrónica y tu mercado es de lengua española, puedes
subirlo a Bubok y que ellos se ocupen de todo lo relacionado
con la venta. En la página simplemente pones el enlace al
libro en Bubok, y ya está.
Ahora el problema es que si no lo publicitas no puedes saber
si realmente alguien está interesado. Pero puedes crear una
campaña en Google AdWords (es gratis darse de alta, tú
controlas cuánto vas a gastar cada día como máximo, cuando
empieza y termina la campaña e incluso si lo necesitas puedes
seleccionar geográficamente a quién se van a mostrar tus
anuncios. Así, una campaña te puede costar entre 100 y 500
euros. Que a algunos puede parecerles mucho dinero, pero
realmente es una ganga comparado con lo que cuesta un
estudio de mercado “tradicional”. Y quién sabe, si se vende
bien a lo mejor amortizas la inversión en publicidad o incluso
descubres una fuente de ingresos recurrentes.
Si usas Google Analytics o un servicio similar puedes saber
qué porcentaje de los que hacen click en el anuncio pasan en
la página el tiempo suficiente como para leerla, y cuántos de
90
Selecciona la mejor idea antes de lanzarte
ellos acceden al enlace en el que se compra el documento
(que no son los mismos que terminan la transacción y
pagan). Así puedes empezar a tener estimaciones acerca de
qué porcentaje de clientes potenciales interesados en tu
oferta están dispuestos a dejarse dinero en ella, y al menos
tienes un dato real en el que basar tus presupuestos de
marketing.
Y si poca gente sigue el enlace de AdWords, y menos
todavía paga por tu información, ya sabes que tienes una
idea difícil de vender. No quiere decir que sea imposible
montar un negocio sobre ella, pero sabes que te va a costar
convencer a tus clientes potenciales. Tú sabrás si sigues
empeñado en sacarla adelante o es mejor darle algunas
vueltas, pensar en otro enfoque o sencillamente descartarla y
pensar en otra cosa.
Lo que es más difícil en esta estrategia, en realidad, es
aceptar que tu idea es mala y que debes pasar a otra, o
cambiar aspectos esenciales para volver a lanzarla.
Demasiadas veces el emprendedor se encariña con su idea y
no acepta que deba morir para dejar paso a otras ideas con
más futuro.
91
De parado a empresario
92
Trabajar desde casa
Trabajar desde
casa
Las historias de emprendedores como Steve Jobs, Jeff Bezos o
Hewlett y Packard que crean una megaempresa desde el
garage de su casa nos atraen a todos. Empezar desde casa,
además de permitirnos ahorrar el dinero del alquiler de un
despacho (cosa que no viene mal al principio, cuando
necesitamos controlar cada céntimo) evita el traslado diario,
y eso en una gran ciudad puede significar que tenemos una o
dos horas más cada día que dedicar a la empresa.
93
De parado a empresario
Pero trabajar desde casa tiene sus inconvenientes, y muy
serios. Es muy muy fácil, si uno se deja deslizar por la
pendiente de la dejadez, encontrarse unos meses más tarde
tirado en un sofá con un plan de negocio que no se llegó a
terminar nunca, con una página web a medio hacer, con el
dinero que teníamos para montar la empresa agotado, con
algún contacto pendiente de llamar desde hace semanas y con
decenas de horas invertidas cada mes en ver programas de
televisión para marujas.
Así que, por si son de utilidad, aquí van mis consejos para
conseguir ser productivo trabajando desde casa:
1. Madruga. 1. Madruga. 1. Madruga. 1. Madruga. Nunca deberías levantarte después de las 9, y
sería mejor hacerlo antes de las 8. Hay gente que trabaja
mejor por la tarde, o incluso por la noche, pero aunque uno
se haya acostado a las dos de la mañana es mejor echar una
siesta para compensar las horas de sueño perdidas que
levantarse tarde.
Cambiar el horario con respecto al resto del mundo hace que
no estés disponible cuando otros lo están. Pero sobre todo
impide que tengas un horario estable, en el que haya unas
horas de trabajo al día aseguradas.
2. Cuida tu aspecto todos los días. 2. Cuida tu aspecto todos los días. 2. Cuida tu aspecto todos los días. 2. Cuida tu aspecto todos los días. No es cuestión de
ponerse chaqueta y corbata para trabajar en casa, pero no
94
Trabajar desde casa
deberías prescindir de la ducha y el afeitado (o el peinado en
el caso de las féminas) ni de vestirte con ropa diferente a la
que has utilizado para dormir. El rito del aseo y el vestido
ayuda a ponerse en situación de trabajar.
3. Lleva a los niños al colegio. 3. Lleva a los niños al colegio. 3. Lleva a los niños al colegio. 3. Lleva a los niños al colegio. Aunque a tu pareja le venga
bien, hazlo tú. Te obliga a madrugar y a ponerte en
funcionamiento desde primera hora del día. Además hablas
con gente, aunque sea pequeñita y llorona, y eso cambia tu
estado mental.
Si no tienes niños, sal a comprar el pan o el periódico. O vete
al banco a hacer una gestión. Lo que sea, pero salir de casa
pronto te obliga a vestirte y asearte, y ver gente y hablar con
ella nos impide caer en la dejadez.
4. Planifica tu día. 4. Planifica tu día. 4. Planifica tu día. 4. Planifica tu día. Aquí cada uno tiene su receta: hay
quien empieza por las tareas rutinarias para quitárselas de en
medio, quien prefiere empezar por lo importante, quien
organiza la jornada en bloques estrictos o quien simplemente
tiene una idea general de lo que debe hacer por la mañana o
por la tarde.
Eso es lo de menos, con tal de que sigas un sistema que
funcione y de que al final del día hayas conseguir hacer el
trabajo que te propusiste. Lo importante es saber antes de
empezar qué quieres conseguir ese día, qué tareas tienes
95
De parado a empresario
pendientes y organizar el trabajo de modo que lo más
urgente no quede sin hacer.
Uno de los problemas de no tener un jefe que te exija es que
puedes caer en la tentación de dedicarte a lo que más te
gusta, y no siempre eso es lo más necesario para la empresa.
Puede ser más gratificante desarrollar un nuevo producto
que preparar una declaración de impuestos, pero no dar
parte de tu tiempo (además de tu dinero) a Hacienda suele
tener consecuencias desagradables.
5. Organiza tu lugar de trabajo. 5. Organiza tu lugar de trabajo. 5. Organiza tu lugar de trabajo. 5. Organiza tu lugar de trabajo. Es posible que no tengas
un garaje que dedicar a tu empresa, pero siempre debes tener
al menos un rincón exclusivo. Unas estanterías para los
papeles, un puesto de trabajo con todo lo necesario y un
ordenador, impresora y teléfono móvil dedicados sólo a la
empresa. No, no sirve el ordenador de los niños, porque
tendrá un virus justo el día que tengas que usarlo para algo
importante. Y tampoco funciona tener un portátil que llevas
de un lado a otro de la casa en función de lo que haga el
resto de sus habitantes. Para concentrarse y ser productivo,
no puedes perder el tiempo buscando cosas que no están a
mano.
6. Exige respeto a los que conviven contigo. 6. Exige respeto a los que conviven contigo. 6. Exige respeto a los que conviven contigo. 6. Exige respeto a los que conviven contigo. Separa
claramente las horas de trabajo de las que estás disponible
para el resto de la familia, negocia estas horas y una vez
96
Trabajar desde casa
aceptadas por todos mantente firme a la hora de dedicarlas a
tu empresa. El que estés en casa no significa que los niños
pueden interrumpir tu trabajo para preguntarte una duda de
matemáticas, ni que tu pareja puede pedirte que le ayudes a
preparar la cena, o que seas el encargado de hacer los recados
o atender al señor que viene a media mañana a reparar la
lavadora.
Con toda la flexibilidad del mundo, puedes aprovechar que
eres tu propio jefe para hacer una gestión para la familia en
horario laboral, pero antes de hacerla deja siempre claro en
qué momento vas a compensar esa hora perdida.
Si tienes una puerta que separa tu lugar de trabajo del resto
de la casa, ciérrala y no la abras mientras estás trabajando
salvo que haya un incendio o alguien herido. Si los niños se
pelean, ya harán las paces. Si tu pareja necesita tu ayuda
para una tarea doméstica, recuérdale el pacto y dile que lo
harás más tarde, cuando acabe tu horario de trabajo.
7. Respeta tú mismo tu horario. 7. Respeta tú mismo tu horario. 7. Respeta tú mismo tu horario. 7. Respeta tú mismo tu horario. No decidas a media
mañana que vas a hacer un descansito para ver un vídeo en
YouTube que te acaban de pasar, jugar una partidita al
juego que te tiene enganchado o “desconectar” viendo la tele.
No harías ninguna de estas cosas en la oficina, así que no las
hagas en tu casa. Esos cinco minutitos de descanso se habrán
97
De parado a empresario
convertido en dos o tres horas perdidas antes de que te hayas
dado cuenta.
Si necesitas desconectar (y todos necesitamos desconectar
cada cierto tiempo) aléjate de cualquier pantalla, sal a la calle
a dar un paseo, haz algo de deporte o de yoga o simplemente
prepárate un café y tómatelo mientras oyes un poco de
música. Ponte un tiempo máximo de descanso (nunca más de
media hora) y después vuelve al trabajo.
8. Haz un curso. 8. Haz un curso. 8. Haz un curso. 8. Haz un curso. Por lo menos una vez al mes, haz un curso
que tenga alguna relación con tu empresa o tu sector o con la
economía en general, o asiste a un seminario, o a una
conferencia. Hoy en día hay multitud de actos, de
presentaciones de empresas y de cursos gratuitos organizados
por las administraciones o las cámaras de comercio.
Aunque pueda parecer una pérdida de tiempo, los cursos te
obligan a vestir “el traje de faena” de vez en cuando y te
permiten tener conversaciones “profesionales” con otros
emprendedores o con gente de tu sector. Un baño de
realidad de vez en cuando, además, puede proporcionarte
información valiosísima que no está en Google, no sólo la que
se imparte “oficialmente”, sino sobre todo los rumores y las
tendencias que se comentan en los pasillos.
98
Trabajar desde casa
9. No pierdas los contactos profesionales. 9. No pierdas los contactos profesionales. 9. No pierdas los contactos profesionales. 9. No pierdas los contactos profesionales. Si, como es
habitual, estás poniendo en marcha la empresa después de
unos años de experiencia profesional, tendrás una red de
conocidos más o menos amplia. Preocúpate de mantener el
contacto con ellos: llámales por teléfono, queda a comer con
… ellos, envíales un correo electrónico de vez en cuando
Por un lado, puede venirte bien si la empresa fracasa y tienes
que buscar otra salida laboral. Pueden ser también una
fuente de información sobre el sector e incluso de
oportunidades de negocio. Pero, sobre todo, provocan que
cuentes cómo va tu proyecto (lo que te hace verlo con
perspectiva), te ayudan a verte a tí mismo como un
profesional en activo y te animan a seguir en el empeño.
Cuando estás en medio de las dificultades propias del
lanzamiento de la empresa, recordar cómo son las cosas en el
mundo corporativo puede ser un buen acicate para buscar el
éxito.
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De parado a empresario
100
Formalidades
Formalidades
A estas alturas alguien se estará preguntando si no debía
haber constituido ya formalmente su empresa. De hecho, es
posible que ya haya empezado a gastar dinero: habrá hecho
alguna campaña en AdWords para tantear, tal vez haya
… comprado un portátil o registrado un dominio
Mi consejo es esperar todo lo posible este momento. Todos
los gastos que vayan a nuestra cuenta particular, si en el
futuro constituimos una empresa con socios, podemos
considerarlos aportaciones nuestras como socio de la
empresa, o podemos revenderle el bien a la empresa (tanto si
101
De parado a empresario
es algo tangible como si es un dominio o incluso un estudio
de mercado).
¿Y por qué esperar? porque formalizar la actividad, tanto si
se hace como autónomo como si se hace como empresa,
implica retratarse ante Hacienda y la Seguridad Social, y a
partir de ese momento empieza la sangría. Ya no puedes
dejar de pagar, de hacer declaraciones, papeleos, trámites.. lo
que te obliga a contratar los servicios de una gestoría que te
asegure que no cometes errores.
Si en cualquier momento decides dejarlo, ya no puedes
hacerlo fácilmente.
De modo que lo mejor es esperar, cuanto más, mejor.
Formalizar la empresa es imprescindible para dos cosas:
contratar personas y facturar. Hasta que no tengas que hacer
ninguna de las dos, espera.
¿Sociedad l imi tada o autónomo?
La duda, cuando vas a formalizar tu empresa, es qué forma
legal elegir. Para una pequeña empresa como la que puede
crear un parado sin mucho capital, básicamente hay dos
opciones: hacerse autónomo o crear una Sociedad Limitada.
102
Formalidades
Yo soy más partidario de la Sociedad Limitada, por estas
razones:
1. Confianza y respetabilidad. 1. Confianza y respetabilidad. 1. Confianza y respetabilidad. 1. Confianza y respetabilidad. Cualquier empresa tiene que
interactuar con otros agentes económicos: bancos,
… administraciones, otras empresas Tendrán que alquilar un
local, comprar muebles, tal vez pedir financiación. Para todas
estas cosas, una SL siempre da más confianza que un
autónomo.
El problema con los autónomos es que cualquier problema,
incluso de salud, puede hacer que deje el negocio. El que le
va a alquilar el local, o el banco al que solicita el préstamo,
sabe que una SL seguirá existiendo aunque uno de los socios
se retire. Y el problema es aún más grave con clientes
potenciales: una SL da imagen de seriedad, es un ente que
permanece, pero un autónomo puede estar hoy trabajando y
dejarlo mañana. Por tanto, un proyecto largo, complejo o
importante no se le puede confiar a un autónomo, salvo que
exista una relación previa de mucha confianza.
2. Formalismo para entradas y salidas de socios. 2. Formalismo para entradas y salidas de socios. 2. Formalismo para entradas y salidas de socios. 2. Formalismo para entradas y salidas de socios. Cuando
dos o más personas se reúnen para crear una empresa, cada
una tiene diferentes expectativas. Uno puede estar dispuesto
a trabajar 24 horas al día y apostar todo su capital para sacar
adelante la empresa, mientras que para otro puede ser
simplemente una actividad entretenida. Uno puede tener
103
De parado a empresario
interés en obtener beneficios lo antes posible, y otro preferirá
reinvertir para consolidar la empresa.
Este tipo de diferencias acaba generando tensiones, y si no
existe un marco formal que defina las entradas y salidas de
socios, la empresa se romperá en el primer envite. Una SL
permite acotar qué participación tiene cada uno de los socios,
y define una vía para la salida (la venta de esta
participación). Lógicamente, una SL no es una varita mágica
que evite los problemas entre socios, pero al menos es un
entorno más seguro que un simple acuerdo verbal entre
autónomos.
3. Limitación de responsabilidad. 3. Limitación de responsabilidad. 3. Limitación de responsabilidad. 3. Limitación de responsabilidad. Esto es muy importante.
Aunque uno esté protegido por seguros de responsabilidad
civil, si es un autónomo cuando hay un problema que no esté
cubierto por ningún seguro responde de él con su
patrimonio. Con todo su patrimonio, incluyendo la casa en la
que viven sus hijos.
Una SL responde sólo con los recursos propios de la empresa,
y protege el patrimonio de sus socios. Es muy improbable
verse en una situación así, pero aunque sólo sea por
precaución ya compensa crear la Sociedad.
4. Una SL es una inversión. 4. Una SL es una inversión. 4. Una SL es una inversión. 4. Una SL es una inversión. Si la empresa funciona bien y
va facturando, ganando dinero y creciendo cada año, su valor
104
Formalidades
crece. Esos 3.000 euros que se han invertido en un principio
pueden convertirse con el tiempo en 300.000, o en tres
millones. Si al cabo del tiempo uno de los socios decide salir,
puede vender su participación y obtener un dinero como
compensación por todo el valor que ha contribuido a
generar.
Si un autónomo decide abandonar al cabo de unos años, no
puede llevarse con él nada más que los conocimientos y
experiencias adquiridos. Habrá ganado más o menos dinero
en esos años, pero no podrá vender a otros su negocio.
En mi opinión, estas son razones suficientes para optar por la
Sociedad Limitada. Evidentemente, una SL tiene sus
complicaciones: es más costosa de poner en marcha, hay
compromisos ineludibles con Hacienda y la Seguridad Social,
hay que llevar una contabilidad oficial, debemos pasar por el
… notario para hacer cualquier cambio Pero precisamente
estos formalismos están orientados a darle estabilidad y
garantizar su viabilidad.
Respecto al coste de la SL, es importante saber que los 3.000
euros de capital social solo tienes que tenerlos físicamente en
el banco en el momento de constituir la sociedad. Después los
puede usar la empresa. No es una situación ideal tener que
tirar de ellos, pero si es necesario puedes tener que hacerlo
105
De parado a empresario
hasta que empieces a ingresar el dinero que vayas
facturando.
Para constituir la sociedad puedes usar el portal CIRCE,
donde además de consultar información sobre los distintos
tipos de empresa puedes constituir la tuya telemáticamente.
Otros tipos de sociedad
Hay otros tipos de sociedad, pero son menos aconsejables
que la SL para un emprendedor con pocos recursos:
Sociedad Anónima. Sociedad Anónima. Sociedad Anónima. Sociedad Anónima. Tiene más requisitos formales y un
capital social más elevado que una SL. Si puedes constituir
una SA no deberías estar leyendo esto.
Sociedad laboral. Sociedad laboral. Sociedad laboral. Sociedad laboral. A veces se recomienda esta forma cuando
la empresa la impulsan dos o tres socios que van a ser
también los trabajadores de la misma. Tiene algunas ventajas
en cuanto a ayudas y subvenciones, pero el problema es que
es muy rígida en su regulación: tienes problemas para
incorporar socios capitalistas o para contratar personal que
no sea socio. A largo plazo, si la empresa pretende crecer, no
es una buena opción.
106
Formalidades
SL Nueva Empresa. SL Nueva Empresa. SL Nueva Empresa. SL Nueva Empresa. Para un emprendedor que crea la
empresa solo o con algún socio menor, puede ser una opción
muy atractiva. Los trámites se hacen on-line y son muy
rápidos, y puedes tener algunas ayudas o subvenciones. EL
problema de que el nombre de la SLNE tenga que coincidir
con el del socio principal se solventa porque se puede
cambiar en los tres primeros meses sin coste.
Para los trámites, además de lo que ofrece CIRCE puedes
acudir a tu cámara de comercio, donde deberían tener un
punto de asesoramiento y tramitación para la constitución de
empresas.
En cuanto tengas la empresa formalizada, debes contratar un
servicio de asesoría fiscal, contable y laboral. Aunque sepas
algo de estos asuntos, lo mejor es aprovechar ese
conocimiento para verificar que hacen bien su trabajo, o para
decidir en caso de que un asunto tenga varios enfoques
posibles. Pero tu tiempo es mejor dedicarlo a conseguir que
la empresa salga adelante que a rellenar formularios y
pelearte con Hacienda.
En eConta, empresa del grupo BBVA, puedes tener el
servicio por menos de 150 euros al mes, y funciona a través
de Internet. Si prefieres el trato humano, lo mejor es visitar
tres o cuatro gestorías que te pillen cerca, pedirles ofertas y
107
De parado a empresario
quedarte con la que te inspire más confianza y tenga mejor
precio.
108
El nombre de tu empresa
El nombre de tu
empresa
What’s in a name? That which we call a rose
By any other word would smell as sweet.
William Shakespeare, de Romeo y Julieta (II, ii, 1-2)
109
De parado a empresario
Sí, una rosa olería igual de bien si la llamáramos con otro
nombre. Pero ¿funcionaría igual de bien una empresa con
otro nombre?
Cuando ya has comprobado que tu empresa puede ser
viable, tienes claro cómo vas a organizar las operaciones,
cómo vas a producir y cómo vas a vender, llega el momento
de decidir el nombre de la empresa. Si te equivocas con él, es
para siempre, así que conviene tener en cuenta algunas cosas:
- Debe ser fácil de escribir, de pronunciar, de leer y de - Debe ser fácil de escribir, de pronunciar, de leer y de - Debe ser fácil de escribir, de pronunciar, de leer y de - Debe ser fácil de escribir, de pronunciar, de leer y de
recordar recordar recordar recordar. Al menos en el lenguaje del primer mercado, pero
conviene que no suene demasiado extraño tampoco en inglés,
por si acaso algún día hay que tener tratos con gente de
fuera.
No es fácil cumplir con los cuatro requisitos, y además
hacerlo en dos idiomas, pero es fundamental si no queremos
perder clientes que recuerdan una publicidad de un producto
pero no recuerdan el nombre de la empresa que lo ofrece.
Y es fundamental que sea fácil de pronunciar, si queremos
que nuestros clientes no pidan el producto de la competencia
simplemente por miedo al ridículo de pronunciar mal el
nuestro.
110
El nombre de tu empresa
- Conviene que empiece por la letra ‘a’ - Conviene que empiece por la letra ‘a’ - Conviene que empiece por la letra ‘a’ - Conviene que empiece por la letra ‘a’, o una de las
primeras del alfabeto. Esto no es imprescindible si nuestros
clientes nos encuentran en la calle o en la estantería de un
comercio, pero si hay alguna posibilidad de que nos busquen
en un listado, conviene estar entre los primeros.
En Alanta conseguimos un contrato con el Ministerio de
Administraciones Públicas gracias a que el nombre de la
empresa empieza por A. En realidad, nos conocían de una
charla que había dado yo unos meses antes, y después hubo
que pelear la oferta con la competencia y demostrar que la
nuestra era la mejor, pero el hecho es que nos llamaron
porque nos vieron en un listado de empresas que por aquél
entonces ofrecía la web de Hispalinux en la primera página, y
entonces se acordaron de la charla.
- Procura que evoque a qué se dedica tu negocio. - Procura que evoque a qué se dedica tu negocio. - Procura que evoque a qué se dedica tu negocio. - Procura que evoque a qué se dedica tu negocio. No es
imprescindible llamar a tu empresa “Taller de chapa y
pintura Gutiérrez”, pero ¿por qué no ayudar a tus clientes a
que identifiquen a qué te dedicas?. Analiza los nombres de
tu competencia, descubre qué tienen en común la mayoría
(alguna palabreja en inglés si se dedican a la tecnología, algún
nombre italiano o francés si están en el sector de la moda,
etc.) y utiliza ese conocimiento para buscar o crear un
nombre que sea original pero no se aleje demasiado del
estándar.
111
De parado a empresario
- Asegúrate de que te sientes cómodo con el nombre. - Asegúrate de que te sientes cómodo con el nombre. - Asegúrate de que te sientes cómodo con el nombre. - Asegúrate de que te sientes cómodo con el nombre. Ese
nombre que sonaba tan bien en un pub a las dos de la
madrugada puede no ser tan adecuado el día siguiente por la
mañana. Antes de imprimir las tarjetas de visita y reservar el
dominio, pronuncia el nombre en voz alta delante del espejo,
imaginando que te presentas a pedir un crédito al director de
un banco, y díselo también a amigos y familiares. Si no se
parten de risa, y a tí no te da vergüenza, adelante.
- Google es tu amigo. - Google es tu amigo. - Google es tu amigo. - Google es tu amigo. Comprueba que no hay otra empresa
(especialmente si es de tu sector) utilizando el mismo
nombre, y ya de paso verifica también que hay un dominio
decente disponible. Mejor un .com o un .es (si tu mercado se
limita a España), porque muchas personas los ponen por
defecto, pero puede ser un .org o un .net. En cualquier
registrador de dominios puedes comprobar si el que buscas
está disponible.
Si tienes tiempo, puedes comprobar también que no hay
connotaciones negativas en el nombre. Por ejemplo, que no
es el apellido de un asesino en serie. E incluso puedes utilizar
Google e Internet para ayudarte con la inspiración, buscando
palabras relacionadas con el concepto que quieres transmitir
con tu nombre.
- Distingue entre el nombre de la empresa y el nombre - Distingue entre el nombre de la empresa y el nombre - Distingue entre el nombre de la empresa y el nombre - Distingue entre el nombre de la empresa y el nombre
del producto. del producto. del producto. del producto. Al principio es muy probable que tu empresa
112
El nombre de tu empresa
ofrezca un solo producto y que los nombres coincidan. Pero
los productos tienen una vida más corta que las empresas, así
que es mejor no verte obligado a cambiar el nombre de tu
empresa porque el producto que vendías ya no la define.
Y poco más. Si el nombre que has elegido pasa todos los
filtros, prepara tres variantes (pueden ser una coletilla
añadida al nombre que has elegido) y corre a registrarlo.
113
De parado a empresario
114
El nombre de tu empresa
¿Cuándo está
listo?
Cuando el emprendedor primerizo e ilusionado se lanza a
definir el producto que va a poner en el mercado,
normalmente tiene claro lo que quiere: “lo mejor de lo
mejor”. Calidad de la buena, nada de fabricado en China.
Algo que “le van a quitar de las manos”. Y si es un servicio,
115
De parado a empresario
no lo prestarán técnicos de medio pelo, sino profesionales
experimentados con años de curriculum a sus espaldas.
El problema, claro, es que como dice el refrán “lo mejor es
enemigo de lo bueno”. Y hacer el producto perfecto, además
de caro, muchas veces es imposible. Entre otras cosas, porque
supone dedicar mucho tiempo y esfuerzo a limar aristas, a
hacer retoques, a cambiar una pequeña cosita que resulta
… que tiene impacto en otras “pequeñas cositas ” Y al final
después de meses uno se encuentra con que el producto no se
ha terminado, pero el dinero sí.
Podemos tomar ejemplo de los desarrolladores de Django, un
framework para programar con Python. Después de años
estaban dispuestos por fin a lanzar la versión 1.0, y su
planteamiento fue este.
1. Pusieron una fecha límite para el lanzamiento. Sin ese
límite, los días se convierten en semanas, las semanas
en meses, y al final el tiempo ha pasado y nunca has
alcanzado tu objetivo.
2. Como la fecha límite marca un tope para las cosas que
puedes hacer, priorizaron la funcionalidad que tendría
esa versión del producto según 3 criterios:
116
¿Cuándo está listo?
• Cosas que deben estar obligatoriamente en la versión
1, y que pueden retrasar el lanzamiento si no están
listas.
• Cosas que sería bueno que estuvieran, pero si no da
tiempo se quedarán para más adelante.
• Cosas que ya saben que quedarán fuera, aunque sea
una pena. Ya habrá una versión 1.1, o 2.0.
Como veis, el software libre no solo es útil en si mismo, sino
que además el proceso abierto y público de desarrollo nos
permite descubrir prácticas que podemos incorporar en
nuestras empresas.
¿Queréis otro ejemplo? Cuando Apple lanzó la primera
versión del iPhone, se criticó que no tuviera GPS y que no
fuera 3G. Ahora estas funciones están ahí, y por la mitad de
precio que antes. Pero lanzando una primera versión que ya
era rompedora, aunque todavía no hubieran conseguido
embutirle también el 3G y el GPS, Apple consiguió varias
cosas. Primero, vender una cantidad disparatada de
teléfonos, que no es poco. Pero además, posicionarse como el
líder en teléfonos “pijos”, mirando por encima del hombro a
competidores establecidos como Nokia o HTC. Y todavía
más: aprender lo suficiente del negocio y de la tecnología
117
De parado a empresario
como para sacar un dispositivo mejor, más barato y que les
reportará muchos más beneficios.
Ya hemos hablado de Autodesk, que primero acudió a una
feria con poco más que unos folletos y después desarrolló el
producto (AutoCad) basándose en la información que
obtuvieron de los visitantes interesados. Es interesante leer
esto que escribió su fundador, John Walker:
De lo que estoy hablando es del “Culto del Diseño”
– la idea completamente absurda de que con una
investigación adecuada, nuestro poderoso intelecto,
junto a procesos de gestión innovadores y, ah sí,
herramientas de diseño, modelado y simulación
rompedoras, podemos crear, ab initio, productos que
pueden ser fabricados en masa desde cero
exactamente con los costes y niveles de calidad
previstos, que sean aceptados inmediatamente por
los consumidores identificados y retornen el
beneficio esperado a sus desarrolladores.
Que montón de gilipolleces. [...]
Rotundamente la única manera que conozco de
tener éxito con un producto innovador es juntar algo
rápidamente, sacarlo por la puerta, persuadir a
algunos “early-adopters” pirados de que empiecen a
118
¿Cuándo está listo?
usarlo, y después evolucionarlo rápidamente en un
ciclo de mejora basado en la aceptación del mercado
y dirigido por una lista de deseos de usuarios reales.
Otro caso paradigmático es el de Vignette. Para los que no
lo conozcan, Vignette es una herramienta de gestión de
contenidos (como pueden ser Wordpress, Joomla o Drupal)
de clase empresarial. Es decir, que sirve para hacer webs
todo lo grandes y complejas que necesitemos, en las que
pueden intervenir equipos de centenares de personas
distribuidas por todo el mundo. Es el software que está
detrás de las webs de grandes empresas como el Grupo
Santander y organizaciones como el Ayuntamiento de
Madrid.
No es un software nada barato. Sólo en licencias una
instalación de Vignette puede costar cientos de miles de
euros, y si agregas los servicios, lo habitual es que el proyecto
salga por unos cuantos millones. Hasta ahí, lo normal en
entornos de software corporativo.
Lo que no es tan habitual es lo que recibías hasta hace poco a
cambio de esos cientos miles de euros. No una caja
troquelada con unos CD estampados, un manual de usuario
y unos hologramas que certifican la autenticidad, como
cualquier producto de Microsoft. Ni siquiera unos bits, algo
virtual pero que tiene un procedimiento de instalación y a
119
De parado a empresario
partir de ahí es usable, como las aplicaciones que descargas
de Internet. Vignette consistía en código, funciones y
librerías más o menos coherentes entre sí pero que requerían
unos servicios de implantación especializados, porque
instalarlos no era cuestión de arrancar un programa,
responder a unas preguntas y pulsar el botón “siguiente”
unas cuantas veces.
Dicho de otro modo: Vignette, un producto que se vendía
por cientos de miles de euros, no era un producto
“terminado”. La empresa no había perdido el tiempo creando
instaladores, puliendo la interfaz de usuario, editando
manuales o fabricando CDs. Tenían algo tan valioso como
para que grandes empresas estuvieran dispuestas a pagar
mucho por el “producto”, y al fin y al cabo quien tenía que
acceder directamente al producto no era el cliente final, sino
el especialista que lo instalaba y configuraba. Así que tenía
todo el sentido no perder el tiempo en “adornos” ni en
facilitar la vida a usuarios casuales, y centrarse en ofrecer
más funcionalidad a los expertos.
No es que fuera muy elegante, pero ganaron mucho dinero
siendo de los primeros en tener algo que ofrecer cuando a
finales de los noventa las puntocom y las grandes empresas
demandaban soluciones de gestión de contenidos. Si hubieran
esperado a tener un producto “redondo” y perfecto para salir
120
¿Cuándo está listo?
al mercado, probablemente no hubieran sido capaces de
sobrevivir al desastre de las puntocom.
Así que ya sabes: ponte una fecha, valora con realismo qué
puedes hacer para tener un producto “terminado” ese día, y
deja la perfección para más adelante.
121
De parado a empresario
122
¿Qué precio le pongo?
¿Qué precio le
pongo?
Determinar el precio de un producto o servicio es una de las
tareas más difíciles a las que se enfrenta el emprendedor. Es
como describe Muñoz Seca en La Venganza de Don Mendo
el juego de las siete y media:
[...] un juego vil
Que no hay que jugarlo a ciegas
Pues juegas cien veces, mil
123
De parado a empresario
Y de las mil ves, febril,
Que o te pasas o no llegas.
Y el no llegar da dolor
Porque indica que mal tasas
Pero ¡ay de ti si te pasas!
Si te pasas es peor.
Una tentación muy común es bajar los precios. El
razonamiento viene a ser algo así como que para competir
con los establecidos tu principal arma es el precio, ya que no
cuentas con factores como el prestigio, la experiencia o las
referencias. En el fondo, lo que hay detrás es desconfianza
por parte del emprendedor hacia el producto o el servicio
que está intentando posicionar en el mercado.
La Harvard Business School publicó un artículo titulado
“Low Prices = More Customers? Not Always". Es decir,
“¿Precios bajos = más clientes? No siempre”. En él se dicen
cosas como ésta:
Las bajadas de precio proactivas no te hacen
diferente, ni mejor. Te hacen más pobre, a menos
que tengas la evidencia, los datos, y las matemáticas
que prueben otra cosa. Esto es verdad
independientemente de cómo bajes los precios.
Puedes bajarlos mediante reducciones directas de
124
¿Qué precio le pongo?
precio, ofreciendo cupones o descuentos, y apilando
servicios para tus clientes con tal de cerrar un trato o
asegurar una relación ya existente con un cliente.
[...]
Bajar los precios casi siempre resulta en una enorme
transferencia de riqueza de los accionistas de la
empresa a los clientes. Diriges una empresa, no una
ONG.
Hay que analizar cada caso, y probablemente una empresa
pequeña que acaba de empezar pueda colarse en algunos
clientes simplemente porque puede ofrecer precios mejores y
seguir ganando dinero. Pero en general, y a largo plazo, es
preferible cobrar un precio razonable y aprovechar la ventaja
de costes para ofrecer mayor calidad.
En cualquier caso, es fundamental conocer el valor que
ofreces a tus clientes. Por eso es importante, para fijar el
precio, basar tu propuesta en una necesidad del mercado y
no en una idea genial, como explicábamos anteriormente.
Partir de lo que nos cuesta a nosotros producir ese bien o ese
servicio nos lleva a cometer errores como fijar precios muy
por debajo de lo que el mercado está dispuesto a pagar o
125
De parado a empresario
precios elevados que el mercado no está dispuesto a asumir,
como en el juego de las siete y media.
César Pérez Carballada explica muy bien en su blog por qué
es importante partir del valor percibido por el usuario para
determinar el precio, incluso antes de crear el producto.
Y es que, al final, la esencia del libre mercado es esa: tu
cliente valora lo que le ofreces más de lo que a ti te cuesta
producirlo. Te paga por ello, y los dos salís ganando. Si a ti te
cuesta 10, y lo vendes por 1.000, será porque para tu cliente
eso que le ofreces vale más de 1.000. Te has ganado los 990
de diferencia.
Habrá quien piense que en tiempos de crisis, cuando todo el
mundo busca gastar lo menos posible, no es momento para
ser caro. Seth Godin escribió en su blog que cuando te dicen
que algo es demasiado caro, no es verdad. En realidad,
“demasiado caro” significa “lo que tú me ofreces no me
aporta suficiente valor como para gastarme el dinero que me
pides”.
Como dice Godin, ante esta objeción de un cliente, la
primera respuesta es bajar el precio. Pero puedes optar por
reformular tu propuesta, y hacérsela llegar a clientes que
perciban su valor. O, lo mejor de todo, puedes hacer que
merezca la pena pagar por ello.
126
¿Qué precio le pongo?
El precio de l os servi cios
Aún así, si lo que tú ofreces son servicios, puede haber un
motivo para ofrecerlos baratos: tienes una capacidad de
producción (propia o con personas contratadas) que no
puedes guardar en un almacén y vender más tarde. Una hora
que se pasa sin facturar ya no se recupera, así que la
tentación de poner un precio muy bajo “porque es mejor que
nada” es muy fuerte.
Sin embargo, el precio da una información sobre el valor de
nuestros servicios. Si el precio es barato, el cliente interpreta
que el valor es bajo, aunque en realidad seamos unos
profesionales excelentes capaces de hacer un magnífico
trabajo. Y nos contratará para tareas en las que aportemos
poco valor, y en las que el riesgo sea bajo. Cuando entras en
esa rueda, tus referencias acaban siendo de poco valor, y ya
nadie te ve como el experto al que pagaría bien para que
resolviera un problema complejo.
Así que tenemos una situación complicada. Poner un precio
alto a nuestros servicios nos permite obtener buenos
márgenes y tener éxito, pero el riesgo de cerrar la empresa
por no encontrar clientes dispuestos a pagar en la fase inicial
es alto. Poner un precio bajo puede convertirnos en
proveedores de empresitas sin mucho presupuesto, dedicados
a trabajos ingratos y sustituibles por quien haga el mismo
127
De parado a empresario
trabajo por unos pocos euros menos. Poner un precio medio
no nos distingue, y puede hacer que no nos contraten ni los
clientes exigentes ni los que buscan el mejor precio.
¿Cuál es la solución entonces? Pues haber hecho los deberes
a tiempo, y tener claro desde el principio a qué mercado nos
vamos a dirigir.
¿Queremos clientes que valoren la calidad? Entonces hay que
tener claro que podemos aportar mucho valor y desarrollar
una estrategia de comunicación que lo haga visible a nuestros
clientes potenciales. Y eso incluye no solo oficinas de lujo,
ropa de marca o tarjetas de visita con relieve, sino tener un
precio acorde al valor que aportamos (alto) y no apearnos de
él. Si acaso, podemos seguir la estrategia de tener una
“segunda marca” que haga trabajos baratos que nos den de
comer cuando falten los clientes “top”.
¿Queremos tener asegurado el trabajo y un flujo constante de
clientes? Entonces debemos mantener una estructura de
costes muy ajustada, contar con perfiles junior (baratos) para
hacer el trabajo (que se irán de la empresa en cuanto tengan
algo de formación y experiencia), trasladar al mercado la idea
de empresa eficaz y barata para trabajos sencillos y cotidianos
y no perder el tiempo cuando veamos pasar delante de
nosotros oportunidades a las que solo pueden aspirar los que
hayan basado su marca en la excelencia.
128
¿Qué precio le pongo?
¿Cobrar por hora o por proyecto
¿Te gustaría cobrar 100, 200 o 500 euros por hora de
trabajo? No, no es imposible. Aunque tampoco es fácil:
requiere que sea muy bueno en lo que haces, que seas capaz
de convencer de ello a un cliente y que estés dispuesto a
asumir riesgos. Muchos emprendedores, a la hora de poner
precio a sus servicios, optan por establecer un precio por
hora de trabajo. En principio, la idea de cobrar por hora
parece atractiva: si el proyecto se alarga, o hay dificultades,
tú simplemente cobras más. Por el contrario, cuando al
cliente le has dicho: “te voy a cobrar 1.000 € por desarrollar
la aplicación” o “el logotipo de tu empresa te va a costar 500
€”, no cobrarás más si surgen problemas en el desarrollo o
ninguno de los cien logotipos que has diseñado le satisface.
Pero cobrar por horas también tiene sus problemas. De
entrada, que no puedes cobrar más allá del precio por hora
que es habitual en el mercado. Si un programador freelance
cobra entre 25 y 50 euros, no puedes presentar un oferta
pidiendo 100 euros por hora, aunque seas tres o cuatro veces
más productivo que un programador medio.
Y, sin embargo, cuando tienes experiencia y eres realmente
bueno, eres también mucho más eficaz. Desarrollar la
primera página web puede llevarte una semana, pero cuando
has hecho cincuenta una página parecida apenas te lleva una
129
De parado a empresario
mañana. ¿Debes entonces cobrar cinco veces menos por hacer
un trabajo mejor y más rápido?
Por otro lado, al cliente no le importa tanto el tiempo que
dedicas a una tarea como el valor que obtiene de ella. Es ese
valor percibido el que marca el precio que está dispuesto a
pagar. Convence a tu cliente de que saldrá ganando con el
resultado de tu trabajo, y no tendrá problemas en pagarte lo
que le pidas.
Claro que poner precio a un proyecto es mucho más difícil
que poner precio a una hora de trabajo. Al fin y al cabo, es
relativamente fácil saber cómo se mueve el mercado para
poner un precio a tus horas que esté en consonancia, y esa
suele ser una aproximación bastante buena. Cobrar por
proyecto implica conocer bien tus costes, identificar los
riesgos, saber el valor que aportas al cliente y ser capaz de
convencerle de ello. No es sencillo, pero si lo consigues la
recompensa puede ser ganar esos 100, 200 o 500 euros por
hora.
130
Elige bien los costes
Elige bien los
costes
En su momento ya dimos la regla de oro para cualquier
emprendedor: gastar lo menos posible. Pero una vez que te
pones en marcha, es inevitable que vayan surgiendo
necesidades: equipamiento, tarjetas de visita, móvil,
gestorías, incluso empleados u oficinas. Hablaremos más
adelante de empleados y oficinas, pero ahora es importante
aprender a distinguir entre distintos tipos de gastos.
131
De parado a empresario
Básicamente hay dos tipos de gastos importantes en la
empresa: los gastos fijos, que son los que se generan
independientemente de lo que vendas o produzcas (se suele
decir “lo que te cuesta abrir la puerta cada mes”), y los
gastos variables, que están directamente relacionados con la
producción y la venta.
Ejemplos de costes fijos son el alquiler de una oficina, el
servicio de asesoría fiscal, los sueldos de empleados, la
Seguridad Social, el acceso a Internet, etc. Costes variables
son las horas de freelance subcontratadas para un proyecto,
el material con el que produces un objeto, los costes de
comercialización, etc.
Tu objetivo, o más bien tu obsesión, debe ser reducir al
máximo los gastos fijos. Cada vez que asumes un gasto
mensual, por pequeño que sea, estás asumiendo que
venderás lo suficiente como para que el margen al menos
cubra ese gasto. Si te metes en gastos importantes, como
alquileres o sueldos, más te vale estar seguro de que vas a
vender mucho cada mes.
Siempre que puedas convertir un gasto fijo en variable,
hazlo. Por ejemplo, puedes pensar que pagar a un
programador freelance para que colabore en un proyecto es
tirar el dinero, porque pagar un sueldo mensual a una
persona con el mismo nivel saldría mucho más barato. Pero
132
Elige bien los costes
el problema es que al freelance le pagas solo cuando hay
proyecto (e incluso puedes pagarle solo si lo ejecuta con
éxito). Al empleado le pagas haya o no haya proyecto, e
incluso debes pagarle si está enfermo y tienes que cubrir su
baja con otra persona.
Cuando creé Alanta tenía un dinero para ello, y tuve además
financiación no solicitada por vía F&F (familia y amigos, ya
sabéis). Os confesaré que tenía mis dudas sobre si una
empresa de servicios en torno al software libre era viable, y
mi razonamiento entonces fue: “voy a poner en marcha la
empresa con todo lo necesario. Si en unos meses no tiene
resultado, cerramos y se acabó”.
Así que busqué una oficina en una ubicación presentable,
contraté a dos personas con experiencia (y sueldos acordes a
esa experiencia) y me fijé un sueldo inferior al que ganaba
antes pero suficiente como para pagar mis facturas. Contraté
además una gestoría para que llevara las cuentas y las
cuestiones laborales. Además había costes de comunicaciones
y algunas otras cosas. Teniendo en cuenta estos costes, la
empresa tenía capacidad para aguantar seis meses sin generar
ingresos, lo cual en principio parecía suficiente para
comprobar su viabilidad.
Y ocurrió lo normal en estos casos: el ciclo de ventas era más
largo de lo que había previsto, y también se alargaban los
133
De parado a empresario
proyectos, el momento de la facturación y el cobro. Los
gastos aumentaron, porque decidimos lanzar una campaña de
telemarketing para buscar clientes, que no estaba prevista en
un principio. El primer cliente no nos pagó. Eso supuso no
solo dejar de cobrar más de 13.000 euros, sino pagar el IVA
correspondiente.
Al cabo de cuatro o cinco meses, el dinero se iba agotando.
Podría haber decidido que la empresa no era viable, pero la
realidad es que sí había clientes dispuestos a implantar
software libre. La respuesta a la campaña de telemarketing
era buena, y empezábamos a tener clientes que sí pagaban.
Abandonar en esas circunstancias parecía absurdo.
Así que opté por reducir los gastos fijos radicalmente.
Cambié la oficina por un servicio de oficina virtual en un
centro de negocios, donde había salas de reuniones cada vez
que se necesitaba trabajar en equipo. Decidí que pagar una
comida era más barato que pagar un alquiler, así que las
reuniones se hacían muchas veces en un restaurante, y se
contrataba una sala en el centro de negocios cuando se
necesita más tranquilidad y medios como pizarras y similares.
Reduje también los gastos de personal, incluyendo los míos.
Prescindí del comercial, y asumí yo esa función. Eso supuso
una disminución en las ventas, pero también una mucho
mayor en los gastos. Al final del proceso, los gastos fijos no
134
Elige bien los costes
eran ni un 15% de los que habían sido. Y eso significó, al
cabo, la supervivencia de la empresa.
Por eso, ante cada gasto, plantéate si hay alguna posibilidad
de no hacerte esclavo de él cada mes y pagar en función de tu
actividad y tus ventas.
135
De parado a empresario
136
La Oficina
La Oficina
¿Has pensado en dónde vas a montar tu empresa? Mientras
estás empezando, probablemente solo, puedes hacerlo desde
casa, pero cuando ya te lanzas necesitas una oficina.
¿O no?
Evidentemente, hay actividades que requieren un local. Si
montas un taller, un comercio, un restaurante, necesitas un
local con ciertas condiciones. Pero otras muchas empresas
son de las que requieren una “oficina”. Ya sabes, un sitio con
mesas, despachos y salas de reuniones al que llegas a primera
137
De parado a empresario
hora de la mañana y del que te vas a última hora de a tarde,
de lunes a viernes.
Aunque vayas a contratar personas, aunque te asocies con
otros para trabajar juntos, debes meditar mucho antes de
decidir que necesitas una oficina.
Primero, por lo que ya hemos hablado de los costes fijos.
Una oficina supone que tienes unos cientos de euros
inmovilizados en una fianza, y que te has comprometido a
pagar cada mes una cantidad fija. Pero además asumes gastos
fijos de limpieza y de suministros, si no están incluidos en el
alquiler. Todo esto, vendas o no vendas, ganes o no ganes.
Después, porque poner en marcha una oficina e va a llevar
mucho tiempo y esfuerzo: viajes a IKEA o a tiendas de
muebles de segunda mano, contratación de suministros,
… instalaciones, decoración Aunque ahorres en todo y el
dinero que eso suponga no sea mucho, sí son muchas horas
dedicadas a tareas que no hacen avanzar ni un milímetro a tu
empresa. Y al principio necesitas cada gota de energía para
impulsar y proteger a tu frágil embrión de empresa.
Por último, la oficina te ata a una forma determinada de
hacer las cosas. Empiezas a controlar el horario de tus
empleados porque es más fácil que controlar su
productividad, por ejemplo. Tienes reuniones que no son
138
La Oficina
productivas, a las que asiste gente que no aporta nada,
simplemente porque todos los asistentes están ya en la
oficina y tienen que estar allí unas cuantas horas más. Te
acostumbras a trabajar desde la oficina, lo que supone no
tener recursos cuando estás viajando o estás en un cliente. Te
acostumbras a permanecer ahí al menos ocho horas, aunque
no estés haciendo nada productivo y aunque eso no evite
… quedarte hasta las tantas cuando hay un pico de trabajo
En resumen, trabajas casi exactamente igual a como lo hacían
nuestros bisabuelos a principios del siglo XX. Tal vez con un
poco de email que sustituye a algunas comunicaciones por
carta o telefónicas. Pero pocas diferencias sustantivas. Esto
no tiene sentido en un mundo hiperconectado.
Piensa si puedes trabajar de una manera más imaginativa. Si
cada uno puede trabajar desde casa, y reunirte
periódicamente con tus colaboradores en una sala de
reuniones de un centro de negocios (10-20 €/ hora, según el
sitio y el número de personas). Es posible que incluso te
resulte mejor hacerlo en una cafetería. Greg Olsen, fundador
de CogHead, bautizó como “Beduinos” a las startups que
funcionan como nómadas, normalmente desde Starbuks o
similares:
Una empresa podría operar como una especie de clan
neo-beduino; con trabajadores como una tribu
139
De parado a empresario
nómada errante que lleva portátiles y móviles y que
puede establecerse allí donde haya una conexión a
Internet, sillas, mesas y una fuente de cafeína.
Si de todas maneras crees que tu empresa requiere que
trabajen en ella un grupo de personas que tienen que actuar
como equipo frecuentemente, y por tanto necesitan un
cuartel general, plantea así tu oficina. No asignes sitios fijos a
nadie (ni siquiera a ti mismo). Prepara espacios en los que se
favorezca la colaboración, el trabajo en equipo y el
intercambio de información. Deja algún espacio cerrado para
trabajar concentrado, o para tener reuniones privadas. Así
necesitas mucho menos espacio que si cada persona tiene una
mesa fija, y aprovechas mucho mejor los recursos.
Olvídate de los horarios: da libertad a tus empleados para
que vayan a la oficina cuando necesiten trabajar con otros, y
que se queden en casa cuando sea más conveniente. Eso
supone, evidentemente, saber exactamente qué pides de cada
uno de ellos y que ellos sepan lo que se espera de cada uno.
Supone también invertir en tecnología para que estén
conectados, pero actualmente portátiles, móviles y
comunicaciones son mucho más baratos que metros
cuadrados de oficina.
Supone también que no puedes contratar a cualquiera.
Muchas personas necesitan tener a un jefe echándoles el
140
La Oficina
aliento en el cogote para ser productivos. Simplemente, no
pueden asumir la responsabilidad de sacar adelante su
trabajo sin una supervisión estrecha. No puedes contar con
este tipo de gente, porque se tomará la libertad como
permiso para no hacer nada. Pero a cambio, puedes tener la
oportunidad de contratar a gente realmente motivada y
responsable que agradezca que se le trate como a un adulto.
No se trata de ciencia ficción. Hay empresas que ya lo están
haciendo. E incluso es cada vez más frecuente que empresas
tecnológicas tengan desarrolladores contratados en cualquier
lugar del mundo. Miguel de Icaza comentaba en un congreso
de Hispalinux cómo localizó por Internet a un tipo brillante,
con el que le interesaba colaborar, pero que le llamó la
… atención que se comportara como un adolescente ¡hasta
que descubrió que tenía 16 años!
En cualquier caso, antes de empezar a buscar alquileres de
oficinas por ahí, puedes valorar otras alternativas. Es posible
que tengas algún vivero de empresas cerca. Si creas una SL,
es posible que consigas una oficina en el vivero, no muy
grande, pero sí muy barata. Aunque tengas que esperar
meses, puede merecer la pena. Y ahora, con la crisis, a
muchas empresas les sobra espacio. Puedes intentar
subarrendar una parte (es algo habitual en profesiones
liberales como abogados o arquitectos, que comparten
141
De parado a empresario
espacio y gastos). Si estás en Madrid, en Garage30.com
pueden ayudarte.
Insisto, cualquier cosa con tal de reducir los costes fijos que
supone una oficina.
142
Tecnología
Tecnología
Sea como sea tu negocio, necesitarás unas herramientas
tecnológicas para dirigirlo y gestionarlo. Tu responsabilidad
más importante es saber cómo están las cosas, y eso supone
manejar información y compartirla con otros. Ahora bien,
antes de lanzarte a por un ADSL, un ordenador y una
impresora, debes saber qué necesitas, para qué lo necesitas, y
como puedes conseguir que sea fiable y barato a la vez.
La buena noticia es que ahora cualquier microempresa puede
tener, por muy poco dinero e incluso gratis, herramientas
tecnológicas que antes solo estaban reservadas a las grandes.
Si creara una empresa ahora, esto es lo que yo haría:
143
De parado a empresario
1. Compra un portátil barato para cada trabajador. 1. Compra un portátil barato para cada trabajador. 1. Compra un portátil barato para cada trabajador. 1. Compra un portátil barato para cada trabajador. Los
hay por 400 euros, ya no hay diferencia de precio respecto a
los sobremesa, y un portátil te permite trabajar desde
cualquier sitio. Podrías comprarlo de segunda mano, pero el
problema es que las baterías van dando menos tiempo útil
con el uso, y te puedes encontrar con que tu portátil no
aguante más de 10 minutos sin estar enchufado. Procura que
sea de una marca conocida: Acer, HP/Compaq, Dell,
Lenovo. Así tendrás mejor soporte, más facilidad para
repararlo, encontrar drivers, etc.
En cuanto a características, con que tenga unos cuantos
puertos USB, ya vale. Lo demás (memoria, procesador,
… disco ) seguro que viene en cantidades de sobra para tus
necesidades.
No se te ocurra usar el mismo equipo que tienes en casa para
que los niños hagan los deberes o que usas tú para jugar.
Primero por la tentación que supone echar una partidita a
un juego que ya tienes instalado, luego por la mala imagen si
lo llevas a un cliente y aparecen iconos de juegos (o imágenes
guarras, que todo puede pasar), y por último porque te
juegas que en plena entrega de proyecto, cuando más lo
necesitas, hagan su efecto los virus que has ido pillando por
ahí.
144
Tecnología
2. Instala Ubuntu. 2. Instala Ubuntu. 2. Instala Ubuntu. 2. Instala Ubuntu. Aprender a usarlo puede tener una
pequeña curva de aprendizaje, pero te será rentable en el
tiempo que ahorras a medio plazo. Tienes ya preinstalado la
mayor parte del software que necesitas, y las actualizaciones
no pueden ser más sencillas. Cuando hay que actualizar algo,
Ubuntu te lo propone, das a aceptar y él se encarga de todo.
Nunca tendrás un virus, ni tendrás que reinstalarlo entero
porque el registro se ha ido corrompiendo al instalar y
desinstalar software. Si necesitas ejecutar un software de
Windows, puedes usar Wine (se ejecuta como si fuera una
aplicación Linux) o VirtualBox (se instala muy fácilmente, y
es una máquina virtual, lo que supone tener un Windows
completo ejecutándose dentro de Ubuntu).
Ah, y con Ubuntu todas las aplicaciones son libres y gratis,
con lo que no tienes que elegir entre pagar cientos de euros
por una licencia o estar en una situación legalmente precaria.
3. Contrata un móvil para la empresa. 3. Contrata un móvil para la empresa. 3. Contrata un móvil para la empresa. 3. Contrata un móvil para la empresa. Aunque la empresa
seas tú solo y ya tengas tu móvil particular. Conviene
distinguir entre uno y otro, que no te llame un amiguete en
mitad de una reunión importante, o que el tono sea
demasiado “festivo”, o que se te mezclen en la agenda
contactos profesionales con familiares. Y sobre todo, que
puedas tener una factura separada y conozcas los costes que
supone la telefonía móvil para tu empresa.
145
De parado a empresario
4. Valora la conexión a Internet móvil. 4. Valora la conexión a Internet móvil. 4. Valora la conexión a Internet móvil. 4. Valora la conexión a Internet móvil. Si solo trabajas
desde casa no te hace falta, pero si te mueves puedes ser
mucho más productivo si eres capaz de conectarte en
cualquier momento sin depender de wifis ajenos.
5. Registra tu dominio y abre una cuenta Google Apps 5. Registra tu dominio y abre una cuenta Google Apps 5. Registra tu dominio y abre una cuenta Google Apps 5. Registra tu dominio y abre una cuenta Google Apps
para tu empresa. Registrar el dominio cuesta alrededor de 10
euros al año, y es un elemento fundamental para establecer
tu marca. Google Apps es gratis para el nivel de prestaciones
que requiere una pyme, y te ofrece correo electrónico con las
prestaciones de Gmail pero con tu dominio propio, además
de otras herramientas de colaboración.
6. Contrata un hosting para tu página web. 6. Contrata un hosting para tu página web. 6. Contrata un hosting para tu página web. 6. Contrata un hosting para tu página web. Ahora
cualquiera que se interese por tu empresa esperará
encontrarla en la web, de modo que tienes que tener una.
Hay hostings decentes por algo menos de 100 euros al año,
de modo que tampoco es un gran gasto. Asegúrate de que tu
proveedor de hosting ofrece una instalación fácil y
automática para Wordpress, Joomla o Drupal, que son
gestores de contenidos libres que te facilitarán la creación de
una web con aspecto profesional. Tienen además módulos
con los que puedes hacer cosas como enviar emails a clientes
que se suscriban a un servicio de noticias, hacer comercio
electrónico y muchas cosas más.
146
Tecnología
7. Date de alta en LinkedIn, Facebook y Twitter. 7. Date de alta en LinkedIn, Facebook y Twitter. 7. Date de alta en LinkedIn, Facebook y Twitter. 7. Date de alta en LinkedIn, Facebook y Twitter. Para
sacar partido a Facebook y Twitter tienes que dedicarle un
tiempo (y pensar bastante tu estrategia), pero para muchas
empresas incipientes son excelente herramientas de
marketing. En LinkedIn puedes encontrar contactos
profesionales que pueden serte de ayuda.
8. Usa aplicaciones on-line. 8. Usa aplicaciones on-line. 8. Usa aplicaciones on-line. 8. Usa aplicaciones on-line. Si vas a trabajar desde casa,
colaboras con freelance o con otras empresas que no están en
… tu oficina, viajas, tienes que trabajar el fin de semana
necesitas tener acceso permanentemente a tus aplicaciones,
estés donde estés. El portátil soluciona parte del problema,
pero si tus aplicaciones están en Internet ni siquiera
dependes de que tu ordenador funcione. Si ocurre un
desastre puedes pillar cualquier ordenador, ir a cualquier
sitio que tenga Internet y seguir trabajando con todos tus
datos.
En ASPGems.com ofrecen desde hojas de gastos hasta
aplicaciones de gestión de ventas, muy fáciles de usar y muy
baratas o incluso gratuitas. Y 37Signals.com tiene también
aplicaciones sencillas (baratas o gratis para uso básico) para
gestión de proyectos o compartir ficheros.
9. Usa una aplicación de gestión de ventas. 9. Usa una aplicación de gestión de ventas. 9. Usa una aplicación de gestión de ventas. 9. Usa una aplicación de gestión de ventas. Tu tarea
fundamental, lo que debes hacer todos los días sin excepción,
es vender. Las ventas (y los consiguientes cobros) son el
147
De parado a empresario
fluido vital de tu empresa. Sin ventas, no hay negocio y
cierras. Así que te interesa tener muy controlado todo el
proceso: con quién contactas, en qué momento del ciclo de
ventas está cada oportunidad, qué acciones has hecho con
cada cliente, a quién tienes que llamar o enviar una
… información
Puede ser la de ASPGems, SalesForce (que es la reina en
este campo, pero es posible que sea un poco compleja) o una
aplicación software libre que instales en local o en tu hosting
(vTiger o SugarCRM). Lo que sea, pero usa algo más que tu
memoria, tu correo electrónico y tu móvil.
10. Aplicación de facturación y contabilidad. 10. Aplicación de facturación y contabilidad. 10. Aplicación de facturación y contabilidad. 10. Aplicación de facturación y contabilidad. Al principio
es posible que baste una hoja de cálculo, si una gestoría lleva
tus papeles. Pero en cuanto las cosas se compliquen y tengas
varios clientes y varias facturas al mes, necesitas un poco más
de control. En softonic puedes encontrar aplicaciones
gratuitas que pueden cumplir perfectamente este cometido.
11. Usa Google Docs. 11. Usa Google Docs. 11. Usa Google Docs. 11. Usa Google Docs. Aunque Ubuntu venga con
OpenOffice (que también existe y es gratis para Windows),
te interesa usar Google Docs. Para documentos sencillos es
más que suficiente, te facilita enormemente colaborar con
otros en el mismo documento, y Google se encarga de
guardarlo y que siempre esté disponible en Internet, allí
donde lo necesites.
148
Tecnología
Hay quien tiene problemas con la confidencialidad, pero
seamos realistas: ni tu empresita ni sus documentos le
importan a nadie. Si alguna vez llegas a desarrollar secretos
industriales que a Google pueda tener tentaciones de
robarte, a lo mejor tienes que plantearte alguna alternativa.
Para el 99,9999% restante, Google Docs es perfecto.
12. Usa Firefox. 12. Usa Firefox. 12. Usa Firefox. 12. Usa Firefox. No solo porque es mucho más seguro que
Internet Explorer, sino porque has centenares de extensiones
que pueden hacer que seas mucho más productivo en
Internet.
13. Impresora multifunción. 13. Impresora multifunción. 13. Impresora multifunción. 13. Impresora multifunción. La oficina sin papeles es una
utopía: lamentablemente, tendrás que imprimir alguna vez.
Si ya tienes una impresora en casa puedes tirar con ella al
principio, pero las máquinas no son caras (lo que es caro es la
tinta) así que tener dos supone una cierta tranquilidad y no
mucho más coste.
Si la impresora además tiene escáner, es conveniente que
adoptes la costumbre de escanear cualquier documento según
lo recibas. De este modo, y si lo ordenas bien, puedes tener
fácilmente una copia siempre a mano sin necesidad de bucear
en carpetas y archivadores. Y además funciona como
fotocopiadora, que resulta muy cara para muchas copias,
pero te evita desplazamientos si tienes que hacer pocas
copias.
149
De parado a empresario
En cuanto al fax, no soy partidario. Aunque todavía hay
quien te pide un fax de vez en cuando, en general suelen
aceptar la alternativa de que envíes un correo electrónico. Y
si es imprescindible enviar, siempre puedes ir a un locutorio o
similar que tengan el servicio.
Aparte de esto, habrá necesidades específicas en función de
tu negocio: aplicaciones de diseño, software de CAD, lo que
corresponda en cada caso. Siempre es una buena práctica
valorar varias alternativas y hacer un pequeño análisis de
prestaciones / coste antes de elegir. Y uno de los criterios
debe ser siempre la sencillez y facilidad de uso. No todo el
mundo necesita PhotoShop para retocar fotos, por ejemplo.
Para usos comunes (recortar o corregir luminosidad o
colores), con Picasa que es gratis basta y sobra.
Lo que no es recomendable es usar software pirateado. Entre
otras cosas, porque suelen ser una vía de entrada de virus.
Menos aún si tienes empleados: supone una señal no verbal
de que en tu empresa se aceptan comportamientos cuando
menos poco elegantes.
150
El sueldo del emprendedor
El sueldo del
emprendedor
Al principio, cuando empiezas y todo son gastos, casi ni se te
ocurre pensar en tu sueldo como emprendedor. Pero si
aparecen socios que aportan capital, si formalizas una
sociedad y te das de alta como autónomo, tienes que afrontar
la cuestión de tu sueldo.
Lo primero que debes tener en cuenta es que aunque hay
posibilidades de capitalizar la prestación por desempleo (o
151
De parado a empresario
sea, cobrar el dinero pendiente para crear tu empresa),
tienen condiciones muy restrictivas.
Lo más factible es cobrar hasta el 20% de lo que queda
pendiente para hacer inversiones en tu empresa (que tienes
que justificar), y el resto compensarlo con las cuotas de la
seguridad social. Es decir, que durante un tiempo, hasta que
agotes lo que te queda por recibir de paro, no pagas las
cuotas de seguridad social de autónomos. No ingresas, pero
al menos no te cuesta dinero estar dado de alta.
Con lo cual, si tienes alguna inversión que hacer (por
ejemplo, un ordenador o incluso una aplicación de gestión, o
la reforma de un local, cualquier cosa de la que puedas
conseguir factura y que sea una inversión para tu empresa),
puedes aprovechar esa posibilidad.
Si no, lo mejor es esperar y seguir cobrando el paro mientras
vas desarrollando tu empresa. Ojo, si formalizas la sociedad y
tú eres el administrador, debes darte de alta como autónomo
y por tanto dejar de recibir la prestación por desempleo.
Puedes distraerte un mes, porque de lo contrario será el
llanto y el crujir de dientes.
Lo que puedes hacer, si ves que tu empresa va a tardar en
generar ingresos y que necesitas el paro para sobrevivir es
que sea otra persona quien se de de alta como administrador
152
El sueldo del emprendedor
de tu empresa. Tiene que cumplir dos requisitos: que puedas
tener absoluta confianza en ella (al fin y al cabo, podrá firmar
en nombre de la empresa) y si es posible que ya esté dada de
alta como autónoma, y por tanto no tenga gastos adicionales
por este concepto.
Así puedes ir tirando un tiempo, hasta que por fin seas tú
quien se disponga a llevar las riendas de una empresa ya
legalmente constituida, con todas las de la ley. Ahora el
problema es ¿qué sueldo me pongo?
Para valorarlo, debemos partir de tres hechos:
Primer hecho: no vas a tener dinero para todo. Eso implica
decidir dónde ahorrar y dónde gastar. Y tu prioridad debería
ser aquello que te permite conseguir cuanto antes clientes
que paguen.
Segundo hecho: Hacienda quiere parte de cada euro que
pasa por tus manos. Si se trata de relaciones laborales, la S.
Social también quiere su parte. Cada céntimo que se llevan
ellos es un céntimo que no destinas a tu objetivo.
Tercer hecho: si no haces bien las cuentas, te engañas a ti
mismo. Si no tienes en cuenta tu sueldo puedes creer que tu
empresa va bien cuando en realidad es una ruina.
153
De parado a empresario
Teniendo en cuenta esto, ¿cuál es la mejor estrategia para un
emprendedor que comienza con recursos escasos?
1. Procura minimizar lo que se lleva el Estado. 1. Procura minimizar lo que se lleva el Estado. 1. Procura minimizar lo que se lleva el Estado. 1. Procura minimizar lo que se lleva el Estado.
Si te pones un sueldo, la S. Social se lleva un 38% (parte
empresarial y parte del trabajador). Y Hacienda un
porcentaje que depende de la cantidad, pero que para un
sueldo de dirección (el que deberías cobrar) supera el 12%.
Es decir, más de la mitad del dinero desaparece. Si eres
administrador de la empresa cotizas como autónomo, con lo
que la parte de la S. Social no es un porcentaje sino un coste
fijo. Pero la situación es la misma.
Conclusión: no te pongas sueldo “oficial”, o si lo haces ponte
el menor sueldo posible. Si no te queda más remedio que
cotizar como autónomo, hazlo y paga lo que sea menester.
Pero no cometas el error de regalar además tu dinero a
Hacienda. A cambio, ponte un sueldo “virtual”, que
corresponda al dinero que deberías ingresar cada mes si la
empresa ya estuviera funcionando a velocidad de crucero.
2. Vive de tus ahorros 2. Vive de tus ahorros 2. Vive de tus ahorros 2. Vive de tus ahorros
En lugar de meter dinero en la empresa para sacarlo a final
de mes en forma de nómina, utiliza una cuenta de ahorro y
saca de ella a final de mes lo que ibas a cobrar. Así, en lugar
154
El sueldo del emprendedor
de pagar a Hacienda y la SS, le sacas unos eurillos de
intereses a tus ahorros. Es fundamental que conozcas tus
gastos personales, para evitar un optimismo excesivo que
haga que el dinero previsto no sea suficiente.
3. Contabiliza el dinero que dejas de cobrar 3. Contabiliza el dinero que dejas de cobrar 3. Contabiliza el dinero que dejas de cobrar 3. Contabiliza el dinero que dejas de cobrar
Tanto si tienes socios como si no, no dejes de registrar el
dinero que deberías haber cobrado de la empresa. Puedes
aflorarlo contablemente como préstamo de socio, puedes
considerarlo aportación de capital que te da derecho a más
participaciones, o puedes simplemente cobrarlo más adelante,
cuando la empresa pueda ya pagarte el sueldo (con o sin
intereses, que esa es otra cuestión).
Si tienes socios, es muy importante que estas cuentas estén
claras y sean aceptadas por todos para evitar problemas
posteriores. Tú puedes creer que un señor empresario se
merece un sueldo de 10.000 euros al mes, y tus socios estar
pensando que por dirigir una empresita como la tuya, con
1.000 al mes vas que te matas. Intenta comparar con lo que
sea la práctica habitual en el sector para pequeñas empresas,
con lo que ganabas antes o podrías ganar en un trabajo
“estable”, y con cualquier otra referencia más o menos
objetiva.
155
De parado a empresario
4. Ponte límites 4. Ponte límites 4. Ponte límites 4. Ponte límites
En esta estrategia, sobre todo si tienes responsabilidades
familiares, es fundamental conocer de antemano hasta
cuándo puedes vivir sin cobrar o cobrando por debajo de tu
sueldo objetivo. Así no hay malos entendidos ni con tus
socios ni (lo que es más importante) con tu familia. Si se
aproxima la fecha límite y la empresa todavía no es capaz de
pagarte lo suficiente como para cubrir tus gastos, es el
momento de replantear o su refinanciación o su cierre.
156
Delega
Delega
Sacar una empresa adelante implica mucho trabajo. Hay que
vender, hacer documentos, vender, negociar contratos,
vender, tratar con proveedores, vender, contratar empleados,
vender, producir, vender, darse a conocer, vender, gestionar
… dinero, vender, facturar ¿He dicho que es importante
vender?
Pronto te darás cuenta de que tú no puedes hacerlo todo.
Primero porque hay cosas que simplemente ignoras. Salvo
que tengas la capacidad de Leonardo da Vinci, es extraño
que seas capaz de hacer la página web, diseñar la imagen
coporativa, llevar la contabilidad, vender, negociar con
157
De parado a empresario
… proveedores, producir Y aunque fueras ese superhombre
(o supermujer) con conocimientos y capacidades para hacer
bien todas estas cosas, simplemente no tienes tiempo.
De modo que tienes que delegar. Eso supone gastar dinero,
pero tienes que hacerlo. Ese dinero que dedicas a que una
gestoría te haga la contabilidad y te evite papeleos son horas
y horas de trabajo ganadas para hacer que tu empresa
funcione, y la tranquilidad de saber que no vas a tener
sorpresas con Hacienda no tiene precio.
El problema es que muchos emprendedores no tienen claro
qué deben delegar. La tentación de delegar actividades
“aburridas” y quedarte con lo que más te apetece es fuerte.
De modo que necesitas analizar fríamente qué es lo mejor
para tu empresa, no para que te sientas “ocupado”.
Tu misión fundamental es hacer que tu empresa se
desarrolle. Eso supone que tienes que dedicar tiempo al
marketing y a vender. Puedes contratar a expertos si tú no lo
eres, pero debes dedicar tiempo cada día a estas actividades.
El resto de las tareas depende de tus capacidades y del tipo
de negocio que estás montando. Un amigo, mayorista de
marisco, me decía que para ganar dinero hay que estar en
Mercamadrid de madrugada (los precios se negocian en el
momento en función del género), y hay que vigilar muy de
158
Delega
cerca el reparto para evitar las mermas (unos gramos de
angulas que se pierden son mucho, mucho dinero). De modo
que si te dedicas al marisco no puedes no madrugar y no
puedes dejar de controlar de cerca el reparto (o incluso
hacerlo tú mismo).
En cualquier caso, una vez que has visto en qué áreas
necesitas ayuda, tienes que resolver cómo conseguirla.
Busca un socio
Si encuentras a alguien que crea en tu proyecto y esté
dispuesto a cobrar menos de lo que cobraría en otro sitio, a
asumir incluso que habrá meses que no cobre, a trabajar
hasta las tantas y a echar el resto, puedes intentar que
comparta riesgos y beneficios. Es decir, que sea tu socio.
Si funciona, perfecto. Tienes un hombro en el que llorar
vuestras penas y un compañero con el que celebrar los éxitos.
Pero muchas veces es complicado: los socios pueden tener
distintas percepciones sobre la empresa. Lo que para unos es
una pasión para otro puede ser simplemente un pasatiempo.
Hay quien vive en casa de sus padres y quien tiene que
mantener a sus hijos. Si los socios son muy diferentes no se
entienden, pero si son muy parecidos no se complementan.
159
De parado a empresario
Como dijimos antes, debes tener previsto también lo que
sucede si llega la crisis y uno de los socios debe abandonar la
empresa. Déjalo escrito cuando os llevéis bien, porque de lo
contrario la cosa puede acabar como el divorcio de la guerra
de los Rose.
Subcontrata
… La contabilidad, el marketing, la secretaría incluso las
ventas y la ejecución. Todo puedes subcontratarlo. Puedes
comprar productos en China, contratar que te los traigan a
tu ciudad, contratar comerciales que lo vendan, publicistas
que lo den a conocer, técnicos que lo instalen y le den
soporte, gestores que controlen la facturación, la contabilidad
… y los impuestos
Si alguien en la cadena no te gusta, simplemente contratas a
otro. Todos están motivados, porque si no trabajan bien
dejarán de cobrar.
Parece una buena solución, pero también tiene sus pegas. La
fundamental, que como alguien falle quien da la cara ante el
cliente es tu empresa. Y si es difícil controlar a un empleado,
mucho más difícil es controlar a un proveedor, que puede
tener intereses y necesidades que no coincidan con los tuyos.
Lo que para ti es un pedido importantísimo de un cliente
160
Delega
VIP, para tu proveedor puede ser algo rutinario que no le
aporta valor y que postergará si aparece algo que a él le
interese más.
Existe el riesgo también de perder el control de los clientes, e
incluso que alguna de tus empresas “colaboradoras” te los
levante.
Por tanto, subcontrata si es preciso, pero mira bien a quién
metes en tus procesos.
Contrata autónomos
Para según que cosas, un autónomo puede ser una buena
solución. Puedes tener más control sobre él que si
subcontratas a una empresa, pero no te ata tanto como un
empleado. Aunque también hay que tener cuidado con
ciertas cosas.
Puede intentar quitarte los clientes, por ejemplo. Para
evitarlo, pídele que se identifique siempre como
perteneciente a tu empresa. Es muy recomendable
proporcionarle una cuenta de correo electrónico de tu
empresa para que la use en sus comunicaciones con tus
clientes, y pedirle que te reenvíe una copia de todos los
161
De parado a empresario
correos. Controla también a diario qué hace en cada cliente,
sobre todo si luego vas a facturar por horas.
Y está el problema de su dedicación. Si más del 75% de su
facturación la hace a tu empresa, estamos ante un TRADE.
Eso significa Trabajador Autónomo Económicamente
Dependiente, y es un engendro del nuevo Estatuto de los
Autónomos por el que se crea una figura mixta entre el
empleado y el autónomo. Si tienes un TRADE, tienes que
pagarle vacaciones e incluso indemnizarle en caso de cesar la
relación contractual.
Todavía no está claro cómo se va a regular esto, pero es
evidente que habrá problemas. Por ejemplo, supongamos que
contrato a una persona que hace unos trabajos al mes que le
llevan una mañana, por los que cobra una cantidad
relativamente pequeña, pongamos 250 euros. Yo no
considero que eso sea un TRADE, por lo que no le trato
como tal. Pero después de un año, resulta que el individuo
solo trabaja para mí, con lo que factura a mi empresa el 100%
de sus ingresos. ¿Es en ese caso un TRADE? ¿Está obligada
mi empresa a pagarle vacaciones (en su parte proporcional) o
a indemnizarle si un día prescindo de sus servicios? ¿Hay que
exigir al autónomo que va a trabajar para nosotros que nos
demuestre que tiene otros clientes?
162
Delega
Subcontrata en países con menos ni vel de vi da
Esto lleva siendo una promesa desde el siglo pasado, que yo
sepa. La idea parece atractiva: igual que se subcontrata la
fabricación a países donde la mano de obra es muy barata,
subcontratemos también los servicios.
El problema es que los servicios no son tan fáciles de
subcontratar. Las software factories por ejemplo, esos entes a
los que envías unas especificaciones y te devuelven código,
no han resultado ser el Santo Grial de la rentabilidad
informática. Vale, puedes tener un call-center en Marruecos,
o en Argentina, y que te funcione razonablemente bien. Pero
en cuanto aumenta la complejidad de los servicios, más difícil
se hace que los problemas de calidad no acaben comiéndose
los beneficios del coste de mano de obra.
Consi gue que al guien te haga el trabajo gratis
Esta es la mejor opción. No tienes costes, no tienes
… empleados contratados, todo son beneficios No, no es
imposible conseguir que alguien trabaje gratis para ti. Todo
es cuestión de que quien lo haga obtenga a cambio algo que
le compense.
163
De parado a empresario
Un ejemplo de modelo de negocio que usa trabajo gratis es el
desarrollo de software libre. Ojo, si quieres crear una
empresa de éxito necesitas tener un equipo de
programadores propio además de los voluntarios. Pero tener
cientos o miles de testeadores, de programadores que
corrigen bugs o de diseñadores trabajando gratis sin duda
ayuda a que todo sea mejor y más fácil.
Otro caso es el de los sitios web en los que los usuarios crean
el contenido. ¿Quieres hacerte rico trabajando 4 horas a la
semana? Esta es tu mejor opción.
Claro que tener un proyecto de software libre o una web
con miles de usuarios que trabajen gratis es casi tan difícil
como ganar a la lotería. Si no, lo haría todo el mundo, y no
habría voluntarios suficientes para todos.
En resumen, si tienes necesidad de que alguien te eche una
mano en tu empresa, no es descabellado seguir esta
estrategia:
1. Distingue entre una necesidad puntual y un crecimiento
permanente. A un problema puntual, dale una solución
puntual.
2. Contrata autónomos o subcontrata a otras empresas, en
función de las necesidades.
164
Delega
3. Para funciones esenciales, busca un socio que se
comprometa con el proyecto.
4. Si no te queda más remedio, contrata personal. Pero
asesórate bien para minimizar los errores.
165
De parado a empresario
166
Empleados
Empleados
La idea de pagar una cantidad de dinero fija periódicamente
a cambio de que una persona dedique un número de horas
fijas a trabajar para nosotros es algo extraño, aunque nos
hayamos acostumbrado a ello.
¿A alguien se le ocurre que sería bueno pagar una cantidad
fija al mes a la cafetería donde nos tomamos el café de la
mañana? Si nos lo propusieran, probablemente lo
rechazaríamos: nos obliga a no poder cambiar de cafetería si
nos apetece, a tomar siempre lo mismo aunque un día nos
apetezca un bollo con el café, a perder dinero si no tomamos
… café todos los días Sin embargo, exactamente eso hacen las
167
De parado a empresario
empresas cuando contratan trabajadores para que les
dediquen 40 horas a la semana.
¿Por qué funciona? Pues porque en entornos de trabajo
sistematizado, en los que tratas con un número elevado de
personas, puedes promediar las incidencias y saber de
antemano la productividad del empleado medio. Tener los
recursos controlados, saber que cuentas con el personal
necesario y reducir las gestiones de contratación y pago
compensa las ineficacias debidas al absentismo o a las
variaciones en la necesidad de personal.
El problema es que tu recién creada microempresa no tiene
cientos de empleados. Si contratas a cinco o seis, cada uno de
ellos es crítico, y una incidencia seria con cualquiera puede
suponer un disgusto. Además, es muy difícil calibrar si
realmente necesitas a cada uno de ellos ocho horas al día. Es
posible que si un empleado es productivo cuatro o cinco
horas diarias reales te salga más barato contratarle que
subcontratar a una empresa o un freelance, aun teniendo en
cuenta pagas extra, vacaciones, bajas, costes sociales, etc.,
pero tienes que sostener ese ritmo durante varios meses.
Por eso recomendé antes evitar tener empleados fijos.
Después del dinero, son la mayor fuente de problemas.
168
Empleados
Pero si a pesar de todo necesitas contratar empleados para tu
empresa, ten en cuenta lo siguiente:
Busca un excel ente asesorami ento
Y subrayo lo de excelente. Gente capaz de calcular una
nómina y enviar los datos a la Seguridad Social hay mucha.
Profesionales que te asesoren sobre las opciones que tienes
para contratar, que te redactar un contrato sólido y que te
eviten consecuencias desagradables si hay problemas con un
empleado, ya son más difíciles de encontrar.
No des un solo paso sin asegurarte de que tienes detrás una
asesoría laboral absolutamente fiable.
No contrates empl eados fi jos
Un empleado fijo es una espada de Damocles que pende
sobre tu empresa. En el momento en que decida no trabajar,
te verás obligado a pagarle una indemnización millonaria
para librarte de él. E incluso si no hay mala voluntad, pero
tiene la desgracia de contraer una enfermedad larga, tendrás
que seguir pagando meses y meses sin obtener nada a
cambio.
169
De parado a empresario
La ley en España no está pensada para las empresas
pequeñas. Lo que puede ser perfectamente asumible para
una gran empresa con miles de trabajadores, puede hundir a
una PYME con cuatro empleados. Aun así, existen
alternativas: hay contratos por obra, periodos de prueba,
… contratos de prácticas consulta a tu asesor y no te
comprometas más de lo estrictamente necesario.
Cal cul a y ahorra l os costes de despi do
Si a pesar de todo contratas a un trabajador fijo, lo mejor que
puedes hacer es calcular el coste del despido e ingresarlo cada
mes en una cuenta de ahorro. Si no puedes permitirte ese
“gasto”, entonces no puedes permitirte contratar a ese
trabajador. Si has ahorrado ese dinero y llega la crisis, al
menos tendrás asegurado que puedes pagar la indemnización.
Y si se va voluntariamente, tienes de repente unos ingresos
extra (su indemnización ahorrada) que seguro que vienen
bien.
No gastes dinero en formación
Hay alternativas gratuitas, y la Seguridad Social te permite
dedicar una parte del dinero que te quita a formación. Fuera
de esto, todo lo demás es tirar el dinero.
170
Empleados
La formación para tu empresa es un gasto, no una inversión.
Contablemente es así, pero es que en la realidad también: el
conocimiento es de quien ha hecho el curso, no de la
empresa. Esa persona a la que le certificas en una tecnología
puntera te pedirá un aumento de sueldo en unos meses, o se
irá a la competencia gracias entre otras cosas al certificado
que tú le has pagado.
Otra cosa es que negocies con algún empleado que parte de
su retribución sea en formación. Este tipo de acuerdos puede
ser ventajoso para las dos partes: para ti es un gasto que
aunque no compense IVA, al menos no se incrementa en un
tercio con los costes de seguridad social, como el sueldo; y
para el empleado es una manera de conseguir una formación
que le resulta interesante sin reducir sus ingresos.
No Pagues de más
Procura pagar lo menos posible. Alguno comentará lo de los
cacahuetes y eso, pero lo cierto es que pagar más no
garantiza tener mejores profesionales, ni que sean más fieles.
Además, hay que tener en cuenta que cada euro que
comprometes en un sueldo fijo son treinta y tantos céntimos
más que van directamente a la Seguridad Social. Y cada cien
euros de más que pagas en un año a un empleado son doce
euros más que tendrás que pagar cuando le despidas. Por si
171
De parado a empresario
no ha quedado claro: por cada 100 euros de más que pagas en
un sueldo al año, estás pagando otros 50.
Si después de un tiempo algún empleado te pide un aumento,
ya podrás decidir si su productividad lo justifica. A la hora
de contratar, y si otras variables son similares, opta por el
candidato que pida menos sueldo.
No contrates gente mejor de l a que necesitas
¿Cómo no contratar a los mejores? ¿No debe una empresa
buscar la excelencia?
Pues no. Una empresa no debe buscar la excelencia. Una
empresa debe buscar el beneficio. La excelencia es un medio,
no es el fin. Así que eso de “contratar a los mejores”, solo
cuando “los mejores” sean los que pueden hacer ganar más
dinero a tu empresa.
Un ingeniero del MIT con 150 de CI puede ser un candidato
idóneo para Google, pero no ser el empleado más adecuado
para el servicio técnico de una tienda de PCs clónicos.
¿No te has preguntado por qué en las cadenas de
restaurantes han cambiado de camareros cada vez que vas?
Para ser competitivos, necesitan unos procesos en los que
172
Empleados
cualquier persona con un mínimo de facultades pueda
integrarse y ser rentable. ¿Que la rotación del personal es
altísima? Pues de acuerdo, pero si te diriges a clientes que
prefieren un sitio más barato con camareros menos
“profesionales”, no tiene sentido que contrates a camareros
capaces de servir correctamente un arroz con bogavantes.
No te precipi tes
¿Seguro que necesitas contratar ya a esa persona? ¿No
puedes aguantar ni un mes más, ni una semana sin él?
A veces lo que parece un crecimiento en la actividad es solo
un pico temporal. Convertir una necesidad puntual en un
coste de estructura permanente puede costarte muy caro.
Trabaja más, alarga tus plazos de entrega, apóyate en otras
… empresas lo que sea, pero asegúrate de que cuando
contratas a alguien es porque va a hacerte ganar dinero el
… mes siguiente, y el siguiente, y el siguiente
Contrata l ento, despide rápido
Si con algún empleado la situación llega a deteriorarse tanto
como para pensar en el despido, hazlo cuanto antes. Rara vez
ese tipo de situación se endereza. Cada mes que pasa
173
De parado a empresario
aumenta la indemnización, pagas por algo que no recibes,
… puede crear mal ambiente entre sus compañeros Aunque
pases un mal rato anunciando un despido, hazlo cuanto antes
y pasa a otra cosa.
Y al revés, piensa bien con cada uno de los empleados si
realmente es una persona que va a aportar a tu empresa. No
te precipites contratando al primero que esté dispuesto a
trabajar, ni siquiera al mejor de cuatro o cinco que se han
interesado por tu oferta de empleo. Antes de comprometerte
a contratar a alguien asegúrate que entiende lo que se espera
de él, que encajará en la empresa y que será productivo como
para compensar el dinero que te va a costar.
174
Empleados
Marketing para
pobres
Si has seguido todos los pasos anteriores, ya tienes más o
menos claro qué es lo que ofreces al mercado, sabes a qué
tipo de clientes te diriges, tienes todas las herramientas que
… necesitas, tus colaboradores, el dinero ya solo te falta salir
y vender.
175
De parado a empresario
Que es lo más difícil.
Para vender, necesitas que se produzca esta secuencia de
eventos:
1. El cliente tiene que ser consciente de que tiene una
necesidad.
2. El cliente tiene que conocer que tú puedes ayudarle a
satisfacer esa necesidad.
3. Debes proponer una solución que sea aceptable para el
cliente.
4. Debes ofrecerla a un precio que sea asumible por el cliente
en el momento en el que decide comprar.
5. Tienes que facilitar un procedimiento para que al final el
cliente consiga tu solución y tú consigas su dinero.
Si cualquiera de estos pasos falla, no vendes. ¿Y cuál es la
solución para asegurarte de que tu empresa es capaz de
seguirlos en un número de casos suficiente?
El marketing.
176
Marketing para pobres
Se trata de otra palabra de esas malditas, que evoca a la
manipulación de los indefensos consumidores por las
malvadas multinacionales. Pero en realidad, el marketing no
es más que un conjunto de técnicas y procedimientos para
facilitar que se realice un intercambio. Si realmente crees que
tu empresa aporta valor a tu cliente, usar el marketing para
llegar a él no es manipularlo, sino hacerle un favor.
Muchos emprendedores se esfuerzan por perfeccionar sus
productos, su servicio, incluso el soporte técnico o la gestión
administrativa, pero se sienten incómodos con lo relacionado
con el marketing y las ventas. Se sienten un poco
“vendedores de motos”. Es posible que, al menos en lo que a
España se refiere, tenga que ver con una religión que ensalza
la humildad (y por tanto ve con muy malos ojos que alguien
se alabe a sí mismo), y con una sabiduría popular que ha
creado refranes como “el buen paño en el arca se vende”.
Craso error. Tan malo es tener un buen producto y no darlo
a conocer como tener un producto basura y colocarlo a base
de gastar montones de dinero en publicidad. Claro que
“darlo a conocer” no significa siempre anunciarlo en
televisión en prime time. Si tus clientes potenciales son
criadores de caracoles, ése es el universo en el que tienes que
conseguir que “todo el mundo” conozca tu oferta. Debes ser
reconocido entre los criadores de caracoles, aunque nadie
fuera de ese círculo sea capaz de reconocerte.
177
De parado a empresario
El problema es el embudo
Si analizas los pasos que he mostrado antes, y dado que son
secuenciales, verás que cada uno de ellos va reduciendo el
número de los que llegarán al final. Primero no todo el
mercado potencial sabe que puede mejorar cubriendo una
necesidad, de esos no todos conocerán tu oferta, (al menos
hasta que llegues a ser Coca-Cola), de los que la conozcan
solo un porcentaje creerá que es adecuada, de ellos otro
porcentaje tendrá dinero para pagarla, e incluso de los que la
quieren y tienen el dinero, solo unos cuantos llegarán a
comprar.
Conclusión: si para ganar dinero necesitas tener X clientes al
mes, eso supone que necesitas una cantidad varias veces
superior a X en la parte ancha del embudo para que esos
clientes lleguen hasta el final.
Al principio, no es probable que tengas datos acerca de
cuántos clientes potenciales pierdes en cada paso. Pero es
imprescindible que midas los esfuerzos en marketing, para ir
teniendo estos números lo antes posible. Si has trabajado en
el mismo sector anteriormente, tal vez tengas alguna
intuición basada en esa experiencia, pero no hay dos
empresas iguales. Tienes que medir tus propios datos.
178
Marketing para pobres
En cualquier caso, ser consciente del problema del embudo te
obliga a plantearte la cantidad de gente con la que tienes que
contactar para conseguir una venta. Por ejemplo, es posible
que solo un 1% de los contactos muestre interés por tu
oferta, y que de ese 1% solo un 10% llegue a comprar. Si es
así, necesitas contactar con 1.000 clientes potenciales para
realizar una venta.
Uno de tus objetivos permanentes debe ser reducir estos
ratios. Si en lugar de un 1% de interesados afinas la
población a la que te diriges y un 5% de los contactados se
interesa, ya solo tienes que contactar con 200 clientes
potenciales para conseguir una venta. Ese es uno de los
motivos por los que te interesa, sobre todo al principio,
dirigirte a un mercado muy concreto, aunque te pueda
parecer demasiado pequeño o demasiado especializado.
Si piensas un poco en todo esto, te darás cuenta de que
tienes un problema. Necesitas dar a conocer a mucha gente
que tienes una solución (y eso suponiendo que ya son
conscientes de que tienen una necesidad y puedes saltarte el
paso 1), y eso cuesta dinero. Hay empresas que gastan
cientos de millones de euros en esto. Y tú no tienes ni para
pagar el sueldo de un mes de uno de esos ejecutivos de
marketing, no digamos para la campaña.
179
De parado a empresario
Los pobres tambi én pueden hacer marketi ng
Evidentemente, no puedes anunciarte en televisión. Ni
publicar un anuncio a todo color en la prensa durante un
mes. Ni siquiera contratar una campaña de banners en los
sitios más visitados de la red.
Pero puedes aprovechar tu tamaño y tu especialización para
hacer acciones de marketing mucho más enfocadas y precisas,
en las que el retorno sea más fácil de medir y por tanto sea
más fácil aumentar la eficacia.
Escribe un blog. Es una acción a largo plazo, pero un blog en
el que hables de tu sector, aportes soluciones, demuestres
que tienes conocimientos valiosos, etc. puede ser una
excelente herramienta para conseguir que un cliente
dubitativo te perciba como alguien solvente, capaz de
resolver su problema. Esto vale lo mismo para las personas
que para las empresas. Buenos ejemplos son Presentation
Zen, el blog de Garr Reynolds, o slide:ology, el blog de
Duarte Design, que sirven perfectamente para establecer la
autoridad de una persona y una empresa, respectivamente,
en el campo de las presentaciones.
Da charlas. Si realmente eres un experto en el área a la que
se dedica tu empresa, no te costará mucho hablar sobre ella.
Preparar un seminario o una charla no es tan complicado, y
180
Marketing para pobres
también da excelentes resultados para que un cliente
potencial te identifique como experto.
Escribe en medios tradicionales. Seguro que el sector al que
te diriges tiene al menos una revista profesional con
información de interés para el colectivo. No suele ser difícil
que publiquen un artículo, siempre que sea relevante y no un
sales pitch mal disimulado. Como en el caso de la charla, aquí
no se trata de cerrar una venta en poco tiempo, sino de que
en la mente de muchos clientes potenciales tu empresa sea la
experta en resolver un determinado tipo de problema.
Usa tus contactos. Empéñate en que todo el mundo a tu
alrededor, familiares y amigos, sepa a qué se dedica tu
empresa. En muchas ocasiones tus primeros clientes pueden
ser conocidos con los que ya tienes de antemano un plus de
credibilidad.
Organiza desayunos de trabajo. Si tienes un grupo de clientes
con alto potencial, puedes intentar organizar un desayuno de
trabajo con ellos. Si no les robas mucho tiempo (menos de
dos horas en total) y les ofreces una sesión interesante y
exclusiva, puedes conseguir que asistan unos cuantos. Lo de
exclusiva es importante, tienen que percibir que no les estás
invitando a un evento masivo, sino a algo reservado a unos
pocos elegidos.
181
De parado a empresario
Usa AdWords. Hay montañas de literatura sobre esto en
Internet, así que no voy a entrar en profundidad. Pero sí es
importante saber que AdWords te permite afinar muy bien
en qué búsquedas aparecerá tu publicidad, e incluso limitar
geográficamente esta aparición (interesante si tu empresa
tiene un ámbito de actuación local). Puedes controlar cuánto
gastas cada mes y puedes tener además toda la información
que quieras sobre los resultados de tus campañas, con lo que
puedes ir mejorándolas y consiguiendo cada vez mejores
ratios de conversión.
Vende por Internet. Hay negocios en los que no es posible
realizar los cinco pasos en la web, pero aun así cuanto más te
aproximes, mejor. Al menos, que cualquiera que acceda a tu
web descubra fácilmente qué hace tu empresa y a qué tipo
de clientes puede ayudar.
Usa las redes sociales. Se ha mitificado mucho lo del
marketing viral, pero lo cierto es que hay empresas dándose a
conocer con éxito en LinkedIn, Facebook, Twitter e incluso
Youtube. Eso sí, requiere tiempo y probablemente suerte.
Haz networking. Ahora que Iniciador está extendiéndose
como las malas hierbas, es probable que tengas un evento
cerca de tu casa. No es probable que vayas a vender
directamente a ninguno de los asistentes, pero es otra
182
Marketing para pobres
oportunidad de explicar lo que haces y, quién sabe, a lo
… mejor alguien conoce a alguien que sí está interesado
Trabaja gratis para quien lo necesite. Aunque pueda parecer
interesado, es posible que trabajar gratis (o a precio de coste)
para alguna organización sin ánimo de lucro pueda
proporcionarte contactos y oportunidades de negocio. Como
mínimo te proporciona experiencia, y si al principio no tienes
mucha actividad es mejor dedicarse a ayudar a otros que
quedarse sentado sin hacer nada.
Como puedes ver, no necesitas gastarte mucho dinero para
dar a conocer a tu empresa. Aprovéchate de tus fortalezas,
de que tienes tiempo libre, que no tienes que pedir permiso a
nadie y comienza ya mismo a difundir tu mensaje.
183
De parado a empresario
184
El secreto del éxito está en ser diferente
El secreto del
éxito está en ser
diferente
“Vosotros sed fríos o calientes, porque a los tibios les
escupiré de mi boca”. Eso dice la Biblia, y algo parecido dice
Seth Godin, que algo sabe de marketing.
185
De parado a empresario
A la hora de llevar al mercado nuestros productos, incluso a
la hora de definirlos, existe la tentación de ser cobarde, de
hacer lo que hace la mayoría. El ser humano es gregario, y
busca la aprobación de su entorno social. Por eso es más fácil
dejarse llevar y crear ofertas que sigan la “moda”.
Seguir la corriente mayoritaria es cómodo. No tienes que
remar, el mercado entiende fácilmente tu propuesta porque
es como la de tus competidores, en lugar de desarrollar una
estrategia para el futuro puedes limitarte a reaccionar según
… lo haga el resto de la bandada
El problema, claro, es que las grandes recompensas las
consigue el que va contra corriente. El que se sale de la
norma. Casi siempre ser radical o extremista en tus
propuestas te lleva derecho al desastre, claro. Pero si ganas,
ganas de verdad.
En un mundo en el que las barreras de entrada son cada vez
menores en todos los sectores, diferenciarse es casi una
necesidad, la única manera de mantener alejados a los
competidores al menos durante un tiempo. Y al fin y al cabo,
para ser mediocres también podríamos buscar un trabajo
normal en lugar de meternos en el lío de crear una empresa
¿no?
186
El secreto del éxito está en ser diferente
Sin ánimo de ser exhaustivo, estas son formas de
diferenciarse que distintas empresas han usado con éxito:
Ser más caro
Apple disputa el puesto de primer fabricante de hardware a
HP y Dell, y supera en valor al otrora número uno IBM.
Durante años, mientras todos los fabricantes hacían
ordenadores personales indistinguibles entre sí, optó por ser
diferente. Estuvo a punto de hundirse, pero al final esa
estrategia de ser diferente le ha hecho ser más rentable que
las otras compañías de hardware. Y ha visto como
competidores de renombre cerraban o abandonaban el
negocio.
Ser barato es más difícil que ser caro. Tienes que ser muy,
muy eficiente para vender por debajo de tus competidores y
ganar dinero. Además, necesitas conseguir volumen. Cuando
estás en un negocio que apenas maneja un margen bruto del
5%, como el de los ordenadores personales, cualquier fallo
hace que una operación te cueste dinero en lugar de darte
beneficio.
187
De parado a empresario
Por el contrario, si eres caro, puedes contar con márgenes
mucho mayores, que te aseguran mayor tolerancia frente a
pequeñas ineficiencias. Y no necesitas un volumen grande
para ganar dinero.
No es fácil conseguir, como lo consiguió Apple, que tus
clientes paguen el doble o el triple por tu producto que por el
de la competencia. Pero merece la pena intentarlo.
Ser mucho más barato
Si eliges ser más barato, tienes que conseguir ser mucho más
barato. Escandalosamente más barato. Es el camino al éxito
de IKEA o Ryanair, por ejemplo. Aunque parezca un
contrasentido, ser muy barato cuesta mucho dinero. La única
manera de compensar un beneficio bajo por cada cliente es
tener muchos clientes, y eso requiere hacer grandes
inversiones en marketing. Tienes que tener además unas
operaciones preparadas para atender a una gran cantidad de
clientes. Y esas operaciones tienen que funcionar como la
seda, porque cualquier error supone una pérdida. Y todo
esto también cuesta dinero.
Una alternativa es que descubras una manera de hacer las
cosas con mucho mayor margen que los competidores
188
El secreto del éxito está en ser diferente
instalados. Si es así, enhorabuena y adelante. De lo contrario,
piensa en otra cosa.
Ser excl usivo
A veces la mejor manera de conseguir que un determinado
perfil de cliente te elija es rechazar a otros, incluso a muchos.
Decir “no eres bienvenido” a la inmensa mayoría de los
clientes es una estrategia que les funciona muy bien a muchas
empresas. ¿Ejemplos?
La cadena de tiendas de regalos Musgo es (o era, hace
tiempo que no piso una) conocida por la bordería de sus
dependientas, que antes de dignarse a atenderte te miraban
displicentes con aires de duquesa, para después decirte con
un gruñido que no tenían lo que buscabas y dedicarse a otra
clienta más pija y más guay. ¿Por qué la dirección mantiene a
unas dependientas más pijas que los hijos de Isabel Preysler y
que maltratan a la mayoría de los clientes potenciales? Pues
porque los clientes de verdad, los que se gastan una pasta,
quieren saber que ellos sí son bien tratados, que esa tienda
está a su nivel, que no están comprando en Ikea o en una
tienda de barrio.
Las discotecas de moda fabrican colas de gente a su puerta.
En parte, por mantener una proporción de “gente guapa” en
189
De parado a empresario
el interior, que es parte del atractivo del local. Pero también
porque una cola produce sensación de escasez, y aumenta el
deseo de conseguir acceder al sancta sanctorum, al lugar
reservado a los elegidos.
Todos los centros educativos privados (desde guarderías a
universidades o escuelas de negocios) entrevistan a padres y
alumnos, y rechazan sin contemplaciones a decenas o
centenares de alumnos que no cumplen los criterios de
admisión (dinero, recomendaciones, familia, educación, nivel
… social ). Aunque puedan pagar el importe de los estudios, y
por tanto ser clientes rentables.
Otras empresas son más sutiles: no dicen expresamente “tú
no puedes entrar”, pero mantienen una política de precios
que excluye a la mayoría de los clientes. Determinados
lugares de vacaciones son caros no solo porque los servicios
de lujo cuesten dinero, sino porque elevando los precios se
aseguran un determinado nivel de cliente, al que le gusta
verse rodeado de otros que sean de la misma condición.
Es decir, rechazar al 90% de los clientes potenciales, incluso
de malos modos, es una vía excelente para conseguir que el
10% restante contrate tus servicios y pague por ellos
cantidades absurdamente altas. Solo porque has conseguido
convertirles en diferentes a la masa de los rechazados.
190
El secreto del éxito está en ser diferente
Tener sentido
The Body Shop revolucionó el sector de los cosméticos
introduciendo un mensaje ético en un sector basado en el lujo
y el capricho. Cosméticos naturales, comercio justo, no a la
… experimentación con animales son mensajes que un sector
importante de clientes estaba dispuesto a escuchar.
Algo parecido sucede con el software libre, que para muchos
es algo más que una opción tecnológica. O con las energías
renovables y la sostenibilidad, que es el mensaje actual de las
eléctricas de toda la vida.
Para muchas personas, es importante sentirse parte de algo
más grande, tener una causa, estar a gusto consigo mismo. Si
tu propuesta tiene una base ética y eres capaz de transmitir
un mensaje de este tipo, puedes encontrar un mercado
deseoso de encontrar sentido y diferenciarte de los que se
limitan a ofrecer un producto.
Vender experienci as
Cuando un producto es escaso, poseerlo es en sí mismo
apetecible. Cuando en España empezaron a venderse
los Seiscientos, todo el mundo quería uno. Cuando IBM
191
De parado a empresario
fabricó su Personal Computer, tener un ordenador era un
signo de modernidad.
En ese estadio, el que fabrica el producto puede venderlo con
un margen importante, porque los clientes quieren
comprarlo. En los años 80 era normal vender ordenadores
personales con un margen superior al 30%.
Pero ese margen abultado atrae a la competencia como la
sangre a los tiburones. Y surgen las imitaciones con más o
menos calidad. El fabricante original tiene que ajustar sus
precios, y el mercado se va optimizando. Un día te despiertas
y tu margen está por debajo del 5%.
Una estrategia para evitar caer en la guerra de precios es
vender servicios. Lo han hecho las principales empresas del
… sector TI: IBM, HP, Sun uno puede diferenciarse más en
sus servicios que en unos bienes “comoditizados” como los
ordenadores, lo cual significa que vuelves a trabajar con
márgenes decentes.
Pero sucede que la competencia, con el tiempo, hace madurar
también el mercado de los servicios. Comienza la guerra de
precios y te encuentras con unos márgenes que menguan a
ojos vista.
192
El secreto del éxito está en ser diferente
¿Qué haces entonces? Una solución difícil pero
extraordinariamente rentable es vender “Experiencias”.
Pensad en BMW o Nike.
La publicidad de BMW no muestra un coche. Muestra una
carretera y la pregunta “¿Te gusta conducir?” BMW no
vende coches: vende experiencias en conducción.
Nike tampoco muestra zapatillas en sus anuncios. En algunos
de ellos, ni siquiera muestra la marca. Solo el “swosh”, el
archifamoso logo. No vende zapatillas, vende una forma de
vivir el deporte, incluso una forma de estar en el mundo.
¿Puede hacer algo parecido un pequeño negocio que está
empezando? En mi opinión, lo que no puede es hacer otra
cosa. ¿Necesita el mundo otra empresa de diseño gráfico?
¿Otra consultora que instala redes de ordenadores y da
soporte a Windows? ¿Otra tintorería?
Antes de embarcarte en la creación de tu empresa, piensa
cómo vas a conseguir que tus clientes tengan una experiencia
de su trato contigo que les haga identificarte, recordarte,
desear que esa experiencia se repita e incluso recomendarla a
otros.
193
De parado a empresario
194
Cómo conseguir clientes
Cómo conseguir
clientes
Una vez que tienes un producto o servicio, un mensaje y un
precio solo te falta una cosa para vender: credibilidad. La
credibilidad es lo que te permite convertir a alguien
interesado en alguien que paga por lo que ofreces.
Si tu empresa está recién creada tienes que ponerte en el
lugar del cliente potencial: suponiendo que tiene que
comprar lo que tú ofreces ¿por qué comprártelo a ti y no a
195
De parado a empresario
otro? Incluso si tu oferta es mejor en precio y en prestaciones
¿realmente hay tanta diferencia como para compensar el
riesgo de contratar a una empresita de la que no tienes
referencias y que puede desaparecer en cualquier momento?
El problema es que la credibilidad, entre otras cosas, te la da
el tener ya unos cuantos clientes. A todo el mundo le cuesta
mucho más ser el primero que seguir a otros que se han
aventurado antes, por lo que si tienes un portfolio
interesante o una “ensalada de logos” que mostrar, todo se
hace más fácil.
Pero claro, si estás empezando no tienes clientes, y por tanto
no puedes conseguir credibilidad, lo que te impide a su vez
conseguir clientes. ¿Cómo rompes ese círculo?
La estrategia del camel l o
Una buena estrategia es la que se cuenta en una historia de
beduinos. Habla de un camello que en la fría noche del
desierto pidió a su amo que le dejara meter el hocico en su
tienda, para al menos tener la nariz resguardada. El dueño
accedió, y el camello le pidió meter la cabeza, porque los ojos
le lloraban de frío. Después el cuello, porque enfermaría de la
garganta. Poco a poco, el camello acabó durmiendo en la
tienda del amo.
196
Cómo conseguir clientes
¿A qué viene esto? Pues a que la estrategia del camello es la
mejor para conseguir nuevos clientes. Lo más difícil es meter
el hocico. A partir de ahí, a poco bien que hagas las cosas en
seguida tendrás todo el cuerpo calentándose dentro de la
tienda.
Es la estrategia que siguen muchas empresas de la web,
desde 37signals (basecamp) a Salesforce: ofrecer una versión
del producto gratuita o muy barata, para que el cliente
empiece a usarlo. Después, cuando le surgen nuevas
necesidades, la opción más sencilla para él no es buscar otras
alternativas, sino optar por la versión “completa” del
producto, con más coste. Es lo que se ha dado en llamar
modelo “Freemium”, de Free+Premium.
Se ha argumentado que Microsoft no ha luchado
activamente contra la piratería en pequeñas cuentas, porque
los usuarios de productos pirateados se convierten en clientes
de pago cuando crecen o cuando necesitan soporte del
fabricante. En cualquier caso, es preferible que un cliente use
tu producto, aunque sea sin pagar, a que use el de la
competencia.
Este principio puede aplicarse también a empresas que no
vendan aplicaciones web, ni software empaquetado. Se trata
de crear una “oferta de introducción” fácil de aceptar para
un cliente potencial. Puedes ofrecer algo incluso por debajo
197
De parado a empresario
de tu coste, como hace 37signals al ofrecer una versión
gratuita del producto. Tanto si vendes productos como si
vendes servicios, diseña un “pack” que sea un auténtico
regalo: incluye horas de consultoría gratuita, muestras de
… productos, un mes gratis de acceso a tus instalaciones
No tienes por qué ofrecerlo gratis, pero sí a un precio que
facilite la “compra por impulso”. Si le das al cliente tiempo (o
motivo) para pensarlo, pierdes la oportunidad.
A partir de ahí, una vez que has metido el hocico en su
tienda, el reto es venderle lo suficiente como para ganar
dinero. Es fundamental medir el ratio de conversión: debes
saber lo que te cuesta el “pack de introducción”, el número
de clientes que pasan a ser de pago por cada cien clientes
“gratuitos o baratos” y el dinero que ganas con cada cliente
de pago.
Evidentemente, para que la cosa sea rentable, el resultado de
multiplicar el ratio de clientes de pago por el beneficio que te
deja cada cliente debe ser mayor que el resultado de
multiplicar el coste del “pack de introducción” por 100.
Si te salen los números, ¡bingo! Ya tienes una máquina de
hacer dinero. Cuantos más clientes “gratuitos”, más clientes
de pago y más beneficios.
198
Cómo conseguir clientes
Haz un regal o primero
Si haces un regalo a un cliente potencial es más probable que
acceda a comprar tus productos o servicios. No es una
cuestión de “justicia cósmica”, karma ni nada parecido. Es
simple sentido común.
Primero, porque nuestra cultura nos ha hecho así. Recibir un
regalo obliga a corresponder, o a ser condenado al desprecio
por “tacaño” y egoísta. Por eso muchas empresas invitan a
comidas o regalan objetos promocionales a sus clientes
potenciales. Lógicamente, para que el juego funcione el
receptor del regalo tiene que percibir que éste es sincero,
porque de lo contrario no se siente vinculado por ese
contrato no escrito de reciprocidad. Hoy en día no se puede
esperar conseguir una venta regalando unos bolígrafos o una
camiseta, porque todo el mundo sabe que están hechos para
vender más que para agradar al que los recibe.
Ser generoso tiene además otra función más profunda.
Demuestra voluntad de establecer una relación con la
persona que recibe nuestro “regalo”. Pensad que cuando
hacemos una oferta a un cliente le estamos pidiendo que nos
entregue su dinero a cambio de algo que cree que puede ser
de valor para él. Pero no tiene la certeza de que será de valor
mientras no disponga de ello. Hasta entonces debe confiar en
nuestra palabra para creer que es así.
199
De parado a empresario
Si nosotros damos el primer paso y regalamos algo, estamos
demostrando confianza en el cliente, porque hemos
“invertido” en la relación. Así reforzamos la confianza que él
pueda tener en nosotros.
¿Se corren riesgos? Evidentemente. Hay gente que se
aprovechará de nuestra generosidad sin dar nada a cambio.
Pero incluso esto puede ser una ventaja: un cliente así es un
mal cliente, y es mejor conocerle (y evitarle) antes de que
nos involucremos con un contrato que nos obligue a trabajar
para él, y probablemente a perder dinero.
Y cuando funciona, puede llegar a hacerlo muy bien: yo he
visto empresas que han conseguido contratos de más de un
millón de euros invirtiendo sólo unos pocos miles de euros en
resolver algún problema urgente del cliente.
Aporta garantías extraordinari as
Gran parte de el éxito de El Corte Inglés se debe a su política
de permitir devoluciones sin hacer preguntas. Es mucho más
fácil comprar algo por impulso si sabes que si después te
arrepientes puedes devolverlo y recuperar tu dinero.
Aunque en la práctica pocas veces lo hagas.
200
Cómo conseguir clientes
Si garantizas al cliente que no perderá su dinero si por
cualquier motivo no queda satisfecho con tu trabajo,
eliminas una de las barreras que le impide comprarte a ti.
Demuestras además confianza en la calidad de tu oferta (y
más te vale que esté basada en algo real, porque de lo
contrario las devoluciones te arruinarán).
Lógicamente, debes tener previsto que haya quien pretenda
abusar de la oferta, pero en general la inmensa mayoría de
tus clientes serán gente honrada.
Hay negocios en los que es difícil hacer algo así, porque
implican gastos elevados que no son recuperables (no se los
puedes vender a otro cliente, como por ejemplo horas de
trabajo). Aún así, si no puedes dar una garantía completa de
devolución, al menos piensa en cómo puedes reducir el riesgo
para el cliente. Todo lo que puedas aportar en ese sentido
facilita su decisión.
201
De parado a empresario
202
La diferencia entre vender y cobrar
La diferencia
entre vender y
cobrar
En los consejos para emprendedores que dan los americanos,
pocas veces se insiste en la importancia de cobrar. No sé si
será porque allí se da por hecho que si vendes (y entregas el
producto o servicio) cobras.
203
De parado a empresario
Desgraciadamente, en España no es así. El primer cliente de
Alanta fue una empresa del sector IT. Estábamos
encantados: era un proyecto de 11.000 euros, que podía
servir como modelo para otros clientes, interesante desde el
… punto de vista técnico todo ventajas.
Acordamos que emitiríamos dos facturas, a 30 y 60 días de la
finalización del trabajo. Cuando el cliente dio el OK a la
instalación, emitimos la primera. Pero llegó el momento de
emitir la segunda, y todavía no habían pagado. Empezó ahí
una serie de llamadas, respondidas al principio con
amabilidad y promesas de pagos inminentes que nunca se
materializaban.
Por resumir, al cabo de un par de meses, la empresa se
declaró en suspensión de pagos. Nunca conseguimos cobrar
aquel primer proyecto. Para una empresa pequeñita, que
estaba empezando, 11.000 euros era un montón de dinero, y
no cobrarlos hizo mucho daño.
Sin llegar a estos extremos, conseguir cobrar es un problema
real para muchas empresas. La ley 3/2004 no ha servido para
mejorar la situación, al menos en el entorno que yo conozco.
Cuando firmes un contrato, define de manera muy concreta
los términos de pago, y procura que se establezcan
penalizaciones por retrasos en el pago. O si quieres
204
La diferencia entre vender y cobrar
plantearlo de forma positiva, establece descuentos que sólo
serán de aplicación se se paga en menos de 30 días.
Y procura sincronizar lo mejor posible tus pagos a
proveedores y tus cobros a clientes. Si estás empezando y no
tienes mucho pulmón financiero, puedes morir por culpa de
un proyecto exitoso en el que no seas capaz de cumplir con
tus compromisos de pago. El mejor momento para negociar
estas cosas es cuando estás a punto de firmar el contrato, no
cuando ya tienes problemas para pagar o cobrar.
El problema del I VA
Algo que puede sorprender a los emprendedores primerizos
es que tienes que pagar el IVA correspondiente a las
facturas emitidas en el trimestre aunque no las hayas
cobrado todavía. Es un efecto todavía más perverso de los
pagos a 90 días: no solo tardas en cobrar, no solo tienes que
pagar a tus proveedores, sino que también tienes que pagar
la parte de IVA que todavía no has ingresado.
¿Qué pasa si llega el momento y por falta de previsión no
tienes dinero? Aunque ninguna alternativa es buena, algo
puedes hacer.
205
De parado a empresario
Pide un aplazamiento a la Agencia Tributaria Pide un aplazamiento a la Agencia Tributaria Pide un aplazamiento a la Agencia Tributaria Pide un aplazamiento a la Agencia Tributaria
Lo primero es pedir un aplazamiento a Hacienda. Para
deudas inferiores a 6.000 euros, basta con explicar que tienes
unas facturas pendientes de cobro y proponer un plan de
pagos razonable. Lo más probable es que te concedan el
aplazamiento (ignoro los intereses que aplican).
Si tienes que pagar más de 6.000 euros, el problema es que
en estos casos Hacienda exige una prueba de que podrás
pagar, habitualmente un aval. Y si no puedes pagar ni el
IVA, a ver qué banco te va a conceder un aval.
Intenta financiar la factura Intenta financiar la factura Intenta financiar la factura Intenta financiar la factura
Si tu cliente es solvente, tu banco puede estar dispuesto a
entregarte ahora el importe de tu factura. A cambio de un
porcentaje, claro, que de eso viven. Cliente solvente aquí
significa una gran administración pública o una empresa que
cotice en el IBEX 35. Si tu cliente no es de esos, tu factura no
es más que un papelito.
No pagues No pagues No pagues No pagues
Si esperas cobrar en 90 días, puedes simplemente no pagar en
su momento, y hacerlo cuando cobres. El problema es que
Hacienda aplica unos recargos que creo recordar que son de
206
La diferencia entre vender y cobrar
un 5% por retraso inferior a 3 meses, un 10% por retraso
inferior a 6 meses, y un 15% por retraso inferior a 9 meses.
Como financiación de deuda es un método ruinoso, pero si
no te queda más remedio al menos es una salida mejor que la
quiebra de tu empresa por éxito.
Ten el dinero preparado Ten el dinero preparado Ten el dinero preparado Ten el dinero preparado
La mejor opción es tener una buena previsión de tesorería, y
dinero suficiente para hacer frente a los pagos a Hacienda. Si
te acercas a tu banco cuando las cosas van bien y les dices:
“esto marcha viento en popa, los clientes me quitan de las
manos mis productos / servicios”, les das pruebas de lo bien
que te va (facturas, pedidos, contratos o resúmenes contables
de la situación), les muestras unas cuentas claras y les pides
una línea de crédito para financiar la tesorería, es posible que
te la concedan. Así estarás preparado para cuando llegue el
pago trimestral del IVA (y del IRPF, que es primo hermano
de este).
Si en lugar de hacer tus previsiones te encuentras un buen
día sin un euro y una carta de Hacienda reclamándote su
parte del negocio, entonces es mucho más difícil negociar con
tu banco. Un banco nunca presta dinero a quien tiene
problemas.
207
De parado a empresario
Moraleja: no saques el champán de la nevera cuando firmes
la venta. Espera a tener el dinero en el banco.
Si creías que por haber cerrado una venta, e incluso por
haber emitido una factura ya tenías todo a favor piénsalo de
nuevo, analiza los tiempos de cobros y pagos, calcula tus
opciones y actúa antes de que sea demasiado tarde.
208
En ocasiones
veo
problemas...
Foco
Foco
Ahora tu empresa ya está lanzada: está formalmente
constituida, tienes las operaciones en marcha, estás
desarrollando un plan de marketing, vendes, controlas las
… finanzas ¿Qué debes hacer ahora?
Hacer caso de este párrafo del Bootstrap Manifesto de Seth
Godin:
Soy un rayo láser. Las oportunidades intentarán
nublar mi foco, pero no abandonaré mi objetivo ni
mi plan; hasta que lo cambie. Y sé que los planes
están hechos para ser cambiados.
211
De parado a empresario
El riesgo de aceptar cual quier cosa que se
ponga a tiro
El proceso de poner en marcha una idea empresarial es
ilusionante, pero el día a día puede ser muy duro. Más al
principio, cuando sobran los problemas y faltan los recursos.
Cuando los clientes tardan en llegar, los pagos se multiplican
y el dinero con el que contabas desaparece entre tus dedos
sin saber cómo.
Y surgen oportunidades que parecen atractivas. Proyectos
que no son exactamente lo que tú quieres hacer, pero que te
pueden hacer ingresar unos miles de euros. Clientes que no
son exactamente el tipo de cliente para el que quieres
trabajar, pero qué vas a hacer si otros tardan en aparecer.
En realidad, es un espejismo similar a lo que pasa con el
atractivo sexual de las parejas potenciales según avanza la
noche y el nivel de alcohol en sangre: lo que antes te parecía
un orco de Mordor ahora podría ser portada de una revista
de moda.
El problema de dejarse llevar por este espejismo es que
normalmente tenías una buena razón para no embarcarse en
este tipo de proyectos: dan más disgustos que dinero. Te
consumen una gran cantidad de tiempo, te impiden dedicarte
212
Foco
a tu objetivo, generan frustración y malos rollos en tu
… equipo
También puede sucederte si te dedicas a los productos y no a
los servicios: llevándolo al extremo, si tu idea de negocio era
una tienda de productos ecológicos, no puedes poner una
estantería con transgénicos, por mucho margen que dejen,
porque acabas confundiendo a tus clientes, a tus
colaboradores y a ti mismo.
Y también es un problema dejar el nicho de mercado que te
habías propuesto conquistar. Solo puedes ser el mejor
especialista en marketing de Internet para restaurantes si te
dedicas por completo a los restaurantes y no aceptas trabajar
para ferreterías o despachos de abogados.
Al final, cuando pierdes el foco, pierdes esa ilusión y esas
ganas de dedicarte en cuerpo y alma a tu empresa que son
tan necesarias para sobrevivir a los tiempos difíciles. Y
acabas abandonando desmoralizado, suspirando por un
trabajo normal en el que solo tengas que lidiar con un jefe y
no con varios clientes irracionales.
Otra cosa, como dice Godin, es que descubras que tienes que
cambiar tu plan original. Que haya una oportunidad de
negocio que no hayas detectado al principio, pero que encaja
213
De parado a empresario
en tu idea de empresa. Si es así, fenomenal: analízala,
intégrala en tu oferta y asúmela como propia.
El riesgo de dispersarse
Un emprendedor es un ser inquieto por naturaleza. Tiene
ideas constantemente, ve claramente oportunidades que a la
… mayoría se le ocultan y esto es un grave peligro para la
supervivencia de la empresa.
Poner en marcha una empresa es un proceso ilusionante que
requiere creatividad, pero después el día a día puede ser
agotador. En esos momentos, uno levanta la vista, descubre
ideas atractivas que parecen más fáciles de llevar a cabo,
conoce a emprendedores de éxito que están en negocios que
parecen muy fáciles, y considera que está siendo un estúpido
por empeñarse en sacar adelante una idea con tantos
problemas.
Por seguir con los símiles erótico-relacionales, se trata del
equivalente a la crisis que sufren muchos matrimonios
después de unos años de casados. Ya conoces todos los
defectos de tu pareja y empiezas a ver por ahí gente
divertida, atractiva, que aparenta no tener problemas y con
la que la vida sería una continua fiesta de vino y rosas.
214
Foco
En realidad, esas parejas potenciales y esas ideas de negocio
tienen sus propios problemas, solo que cuesta descubrirlos
cuando solo les echas un vistazo superficial. Como ya
hablamos en su momento, la idea de negocio no vale nada.
Cuenta la ejecución. Y cuesta un gran esfuerzo sacar adelante
cualquier empresa.
Por eso, procura ponerte orejeras como las de un burro,
tápate las orejas como hizo Ulises para no escuchar a las
sirenas, y sigue adelante con tu idea.
Y si hablas con un emprendedor exitoso, procura aprender
de sus métodos, no de su idea.
215
De parado a empresario
216
Tu peor enemigo puedes ser tú mismo
Tu peor enemigo
puedes ser tú
mismo
Un beneficio de ser emprendedor y no tener jefe es que nadie
te dice lo que tienes que hacer. Pero esto tiene un reverso
tenebroso: que nadie te dice lo que tienes que hacer. Y
entonces aparece la tentación de procrastinar. Es decir, de
217
De parado a empresario
posponer determinadas tareas para hacer otras menos
importantes.
No es exactamente pereza, porque no se trata de “no hacer
nada”. El problema es dejar de hacer cosas que tenemos que
hacer, y dedicarnos a otras. Sin un jefe que nos recuerde
nuestras obligaciones, es fácil encontrar algo mejor que
contabilizar unas facturas, llamar a un cliente desagradable o
cualquier otra tarea que no nos apetezca en el momento.
El problema es que el día a día del emprendedor no consiste
sólo en desarrollar nuevas ideas, crear campañas de
marketing glamourosas, diseñar una web moderna a la par
que sencilla o animar a tus colaboradores a terminar la
versión 0.2. Hay mucho papeleo, hay que tratar con gente
desagradable, hay que controlar las finanzas, hay que estar al
… día con Hacienda y la Seguridad Social
Y todo esto es fundamental para que la empresa funcione.
Una idea genial, un equipo de desarrollo motivado, una
ejecución impecable, un marketing perfectamente diseñado
… para llegar al mercado objetivo de nada sirven si la
empresa se queda sin recursos porque nadie prestó atención
a la tesorería, o hay que pagar multas y recargos por no
atender las obligaciones fiscales o nadie se encarga de la
desagradable tarea de recordar a los clientes que tienen que
pagar.
218
Tu peor enemigo puedes ser tú mismo
Si queremos tener éxito como emprendedores debemos ser
capaces de trabajar a pleno rendimiento incluso en las tareas
menos atractivas, sin distracciones ni aplazamientos
indefinidos. Tal vez alguno de estos consejos te pueda venir
bien. No pretenden ser un manual completo de cómo
gestionar tu tiempo, sino más bien una serie de pistas para
evitar los errores más obvios.
1. No juegues. 1. No juegues. 1. No juegues. 1. No juegues. Si tu herramienta de trabajo es un
ordenador, instala sólo el software que necesitas para
trabajar. Elimina los juegos de Windows o Ubuntu, no
instales otros juegos, ni clientes de mensajería instantánea, ni
mulas o torrentes, ni siquiera las aplicaciones para aprender
mecanografía o el curso de inglés. Si necesitas estas cosas y ya
las tienes instaladas, cómprate otro ordenador para trabajar.
Salvo que te dediques al diseño gráfico, con un portátil de
600 euros tienes más que suficiente, y recuperarás
rápidamente esa inversión en horas de trabajo ganadas.
2. Desconéctate. 2. Desconéctate. 2. Desconéctate. 2. Desconéctate. Un ordenador conectado a Internet es una
tentación permanente: comprobar el correo electrónico, ver
los comentarios en tu blog, leer tus feeds RSS, responder a
los comentarios en una red social, volver a comprobar el
… correo Si no quieres verte así y no puedes resistir la
tentación, apaga el router. Fija unos momentos al día para
hacer estas cosas (con un tiempo límite prefijado), y
desconecta el resto del tiempo.
219
De parado a empresario
3. Aíslate. 3. Aíslate. 3. Aíslate. 3. Aíslate. Pon el móvil en silencio, establece el intervalo de
chequeo del correo electrónico en una hora y no en cinco
minutos, apaga cualquier aviso automático de cualquier
aparatejo. Y deja claro a los que te rodean que durante un
tiempo no se te puede molestar. Un par de interrupciones a
lo largo de una mañana pueden ser suficientes para
arruinarla por completo si realmente necesitabas estar
concentrado en resolver una cuestión difícil.
Cuando de verdad necesitas concentrarte, el mundo exterior
puede esperar.
4. Llama tú primero. 4. Llama tú primero. 4. Llama tú primero. 4. Llama tú primero. Si estás en un proceso que requiere
concentración, una llamada telefónica puede hacerte perder
horas de trabajo efectivo. Además de apagar el móvil, una
estrategia que funciona en muchos casos es hacer todas las
llamadas que tengas pendientes antes de ponerte a la tarea.
De este modo evitas que sea la otra persona la que llame
cuando a ella le conviene.
5. Separa trabajo y familia. 5. Separa trabajo y familia. 5. Separa trabajo y familia. 5. Separa trabajo y familia. No compruebes el saldo del
banco a mitad de la mañana, ni dejes la facturación para
buscar un billete de avión barato para las vacaciones. Y por
supuesto no te dediques a hacer de recadero o gestoría en
horas de trabajo “porque no tienes que darle explicaciones a
nadie”. Dedica tiempos específicos a estas cosas, y asegúrate
de que trabajas al menos ocho horas al día. Si has perdido
220
Tu peor enemigo puedes ser tú mismo
dos horas en la mañana por un papeleo familiar, debes
recuperarlas ese mismo día.
6. Haz una lista. 6. Haz una lista. 6. Haz una lista. 6. Haz una lista. No necesitas herramientas complicadas, un
simple fichero de texto (o una hoja de una libreta) sirve. De
lo que se trata es de tener visibles qué cosas tienes por hacer,
de manera que no lleguen las ocho de la tarde y descubras de
repente que tenías que haber llamado a un cliente, haber
… hecho una transferencia, haber enviado una oferta
7. Ponte límites. 7. Ponte límites. 7. Ponte límites. 7. Ponte límites. A esas tareas que no quieres hacer, y que
siempre retrasas, ponles una fecha límite. Si son muy
complejas, divídelas en subtareas que no te lleven más de
media hora, para evitar pensar eso de “ahora no tengo
tiempo, cuando encuentre una mañana libre me pongo a
… ello ”. Una variante es ponerte citas contigo mismo, de
manera que en tu agenda te aparezcan cosas como “miércoles
11:00-11:30 llamar a clientes morosos”.
8. Empieza. 8. Empieza. 8. Empieza. 8. Empieza. Si a pesar de todo hay tareas que no eres capaz
de abordar, márcate como objetivo dedicar solo cinco
minutos a ellas. Si luego no puedes seguir, al menos habrás
hecho un poquito. Pero lo más probable es que una vez en
faena descubras que no es para tanto, y puedas seguir hasta
terminar.
221
De parado a empresario
9. Planifica. 9. Planifica. 9. Planifica. 9. Planifica. Márcate un objetivo para el día: “tengo que
haber hecho esto, lo otro y lo de más allá”. Al final del día,
revisa lo que te habías propuesto y lo que has hecho, y si hay
grandes discrepancias piensa en qué deberías cambiar.
10. Registra. 10. Registra. 10. Registra. 10. Registra. Sobre todo al principio, anota a qué dedicas el
tiempo y cuánto te lleva cada tarea. Aunque pueda parecer
una carga adicional de trabajo, será fundamental tanto para
establecer expectativas realistas con respecto a lo que puedes
conseguir como para averiguar cuánto debes cobrar por tu
trabajo.
11. Adelántate. 11. Adelántate. 11. Adelántate. 11. Adelántate. Intenta ir por delante de tus obligaciones.
Esperar al último día para presentar una declaración a
Hacienda, o para entregar un trabajo a un cliente, conduce
casi inevitablemente a obtener peores resultados. Además, si
estás en el límite cualquier imprevisto puede impedirte
cumplir con tus compromisos, y eso puede ser fatal para tu
prestigio frente al cliente.
12. Delega. 12. Delega. 12. Delega. 12. Delega. Si hay tareas que te resultan muy difíciles de
abordar, paga a alguien para que las haga por ti. Aunque te
cueste un dinero, a la larga acaba compensando tener más
salud mental, no quemarte en tareas odiosas, y dedicar más
tiempo a lo que verdaderamente hacer crecer y prosperar a
tu empresa.
222
¿Hay alguien ahí?
¿Hay alguien ahí?
Uno de los problemas a los que se enfrenta el emprendedor
es el de la soledad. Desgraciadamente, en nuestro país no hay
una cultura de emprendizaje, de modo que se mira con
perplejidad y hasta desconfianza al que, en lugar de buscar
un puesto fijo y seguro, elije aventurarse a crear una
empresa.
Eso supone, además de tener que dar explicaciones a familia
y amigos, no encontrar con quién compartir las alegrías y las
penas. No poder contrastar ideas o experiencias. No tener
referencias ni comparar con otras formas de hacer las cosas.
223
De parado a empresario
Al final puedes acabar pensando que, efectivamente, eres un
bicho raro y que quién te mandaría meterte en esto.
Por eso, es fundamental, y más cuando ya estás lanzado y los
problemas aparecen como setas, hablar con otros
emprendedores. Si conoces a alguno, estupendo. Si no, tienes
que lanzarte a conocerlos.
Networki ng
Nada mejor para conocer emprendedores que un evento de
networking de los que tan de moda están.
Mi favorito es Iniciador. Ahora se celebran en varias
ciudades españolas, con lo que es fácil desplazarse a alguno.
Iniciador es abierto (puede ir quien quiera), gratis y, al
menos en Madrid, incluye una cerveza.
El desarrollo de un Iniciador sigue siempre la misma pauta:
Una ronda de presentación de los asistentes, que en menos
de un minuto tienen que decir su nombre y explicar a qué se
dedican. Conviene tener tu microspeech preparado de
antemano, para que consigas decir todo lo que quieres en tan
poco tiempo. Y conviene llevar lápiz y papel (o un cacharro
electrónico) para apuntar los nombres de personas con las
que puede interesarte contactar.
224
¿Hay alguien ahí?
Una ponencia a cargo de un emprendedor que tiene algo que
contar. A veces es la experiencia con una empresa, a veces un
tema concreto. Suelen ser amenas y el público es muy activo,
de manera que siempre se aprenden cosas interesantes y
aparecen temas para reflexionar.
Un rato de networking, es decir, tomar unas cervezas
mientras charlas con otros asistentes. Este es un componente
fundamental, por lo que hemos comentado. Es la
oportunidad de conocer gente con la que puedes sintonizar y
con la que comentar cualquier cosa que tenga que ver con tu
empresa, o con tu idea, o cómo ves el mercado, o qué están
… haciendo otros En Iniciador hay gente brillante, con
experiencia, con ideas, y si no dedicas una tarde al mes a
charlar con ellos estás perdiendo una oportunidad de aportar
valor a tu proyecto de empresa.
Habrá a quien le aterre la idea de presentarse en un sitio así,
sin conocer a nadie, y encontrarse agarrado a una cerveza,
mirando a un montón de desconocidos y sin saber qué hacer
ni a quién dirigirse. Por eso, rescato unos consejillos que
escribí hace algún tiempo.
1. Date cuenta de que no eres tan original 1. Date cuenta de que no eres tan original 1. Date cuenta de que no eres tan original 1. Date cuenta de que no eres tan original
No hay mucha gente que sea absolutamente extrovertida. Y
aun esos no suelen acudir a estos eventos. Piensa que la
225
De parado a empresario
inmensa mayoría de la gente que está allí siente o ha sentido
lo mismo que tú, y muchos estarán esperando que alguien se
les acerque.
Ver a un montón de gente charlando en grupitos puede
intimidar, pero seguro que muchos de los que están
charlando amigablemente están en su fuero interno aliviados
por haber sido “admitidos”.
2. Acércate a los que están solos 2. Acércate a los que están solos 2. Acércate a los que están solos 2. Acércate a los que están solos
Los hay. Tú no serás el único. Y, como tú, desean con todo
su corazón que alguien se les acerque. Se tú ese alguien: sal
de tu rincón, dile hola a uno de ellos, preséntate y en un rato
estarás hablado de lo divino y de lo humano tan ricamente.
3. Preséntate a tus “conocidos virtuales” 3. Preséntate a tus “conocidos virtuales” 3. Preséntate a tus “conocidos virtuales” 3. Preséntate a tus “conocidos virtuales”
¿Hay un blogger al que lees? Acércate a él sin dudarlo y
díselo. No hay blogger, por muy TOP o A-List que sea, a
quien no le guste que alguien se le acerque y le diga: “yo te
leo”. No importa que tú seas un mindundi, o tu blog solo lo
lean cuatro gatos. Ya tienes una relación con esa persona, y
tienes un tema del que le gusta hablar (su blog).
226
¿Hay alguien ahí?
Presentarse a un blogger tiene otras ventajas: yo no conozco
a ninguno que sea antipático, y suelen estar “conectados”, así
que es fácil que te presenten a otros asistentes.
4. Guíate por el interés común 4. Guíate por el interés común 4. Guíate por el interés común 4. Guíate por el interés común
Una de las buenas ideas de Iniciador es la presentación
inicial, en la que cada uno da su nombre y dice en un minuto
a qué se dedica. Quédate con los datos de las personas con
las que tienes más intereses comunes, y cuando te presentes
coméntaselo directamente. Tanto si se trata solo de
compartir información, como si puedes llegar a trabajar con
esa persona, es muy probable que también le interese hablar
contigo.
5. Muévete 5. Muévete 5. Muévete 5. Muévete
No te sientes, ni te quedes en un rincón junto a la barra o a
la bandeja de canapés. Ni siquiera cuando ya has dado el
paso de hablar con alguien. A veces no conectas con la
persona, o es un plasta del que no puedes despegarte, o
simplemente tienes interés en charlar con otros. Lo mejor es,
cuando la conversación decaiga un poco, decirle sinceramente
a tu interlocutor que te alegras de haber hablado con él y
que vas a ver si saludas a otra persona.
227
De parado a empresario
6. Conecta personas 6. Conecta personas 6. Conecta personas 6. Conecta personas
Si conoces ya a alguna persona, incluso si la acabas de
conocer ese mismo día, preséntasela a un tercero.
Probablemente los dos te lo agradecerán, porque de esa
manera ninguno ha tenido que hacer un esfuerzo para
presentarse. Si además conoces a todo el mundo, tienes
habilidades sociales y eres capaz de conectar a gente con
intereses comunes, te convertirás en un héroe ante sus ojos.
7. Diviértete 7. Diviértete 7. Diviértete 7. Diviértete
Esto no es trabajo. Puede que acabes explicando cinco veces
lo que hace tu empresa, o discutiendo de gestión de personal
o posicionamiento en buscadores, pero no estás trabajando.
Relájate y disfruta. Aprovecha la oportunidad de charlar con
gente interesante, con opiniones propias y que hace cosas
diferentes al común de los mortales.
8. Lleva tarjetas 8. Lleva tarjetas 8. Lleva tarjetas 8. Lleva tarjetas
O al menos papel y lápiz. Muchos te darán su email, o su url,
o un teléfono, y no puedes pretender memorizarlos. Y al día
siguiente a lo mejor recuerdas casi todos los nombres y eres
capaz de ponerles caras, pero si confías solo en tu memoria
tres meses más tarde, cuando necesites hablar con ese tío que
228
¿Hay alguien ahí?
sabía tanto de marketing viral, no te acordarás ni de cómo se
llama.
9. Interésate por los demás 9. Interésate por los demás 9. Interésate por los demás 9. Interésate por los demás
La mejor técnica de conversación es escuchar a la otra
persona. En un evento de emprendedores, por supuesto que
todo el mundo quiere contar su proyecto, y arde en deseos
de explicar muchas cosas que solo un compañero
emprendedor puede comprender. Es algo así como una
reunión de alcohólicos anónimos, pero en la que unos se
animan a otros a caer aún más en el vicio.
Por muy listo que seas tienes mucho que aprender de mucha
gente, así que abre las orejas y empápate de su conocimiento
y experiencia.
10. No intentes vender 10. No intentes vender 10. No intentes vender 10. No intentes vender
Esto va de construir relaciones, no de encontrar clientes
fácilmente. Es muy posible que conozcas a alguien que puede
prestarte un servicio, con el que puedes colaborar o al que
puedes ayudar, pero eso vendrá después. Tus interlocutores
no son tontos, y distinguirán en seguida a un vendedor. En
cuanto te identifiquen como tal, dejarán de escucharte y
estarás “fuera del círculo”.
229
De parado a empresario
Lleva a un amigo Lleva a un amigo Lleva a un amigo Lleva a un amigo
La pongo la última y fuera de numeración, porque es un
arma de doble filo. Por un lado no llegas solo, con lo que no
tienes la tentación de salir corriendo si te ves con una cerveza
en la mano buscando desesperadamente alguien con quien
hablar. Pero no tiene sentido ir a un networking para
tomarte algo con él y salir sin haber charlado con nadie más.
Por eso es mucho mejor ir solo.
Si pese a todo necesitas a alguien, convoca a dos o tres
amigos y no solo a uno, no llegues con ellos y procura que el
evento sea interesante para ellos y no solo para ti. De esta
manera es más probable que en lugar de un grupo cerrado
consigas tener algunos apoyos que te ayuden a abrirte a otras
personas.
Por último, para el caso particular de Iniciador: si se da la
rara circunstancia de que yo estoy por allí, me encantará
hablar contigo. Si no estoy, habla con cualquiera de los tres
organizadores y seguro que enseguida te presentan a un
montón de gente interesante.
230
¿Hay alguien ahí?
Coworking
Coworking es otra de esas palabras que importamos del
inglés para definir cosas que ya existían, pero a las que se les
da un nuevo enfoque. Viene a significar trabajar con alguien,
en el sentido de trabajar “al lado de”, no “en el mismo
trabajo”.
Como digo, esto no es nuevo. Los profesionales liberales lo
vienen haciendo desde hace décadas en principio para
compartir gastos de infraestructura (despacho, secretariado),
pero también porque cuando estás empezando y estás solo,
agradeces poder tomarte un café con un colega y comentar
cosas.
La idea de Coworking es juntarse con otros emprendedores,
al menos de vez en cuando, para trabajar en un mismo
espacio, en el que puedes comentar acerca de tu proyecto,
aprender de otros, ayudar, etc. Además, si trabajas desde
casa, romper esa rutina y cambiar de entorno te hace ser más
productivo. Evita el síndrome del emprendedor en pijama,
con horarios desfasados, leyendo blogs o viendo vídeos en
YouTube en lugar de trabajar. Si un par de veces a la semana
te sincronizas con el resto del mundo, es más difícil que tus
hábitos de trabajo degeneren.
231
De parado a empresario
En España, o al menos en Madrid, los principales promotores
de la idea son Garage30. Pero puedes hacerlo por tu cuenta,
si te pones a ello. Si tienes oficina o local, puedes subarrendar
una parte de manera permanente, o puedes organizar
sesiones en las que “abres las puertas” a gente que quiera
trabajar en tu oficina por un día. Pones el espacio, el wifi y
los enchufes para los portátiles y consigues a cambio conocer
gente interesante y compartir con ellos un día de trabajo.
Otras opci ones
Si el coworking no te convence, y tampoco Iniciador ni
eventos similares, siempre puedes estar atento a los eventos
que organizan las administraciones, cámaras de comercio o
asociaciones empresariales. Son entornos mucho más
formales, pero siempre hay al menos un rato alrededor de un
café, y también son oportunidades para conocer a gente de tu
sector (o del sector al que pertenecen tus clientes). Si están
bien organizadas, tratarán además de asuntos que serán
relevantes para tu negocio, así que además de relacionarte, te
ayudan a estar al día.
Es un error pensar que tienes demasiadas cosas por hacer y
que no puedes perder un día o una mañana en oír unas
charlas. Muchas veces desconectar por un rato, ponerte en
situación mental de escuchar, y charlar con otras personas
232
¿Hay alguien ahí?
puede ayudarte a ver tus problemas con perspectiva y a
resolverlos con más creatividad y más eficazmente.
233
De parado a empresario
234
Clientes tóxicos
Clientes tóxicos
No, el cliente no siempre tiene la razón. A veces puede ser
simplemente molesto, otras dañino y otras incluso mortal
para tu empresa. Los clientes no son todos iguales, y por eso
necesitas tratarlos de forma diferente.
Incluso despedirlos si es preciso.
Veamos primero qué tipo de cliente es perjudicial para tu
negocio, y después qué hacer con ellos.
235
De parado a empresario
Cl ientes dañi nos
Clientes no rentables. Clientes no rentables. Clientes no rentables. Clientes no rentables. Son aquellos que te producen más
gastos que ingresos. Sí, los hay. Por muchos motivos:
devoluciones o necesidad de hacer correcciones en tu trabajo,
clientes que solo aprovechan las ofertas en las que vas
prácticamente a coste pero nunca compran nada en lo que
haya margen, clientes esporádicos que cuestan más en ventas
… y marketing que el beneficio que dejan
El problema con estos clientes es que cuesta ver que son un
problema, porque siempre queda la esperanza de que la
siguiente compra sí sea importante. Cada empresa debe
analizar el nivel de “paciencia” que tiene con un cliente, pero
es importante definir a partir de qué punto decidir que un
cliente no interesa.
Clientes negativos. Clientes negativos. Clientes negativos. Clientes negativos. Son los que exigen más de lo que pagan.
Los que nunca están satisfechos, los que critican tu trabajo
continuamente, que exigen compensaciones por agravios más
o menos reales. Siempre están dispuestos a ver la paja en tu
ojo y no la viga en el suyo. Lo peor es que te obligan a
satisfacer sus demandas, porque te hacen creer que estás en
deuda permanente con ellos.
Clientes erráticos. Clientes erráticos. Clientes erráticos. Clientes erráticos. Cambian las fechas de entrega, los
requisitos, las especificaciones, desaparecen durante días o
236
Clientes tóxicos
… semanas dejando colgado el proyecto y no tienen respeto
por tu trabajo. Dedicas muchas más horas y recursos de los
previstos para satisfacer el capricho del momento, siempre
esperando que el último cambio sea de verdad el último.
Clientes que no lo son. Clientes que no lo son. Clientes que no lo son. Clientes que no lo son. Son los que te hacen perder el
tiempo sin llegar a comprar nada nunca. Te piden ofertas, te
… consultan sus problemas, te hacen presentarles alternativas
pero la compra nunca llega. A veces porque solo te usan para
tener la información técnica que necesitan para pedir una
oferta a otro proveedor, a veces porque te usan para
comparar precios, y a veces simplemente porque no tienen
capacidad de comprar, les gustaría tenerla y marear a
proveedores es su forma de compensar.
Clientes promesa. Clientes promesa. Clientes promesa. Clientes promesa. A veces coinciden con los anteriores. Son
los que compran algo que vale 100 pero pagando solo 10 (o
incluso nada), porque “es solo el principio y si esto sale habrá
muchos más pedidos más adelante”. Siempre tienen contactos
importantes, o son una gran empresa con gran capacidad de
compra, o están en plena expansión. Pero pasa el tiempo y
esa promesa se queda en eso, en promesa.
Clientes desagradables. Clientes desagradables. Clientes desagradables. Clientes desagradables. Pueden ser maleducados, o
gritones, o despectivos, o cutres, o tener problemas internos
… que te trasladan a ti el caso es que cada vez que tienes una
reunión con ellos sientes que te pesa el alma y te entran unas
237
De parado a empresario
ganas cada vez más irrefrenables de salir corriendo según te
vas acercando a su sede.
Clientes morosos. Clientes morosos. Clientes morosos. Clientes morosos. A veces simplemente se retrasan en los
pagos, pero otras veces son caraduras que hacen del pagar lo
más tarde posible (o no pagar) toda una estrategia de
empresa. En realidad, poco importa que realmente no
puedan pagar o que no quieran hacerlo: para tu empresa el
efecto es el mismo.
Cómo tratar a l os cl ientes di fícil es
Lo primero es distinguir los problemas que son inevitables en
cualquier trato entre dos o más personas de los problemas de
fondo que son difícilmente resolubles. Hay circunstancias
que tienen su origen en diferencias de criterio y pueden
resolverse con diálogo y negociación. Por tanto, lo primero
que debes hacer si no estás a gusto con un cliente es exponer
la situación y tratar de reconducirla. Aunque parezca
increíble, muchos clientes pueden no ser conscientes del
perjuicio que te están causando con su comportamiento.
Pero en otras ocasiones el cliente es realmente tóxico. Eso sí,
si tienes más de un 20% de clientes que encajan en alguna de
las categorías anteriores, el problema lo tienes tú. O no sabes
238
Clientes tóxicos
seleccionarlos, o tú mismo tienes un carácter problemático
que saca lo peor de otras personas.
Si es el caso, analiza bien qué puedes estar haciendo mal para
actuar como imán o como desencadenante de situaciones
incómodas. A veces el origen puede estar incluso en
mostrarse demasiado complaciente ante los clientes.
Consciente o inconscientemente, pueden interpretar esa
voluntad de agradar como “permiso para abusar”.
Lo normal es que los clientes difíciles sean solo un 20%, pero
que generen el 80% de tus preocupaciones. Si estás en esos
ratios, lo que tienes que hacer es librarte de ellos. Muchas
veces esto es más fácil de decir que de hacer. Hay contratos,
… ingresos pendientes, esfuerzo invertido pero puedes y
debes hacerlo.
1. Da por perdidos los costes hundidos 1. Da por perdidos los costes hundidos 1. Da por perdidos los costes hundidos 1. Da por perdidos los costes hundidos (sunk costs).
Muchas veces nos vemos enfrentados al mismo dilema del
jugador que ha perdido mucho y se empeña en seguir
jugando para “recuperar”. Si analizando fríamente la
situación ves que tu cliente va a seguir generando problemas
y consumiendo toda tu energía, empieza por dar por perdido
lo que hayas invertido en el proyecto. A partir de ahí te
sentirás mucho más libre para tomar decisiones.
239
De parado a empresario
2. Orienta todas los esfuerzos al cierre del proyecto. 2. Orienta todas los esfuerzos al cierre del proyecto. 2. Orienta todas los esfuerzos al cierre del proyecto. 2. Orienta todas los esfuerzos al cierre del proyecto.
Olvídate de contratos futuros, de ampliaciones, incluso de
“quedar bien”. Tu primer objetivo debe ser salir del cliente
cuanto antes. Si puede ser sin muchas heridas, mejor. Si hay
un contrato que te ata, lo primero es analizar bien los
términos para ver cómo puedes cumplir tu parte en poco
tiempo y sufriendo lo menos posible. Puedes incluso intentar
negociar una salida ordenada, si el cliente también percibe un
problema por su parte.
3. Corta rápido 3. Corta rápido 3. Corta rápido 3. Corta rápido con los caraduras. con los caraduras. con los caraduras. con los caraduras. Con los que no pagan, o
no contratan, muéstrate educado pero firme. No muevas ni
un solo dedo hasta que no hayas cobrado todo lo que te
deben, y a partir de ese momento plantéate si realmente te
interesa trabajar con el riesgo de otro impago. Si decides
repetir, asegúrate de cobrar al menos una parte por
adelantado, y aplica un precio que compense el riesgo.
4. Sube los precios. 4. Sube los precios. 4. Sube los precios. 4. Sube los precios. Según el tipo de problemas que te cause
el cliente, tal vez puedas compensarlos con una mejora en los
ingresos que te genera. Y si decide que no le interesa, ya
tendrás claro que el trato nunca hubiera sido satisfactorio
para ti.
5. No vuelvas a trabajar para él. 5. No vuelvas a trabajar para él. 5. No vuelvas a trabajar para él. 5. No vuelvas a trabajar para él. No tiene sentido montar
una escena en la que “le cantes las cuarenta”, porque jamás
se convence así a nadie de que su comportamiento es
240
Clientes tóxicos
inadecuado. No te esfuerces en educarle, no lo conseguirás y
además no es asunto tuyo. Simplemente puedes decirle que
ahora mismo no puedes atenderle, que estás reorientando tu
negocio y que lo que él pide ya no encaja en tu oferta. O
incluso que ahora no tienes tiempo, que tal vez en otra
… ocasión
No temas “despedir” a un cliente de estos, aunque creas que
necesitas los ingresos que genera. Cuando lo hagas,
descubrirás que tienes más tiempo y más ganas para
dedicarte a clientes honestos, que merezcan la pena, que te
traten con respeto, obtengan beneficios gracias a lo que tu
empresa les aporta y te compensen adecuadamente por ello.
A tu empresa le irá mejor y tú serás mas feliz.
241
De parado a empresario
242
Ingresos menos gastos menor que cero
Ingresos menos
gastos menor que
cero
Si esa es la situación de tu empresa, tienes un gravísimo
problema. Un problema mortal. Casi todos los demás
problemas, por no decir todos, tienen solución. Pero si tus
243
De parado a empresario
gastos son mayores que tus ingresos, la empresa simplemente
muere.
A veces esta situación no es tan evidente, porque para ser
consciente de ella necesitas llevar un registro preciso de la
tesorería. Que no es lo mismo que la contabilidad.
Contablemente, al menos durante un tiempo, una empresa
puede estar sana y sin embargo no tener dinero para pagar
las facturas del mes siguiente.
Es fundamental que desde el primer día lleves un registro de
ingresos y gastos. Si incluyes además las previsiones y lo
organizas por meses, puedes anticipar cuando un mes es
negativo, y saber de antemano si en un momento dado te vas
a quedar sin recursos para hacer frente a tus pagos.
Por cierto, una buena práctica es anotar los gastos en cuanto
los conocemos, aunque sean futuros, pero no dar por hechos
los ingresos futuros. Son inevitables las sorpresas
desagradables, y más en las circunstancias actuales.
Si anticipas estos problemas, podrás hacer algo por
resolverlos antes de que te estallen en la cara. O incluso
podrás decidir que lo mejor es hacer un cierre ordenado
antes de tener un montón de acreedores aporreando tu
puerta. O puedes decidir que la situación no es grave, por
ejemplo porque estás en el primer mes y todavía no te ha
244
Ingresos menos gastos menor que cero
dado tiempo a ingresar nada, o porque has tenido que hacer
una inversión en un mes concreto que te reportará unos
beneficios en el futuro, o simplemente porque es agosto y no
hay manera de facturar a nadie.
Pero si realmente detectas que en un mes los gastos superan
a los ingresos, y no se trata de una situación puntual, debes
actuar con rapidez.
Disminuye los gastos Disminuye los gastos Disminuye los gastos Disminuye los gastos
Ya habíamos dicho que hay que ser austero con los costes de
la empresa, pero si aún así te encuentras con que superan a
los ingresos lo más urgente es reducirlos. A veces esto no es
inmediato, porque hay contratos con penalizaciones por
terminación anticipada o que lleva un tiempo cortar
(servicios de telecomunicaciones, por ejemplo), pero es
posible que tengas que hacerlo de todas maneras.
En otros casos puedes negociar con tu proveedor una
reducción en el importe del contrato o una ampliación de los
plazos de pago. En plena crisis, es posible que muchos
prefieran un cliente que pague menos o que pague más tarde
que un cliente que deje de serlo. Eso sí, debes plantearlo
antes de que hayas tenido una sola incidencia en el pago,
porque después tu credibilidad baja mucho.
245
De parado a empresario
Aumenta tus ingresos Aumenta tus ingresos Aumenta tus ingresos Aumenta tus ingresos
Claro que fácil decirlo pero no tanto hacerlo. Pero aun así
tienes que obsesionarte con encontrar nuevas vías de ingreso.
De hecho, la reducción de costes sirve a corto plazo, pero el
futuro de la empresa está en ingresar más, lo suficiente como
para pagar holgadamente los gastos y que quede además un
beneficio importante.
Dedícate a llamar a antiguos clientes, a clientes potenciales, a
… amigos y familiares Busca oportunidades de negocio que
no hayas contemplado antes. Si eres diseñador, o
programador, puedes intentar crear y vender temas o plugins
para gestores de contenidos populares como Wordpress o
Joomla. Puedes intentar asociarte con otro negocio
complementario al tuyo, para hacer ofertas cruzadas a
vuestros clientes respectivos.
Lo que sea, pero sal a vender. Todas las demás tareas pasan a
ser secundarias, al menos hasta que tus ingresos vuelvan a
superar a los gastos. Si no lo consigues, la empresa se ha
acabado, así que cualquier otra cosa a la que hayas dedicado
tu tiempo ya no tendrá importancia de todas maneras.
246
Ingresos menos gastos menor que cero
Cierra la empresa Cierra la empresa Cierra la empresa Cierra la empresa
Si los ingresos son menores que los gastos y no eres capaz de
incrementar los primeros ni reducir los segundos, tienes que
cerrar la empresa cuanto antes. Olvídate del dinero y el
tiempo dedicados, olvídate de tu orgullo y abandona.
Si te empeñas en seguir solo conseguirás una deuda cada vez
más grande. Pero si detectas que el dinero no llega y cierras a
tiempo minimizarás las pérdidas. Si tienes socios, es muy
duro explicarles que el proyecto ha fracasado y han perdido
todo o parte de su dinero, pero tienes que afrontarlo.
¿Podrías buscar financiación adicional? Pues sí, pero si no
tienes una estrategia clara para aumentar los ingresos solo
conseguirás retrasar lo inevitable, y probablemente hacerlo
peor, según de donde venga esa financiación.
Por eso, si no puedes hacer que gane dinero, lo mejor que
puedes hacer con tu empresa es cerrarla, no retrasar ese
momento. Pide ayuda a tu asesor fiscal/contable, asegúrate
de tener claras las cuentas, y considera el dinero y el tiempo
perdido como una inversión en tu formación como
profesional y como persona. Tal vez haya sido más caro que
un MBA, pero sin duda has aprendido mucho más.
247
De parado a empresario
248
Ingresos menos gastos menor que cero
Burnout
Burnout puede traducirse por “estar quemado”. Si
consultamos la wikipedia vemos que es un término
psicológico para la experiencia de agotamiento a largo plazo y
disminución del interés.
Según Herbert Freudenberger y Gail North, las fases (no
necesariamente consecutivas) son:
• Una compulsión para probarse a uno mismo
249
De parado a empresario
• Trabajar más
• Descuidar las propias necesidades
• Desplazamiento de los conflictos (la persona no es
consciente de la causa original del problema)
• Revisión de los valores (los amigos o las aficiones se
abandonan)
• Negación de los problemas emergentes (el cinismo y
la agresión se hacen aparentes)
• Retirada (reducción de los contactos sociales al
mínimo, aislarse; puede suceder el abuso del alcohol u
otras sustancias)
• Los cambios en el comportamiento se hacen obvios
para otros
• Vacío interior
• Depresión
• Síndrome de burnout
250
Burnout
Si analizamos los primeros pasos, vemos que el burnout
puede ser una pendiente por la que se deslice sin darse
cuenta el emprendedor con problemas. Si la reacción ante
una situación complicada es trabajar más, sin escuchar a los
que nos rodean, empeñándonos en resolver nosotros mismos
todos los problemas, es muy probable que acabemos
agotados, con una situación personal complicada y con la
empresa hundida.
Decía Cela que “el que resiste, gana”. En la empresa,
también. Pero para resistir a largo plazo, necesitas tener
algunos hábitos que te ayuden a evitar el peligro del
burnout:
Vida sana Vida sana Vida sana Vida sana
Haz algún deporte, mejor si es al aire libre. Si hace mucho
que no practicas nada, una buena opción es el golf: no
necesitas estar en muy buena forma, te ayuda a practicar la
concentración y puedes jugar con otras personas de
condiciones físicas muy diferentes. Pero cualquier cosa sirve:
salir a correr, montar en bici, practicar un deporte de equipo
con amigos, etc.
Debes comer y dormir también regularmente. Es cierto que
si eres muy joven el cuerpo aguanta mucho más, pero una
temporada de pizzas y cuatro horas de sueño acaban con la
251
De parado a empresario
salud y la resistencia de cualquiera. Estar en forma te ayuda
a pensar con más claridad y a ser más eficiente en el trabajo.
Descanso Descanso Descanso Descanso
De acuerdo en que cuando pones en marcha tu empresa está
todo por hacer y las tareas se multiplican por doquier. Pero
tienes que recordar que la empresa es una carrera a largo
plazo, no un sprint. Si gastas todas tus energías al principio,
no podrás llegar a la meta.
Necesitas tener actividades que te permitan relajarte y
descansar. A ser posible cosas como leer, oír música, salir con
amigos, ir al cine. Cosas que ocupen tu mente lo suficiente
como para dejar en un rincón los problemas de la empresa.
Relaciones personales Relaciones personales Relaciones personales Relaciones personales
No descuides a los amigos, y menos a la familia. Acuerda
desde el principio cual va a ser tu “fin de semana”: puede que
necesites trabajar los sábados y descansar solo el domingo, o
a lo mejor decides que trabajarás sábados y domingos por la
mañana pero descansarás por las tardes. Lo que sea,
respétalo. No hay nada tan urgente que no pueda esperar
unas horas.
252
Burnout
Recuerda que eres mortal Recuerda que eres mortal Recuerda que eres mortal Recuerda que eres mortal
Evita creer que lo puedes todo y que simplemente con más
esfuerzo y más trabajo conseguirás mejores resultados.
No lo puedes todo. No eres un superhombre (o una
supermujer) y es posible que no seas capaz de sacar tu
empresa adelante solo con tus propios medios.
Pide ayuda Pide ayuda Pide ayuda Pide ayuda
Busca el consejo de gente con más experiencia, contrata a un
asesor, habla con otras personas que han pasado por
experiencias similares, etc. No creas que tú tienes todas las
respuestas. Muchas veces alguien con menos implicación
emocional y más perspectiva puede ver soluciones que tú
eres incapaz de percibir aunque las tengas delante de las
narices.
Renuncia Renuncia Renuncia Renuncia
Si estás delante de un muro, no te empeñes en seguir
adelante. Por mucho que te pese, es posible que te hayas
equivocado con la empresa. Hacer como si no lo vieras solo
consigue agravar los problemas.
Si realmente la empresa es insalvable, habla con tu asesor
fiscal/laboral y procura cerrarla con el menor daño posible
253
De parado a empresario
para ti y para otros (socios, empleados, proveedores,
… clientes ). Reflexiona y piensa en todo lo que has
aprendido y cómo puedes aprovecharlo tanto si decides
volver a tener un sueldo como si vas a intentar otra aventura
empresarial.
¿Otra aventura? ¿Después de haber fracasado?
Pues sí. A veces el fracaso en un emprendimiento es la mejor
garantía de éxito para el siguiente proyecto. Y el miedo a un
nuevo fracaso puede paralizarte y hacerte perder la
oportunidad de tu vida. Mira si no el caso de Ronald
Wayne, el tercer socio de Jobs y Wozniak en Apple. Wayne
llegó a tener un 10% de Apple, pero lo devolvió a cambio de
800 dólares. Seis años después, esa participación valía más de
1.500 millones de dólares.
Wayne rechazó el 10% de la empresa porque le abrumaba la
responsabilidad que implicaba. Jobs estaba tomando
decisiones arriesgadas para fabricar los primeros Apple, y
temía verse afectado por las deudas. Wayne había creado
anteriormente una empresa que no tuvo éxito, y las deudas
que asumió estuvieron perjudicándole durante años, así que
no quería verse otra vez en la misma situación. Claramente,
Wayne aprendió la lección equivocada de su fracaso anterior.
254
Burnout
Por eso, lo mejor si has llegado a un callejón sin salida es
abandonar, aprender la lección y actuar mejor la próxima
vez. De lo contrario acabarás quemado, con problemas en tu
vida personal, con peor situación económica y con menos
fuerzas para responder a otros desafíos.
255
Llegando a
Ítaca
Burnout
Llegando a Ítaca
Cuando a empecé a escribir esta serie, cité de pasada el
conocido poema de Kavafis Viaje a Ítaca. No fue casualidad.
Kavafis utiliza la historia de Ulises como metáfora de la vida,
pero crear una empresa también es un viaje lleno de
aventuras, lleno de experiencias.
A lo largo de todo el libro, hemos advertido del peligro de
los temibles cíclopes y las irresistibles sirenas, del colérico
Poseidón que levanta olas que amenazan a nuestro frágil
barco. Pero también hemos descubierto la felicidad de arribar
259
De parado a empresario
a una playa nueva, de ser libre para elegir cada día el rumbo
que vas a tomar, de comerciar con los fenicios y aprender de
los sabios egipcios.
Si hemos sorteado los peligros y hemos conseguido convertir
una situación de paro en una empresa rentable, que aporta
valor a sus clientes y que crea trabajo para nosotros e incluso
para otros, ha llegado el momento de saber qué hacer con
ella.
¿Queremos limitar su crecimiento y quedarnos satisfechos
con una empresa que nos permite vivir con libertad?
¿Queremos que crezca y que podamos decir a nuestros hijos
eso de “algún día todo esto será tuyo”? ¿Nos quedaremos en
nuestra ciudad o abriremos delegaciones en Londres y Los
Ángeles? ¿Queremos vendérsela a Google o a Telefónica por
unos cuantos millones?
No es absurdo preguntarse esto. Es muy posible que al
principio toda nuestra ambición fuera generar los ingresos
suficientes como para mantenernos a nosotros mismos
decentemente. Pero si la empresa va bien, tendremos que
tomar decisiones muy concretas en función de como
queremos que esté dentro de cinco o diez años: trabajar más
o menos tiempo, contratar directivos, reinvertir los
… beneficios, rechazar oportunidades, buscar financiación
260
Llegando a Ítaca
Sea lo que sea lo que decidas, estará bien. No hay una
respuesta correcta a la pregunta de qué hacer con tu
empresa. Si tienes el gusanillo del emprendedor te aburrirá
gestionar una empresa madura y preferirás venderla y crear
otra nueva. Si te apasiona lo que haces procurarás seguir en
lo mismo toda la vida.
Crear una empresa con éxito te permite tomar estas y otras
muchas decisiones. Y sobre todo, te permite ser dueño de tu
vida. No volver a depender nunca más de que la empresa
para la que trabajas pase una mala racha, o de tener
problemas con el jefe. No volver a hacer un día y otro día y
otro día algo que no te apetece hacer.
Steve Jobs, en su famosos discurso en Stanford, decía esto:
[...]durante los últimos 33 años, me miro al espejo
todas las mañanas y me pregunto: “Si hoy fuera en
último día de mi vida, ¿querría hacer lo que estoy a
punto de hacer hoy?” Y cada vez que la respuesta ha
sido “No” varios días seguidos, sé que necesito
cambiar algo.
Recordar que moriré pronto constituye la
herramienta más importante que he encontrado para
ayudarme a tomar las grandes elecciones de mi vida.
Porque casi todo – todas las expectativas externas,
todo el orgullo, todo el temor a la vergüenza o al
261
De parado a empresario
fracaso – todo eso desaparece a las puertas de la
muerte, quedando solamente aquello que es
realmente importante. Recordar que vas a morir es
la mejor manera que conozco para evitar la trampa
de pensar que tienes algo que perder. Ya estás
desnudo. No hay ninguna razón para no seguir a tu
corazón.
Dicho queda. El premio por arriesgarse a emprender es la
libertad, el conocimiento, la experiencia. Mirarte al espejo
por la mañana y sentir que si fuera el último día de tu vida
harías lo mismo que vas a hacer.
Termino con el poema de Kavafis. Léelo, piensa en ello,
prepara el barco, contrata a la tripulación y parte cuanto
antes.
Que los vientos te sean propicios.
Cuando emprendas tu viaje a Itaca
pide que el camino sea largo,
lleno de aventuras, lleno de experiencias.
No temas a los lestrigones ni a los cíclopes
ni al colérico Poseidón,
262
Llegando a Ítaca
seres tales jamás hallarás en tu camino,
si tu pensar es elevado, si selecta
es la emoción que toca tu espíritu y tu cuerpo.
Ni a los lestrigones ni a los cíclopes
ni al salvaje Poseidón encontrarás,
si no los llevas dentro de tu alma,
si no los yergue tu alma ante ti.
Pide que el camino sea largo.
Que muchas sean las mañanas de verano
en que llegues -¡con qué placer y alegría!-
a puertos nunca vistos antes.
Detente en los emporios de Fenicia
y hazte con hermosas mercancías,
nácar y coral, ámbar y ébano
y toda suerte de perfumes sensuales,
cuantos más abundantes perfumes sensuales puedas.
Ve a muchas ciudades egipcias
a aprender, a aprender de sus sabios.
Ten siempre a Itaca en tu mente.
Llegar allí es tu destino.
Mas no apresures nunca el viaje.
Mejor que dure muchos años
y atracar, viejo ya, en la isla,
enriquecido de cuanto ganaste en el camino
sin esperar a que Itaca te enriquezca.
263
De parado a empresario
Itaca te brindó tan hermoso viaje.
Sin ella no habrías emprendido el camino.
Pero no tiene ya nada que darte.
Aunque la halles pobre, Itaca no te ha engañado.
Así, sabio como te has vuelto, con tanta experiencia,
entenderás ya qué significan las Itacas.
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